大數據時代人社檔案管理工作創新探討

車延慶

摘 要 大數據時代下檔案管理工作發生巨大的轉變，為人社檔案工作的創新與改革帶來極大的便利。文章主要闡述大數據時代人社檔案管理工作的創新策略，旨在有效提高人社檔案管理工作效率和質量。

關鍵詞 大數據時代 人社檔案管理 創新策略

中圖分類號：G271文獻標識碼：A

習近平同志指出：“檔案工作是一項非常重要的工作，經驗得以總結，規律得以認識，歷史得以延續，各項事業得以發展，都離不開檔案。”隨著大數據時代的到來，檔案工作對中國特色社會主義的發展和中國民族復興將發揮更加重要的作用。人社檔案管理作為檔案工作的重要組成部分，對當地的社會和經濟發展產生重要影響。文章基于人社局的檔案工作實際情況，提出一些有益的建議，促進人社檔案管理工作創新發展。

1以數據為基礎，堅持主動服務

大數據時代，大數據成為檔案管理工作的基礎。大數據時代有著極強的數據分析能力和數據篩選能力，可以實現對檔案數據中深層次的價值和信息進行挖掘，為政府、企業和個人提供巨大的利用價值。因此，大數據時代，人社檔案管理工作要積極轉變思想觀念，堅持主動服務。一方面要加強與政府、企業合作。人社檔案管理工作利用龐大的數據庫實現信息轉化，改變在政府和企業有需求下的被動服務，實現利用數據資源主動為政府和企業提供服務。另一方面要加強檔案管理工作宣傳，將檔案管理的價值深入人心，激發政府與企業相關人員參與到檔案管理工作中，讓政府和企業及相關人員為人社局提供更加詳細和完整的檔案資料和檔案數據。例如引進人才檔案數據管理，能夠為當地的人才引進及聘用提供具有決策價值的信息，實現當地人才引進和聘用。

2以數據為工具，完善數據檔案資源庫

大數據時代，數據是檔案管理工作的重要工作。傳統的檔案管理工作主要以人力為主，采用紙質資料歸檔。隨著大數據時代的到來，傳統的檔案管理工作方式已經無法滿足龐大的檔案數據資源管理工作。因此，人社局必須要積極利用數據工具，建立完善的數據檔案資源庫，優化檔案管理工作方式。一方面，對檔案管理工作硬件設施進行改造。人社局要加大電子檔案柜、存儲設備、掃描設備等硬件設備的購買力度，更新已經淘汰的硬件設備。例如掃描設備，購買高清掃描設備，確保掃描的電子檔案數據高清。另一方面對檔案管理工作的軟件設備進行改造。為了給政府和企業提供更為便捷的檔案查詢、咨詢等服務，人社局必須要利用先進的檢索系統、存儲系統等軟件設備，來實現大數據檔案信息的管理和服務。

3以數據為媒介，促進檔案資源共享

隨著大數據時代的到來，檔案管理工作面臨著嚴峻的挑戰，也面臨著發展機遇。人社局檔案管理必須要對傳統的檔案管理模式進行改革和創新，實現開放管理，融合創新。一方面，人社局檔案管理工作要積極向其它單位的檔案管理、檔案館等單位學習，實現人社局檔案管理工作模式的創新與改變，制定更加規范、完善的檔案管理制度。另一方面，人社局檔案管理要利用數據優勢，實現檔案管理資源的共享。我國各地企業事業單位均有檔案管理單位，分管各單位的檔案管理工作。這些單位的檔案管理工作一定程度上具有相容性和關聯性。例如人社局檔案管理與稅務局、公安局、工商局等多個單位檔案管理有關。人社局需要利用大數據和信息技術，實現資源共享，打破信息孤島，快速推進人社局與其它企事業單位的檔案管理融合。2019年吉林省人民政府出臺《吉林省促進大數據發展應用條例（征求意見稿）》，要求吉林省各區域要積極推進大數據共享和開放。這為人社局檔案管理大數據資源共享提供了政策支持。

4以數據為保障，加強檔案安全管理

隨著大數據廣泛運用，信息技術不可避免地存在一些紕漏，這些紕漏極易造成人社局檔案信息的泄露，容易造成企事業單位及個人損失。信息安全和數據安全也是大數據時代極為重要的工作內容。人社局檔案管理工作在大數據廣泛運用的背景下也要重視檔案信息和檔案數據的安全，確保個人信息、商業秘密及其它檔案數據的安全。《吉林省促進大數據發展應用條例（征求意見稿）》提出了公共數據維護、更新和更正的策略，確保公共數據的安全。因此，人社局利用大數據實現人社檔案管理工作創新和改革，也必須要做好檔案管理的安全工作。一方面，實行檔案管理責任制。檔案管理工作是由檔案管理人員執行，檔案管理人員必須要對檔案數據負責，確保檔案數據的安全。人社局針對檔案管理人員負責的工作內容，實行管理責任制，一旦出現檔案數據安全問題，必須要進行責任追溯，查清問題源頭，杜絕再次發生。另一方面，提高檔案人員安全管理意識。人社局要積極組織檔案管理人員參加黨政教育學習、思想道德教育，不斷提高檔案管理人員的政治覺悟、道德素養。

5結束語

總之，人社檔案管理工作會隨著信息技術的快速發展改變傳統的管理方式，實現大數據管理，實現檔案管理的便捷化、信息化，提高檔案管理服務質量和檔案管理工作效率。人社局要與時俱進，不斷學習，積極推進檔案管理工作創新發展。

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