楊楠(廣昌縣審計局)
近年來,在市場經(jīng)濟繁榮發(fā)展的大環(huán)境背景下,越來越多的企業(yè)開始致力于提高綜合管理水平。在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,不可避免的會出現(xiàn)各種各樣的問題,尤為關鍵的是財務管理與內(nèi)部控制的認知誤區(qū)問題。由此,全面探究現(xiàn)代企業(yè)財務管理與內(nèi)部控制之間的關系及作用顯得尤為重要。
企業(yè)內(nèi)部管理的需要,是財務管理與內(nèi)部控制產(chǎn)生和發(fā)展的必要前提。財務管理與內(nèi)部控制之間存在著相互依存、相互制約、相互監(jiān)督的內(nèi)在聯(lián)系。無論是獨立的財務管理,還是單純的內(nèi)部控制,都屬于企業(yè)內(nèi)部管理范疇。
財務會計內(nèi)部牽制制度既是企業(yè)內(nèi)部控制的起點,又是企業(yè)內(nèi)部控制的前身。例如,會計現(xiàn)金流轉(zhuǎn)業(yè)務中,現(xiàn)金收支的審批、印鑒的保管以及記賬等業(yè)務相互牽制、相互影響;財務管理業(yè)務中,除信息采集、文檔歸類、填制報表及總結(jié)分析等流程以外,還要包括數(shù)據(jù)復核、主管審批等程序。
如今,內(nèi)部牽制制度逐漸延伸到各個部門。各級業(yè)務部門在某些具體的業(yè)務分工時,不能將一整項業(yè)務完全交給一個部門、一個崗位或者一個工作人員,而是需要其他部門、崗位以及工作人員的協(xié)助和制約。這種制約既包括上下級行政管理職能的制約,又包括同級別業(yè)務監(jiān)督方面的制約。同時,當部門在接受一項新的業(yè)務時,需要對與改業(yè)務銜接的上一項任務的完成情況開展調(diào)查,由此形成完整的合作網(wǎng)絡體系。總之,在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營發(fā)展進程中,要充分發(fā)揮財務管理的職能作用,關鍵是在各級部門之間建立起相互牽制的內(nèi)部控制體系。
財務管理是現(xiàn)代企業(yè)創(chuàng)建內(nèi)部控制體系的重要基礎。創(chuàng)建完善的內(nèi)部控制體系,能夠為財務管理提供必要的支撐和協(xié)助。現(xiàn)代企業(yè)的再生產(chǎn)流程包括市場調(diào)研、產(chǎn)品設計、技術研發(fā)、設備調(diào)配、原材料材料和市場營銷等環(huán)節(jié)。各級部門要深度挖掘潛力,保持溝通交流與協(xié)調(diào)配合,精確預算財務費用。從某種角度來說,實現(xiàn)經(jīng)濟效益目標是各級部門開展工作的重中之重。
與此同時,對于現(xiàn)代企業(yè)來說,財務管理的制度化、規(guī)范化與程序化是衡量內(nèi)部控制體系的科學合理性的重要指標。可以說,財務管理是創(chuàng)建完善的內(nèi)部控制體系的核心,而內(nèi)部控制體系建設是開展財務管理工作的前提。另外,隨著市場經(jīng)濟體制改革的深化落實,現(xiàn)代企業(yè)的財產(chǎn)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)進一步分離,企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展規(guī)模越來越大,主營業(yè)務越來越多,客戶差異也越來越明顯。這不僅增加了企業(yè)的經(jīng)營管理風險,也對企業(yè)的財務管理工作提出了更高的標準要求。為此,企業(yè)只有建立完善的內(nèi)部控制制度,優(yōu)化自我控制功能,才能在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地。
如果將企業(yè)比作一個有活力的生命體,那么財務管理就是這個生命體當中的血液。這是因為財務管理工作貫穿企業(yè)的各個部門、各個崗位以及各個人員。以流動資金管理為橋梁,將各級部門的業(yè)務進行整合串聯(lián),以便開展精細化的管理和系統(tǒng)化的分析,進而降低財務風險,提高內(nèi)部管理水平。在此過程中,各部門之間存在著相互牽制、相互影響的內(nèi)在聯(lián)系。由此可知,在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展進程中,財務管理發(fā)揮著核心作用與引領作用。
財務管理工作需要收集和處理一系列的財務數(shù)據(jù),及時公開財務數(shù)據(jù)分析結(jié)果,以便為制定投融資決策和風險預防控制提供可靠的參考依據(jù)。由此可知,加強財務數(shù)據(jù)分析結(jié)果的精確性,將財務數(shù)據(jù)分析工作滲透到經(jīng)營管理的各個方面具有重要意義。
在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展進程中,財務管理是最基礎且最重要的工作,工作人員要將財務考核指標分配給各個部門,將財務管理責任落實到個人頭上,并對各項業(yè)務產(chǎn)生的成本費用和經(jīng)濟效益予以考察。
通過數(shù)據(jù)分析和溝通反饋,計算財務考核指標,確保每一位員工客觀認知自身的缺陷。建立健全的內(nèi)控制度和追責制度,調(diào)動全體員工的工作積極性,進而提高工作效率,使財務管理工作落到實處。
良好的財務管理工作,能夠增強員工的責任意識,強化員工的職業(yè)道德素養(yǎng),創(chuàng)建和諧穩(wěn)定的工作環(huán)境,營造良好的內(nèi)部氛圍。除此之外,還可明確財務管理風險指標,增強員工的風險防范意識,以推動企業(yè)的快速發(fā)展。
在財務管理工作中,應積極開展審計與內(nèi)查工作,全面控制各部門的工作執(zhí)行情況。企業(yè)需合理開發(fā)和利用各類資源,將內(nèi)控制度落實到各部門,以促進各部門自主控制工作的有序開展,降低企業(yè)的運營風險、投資風險和籌資風險,促進企業(yè)的良性發(fā)展。
基于內(nèi)控視角的財務管理,必須充分發(fā)揮內(nèi)部控制在財務管理中的作用。為此,企業(yè)應結(jié)合財務管理需要,創(chuàng)建完善的內(nèi)控管理機制,且注重內(nèi)控管理機制的先進性、全面性和合理性。
首先,企業(yè)財務內(nèi)控管理機制的全面性是指企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部控制機制時,將其落實到財務管理的各個環(huán)節(jié)中,形成集財務內(nèi)控培訓、財務內(nèi)控考核及財務內(nèi)控監(jiān)督為一體的財務內(nèi)控管理機制,最大程度的提升財務內(nèi)控管理水平。
其次,在信息化時代背景下,企業(yè)的財務內(nèi)控管理機制必須全面滿足現(xiàn)代化要求。企業(yè)在開展財務管理工作的過程中,要積極創(chuàng)新管理模式,不斷提高信息化管理水平,注重財務數(shù)據(jù)安全防護,避免因內(nèi)控管理不到位導致財務數(shù)據(jù)泄露。
首先,財務內(nèi)控工作的開展與落實需要充分發(fā)揮企業(yè)的綜合實力。為此,各部門要在經(jīng)營管理者的組織引導下,齊心協(xié)力,共同參與財務內(nèi)控管理體制建設,為財務內(nèi)控管理體制的建設、完善與執(zhí)行創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。
其次,在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展進程中,積極做好財務風險防范宣傳工作,增強員工的財務風險防范意識。在此基礎上,引導員工客觀認知內(nèi)部管理的必要性和重要性,為財務風險防控工作和內(nèi)部管理工作的有序開展奠定堅實基礎。
營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,是保障內(nèi)部控制工作有序開展的先決條件。營造內(nèi)部控制環(huán)境的路徑主要包括如下幾方面:
首先,增強員工的內(nèi)部控制意識。從某種角度來說,內(nèi)部控制意識直接決定了整體內(nèi)部控制工作的落實效果。只有增強內(nèi)部控制意識,加大對內(nèi)部控制的重視,才能改善內(nèi)部控制工作的落實效果。企業(yè)經(jīng)營管理者要客觀認知內(nèi)部控制的必要性和重要性,通過組織開展各種各樣的宣傳活動,引導全體員工深刻認識到內(nèi)部控制的意義,進而積極主動的參與到內(nèi)部控制工作中,為內(nèi)部控制工作的有序開展營造良好的環(huán)境。
近年來,越來越多的企業(yè)開始注重內(nèi)部控制工作。內(nèi)部控制不單純是財務部門的工作,而是需要各部門的協(xié)調(diào)配合,這也充分表明了企業(yè)對內(nèi)部控制和財務管理工作的重視。
其次,加強財會隊伍建設。財會部位作為內(nèi)部控制工作的重要責任主體,有必要加強財會隊伍建設,提高財務隊伍的專業(yè)水平。內(nèi)部控制離不開各部門的協(xié)調(diào)配合。為此,企業(yè)應組織開展多樣化的培訓教育活動,增強財會人員的責任意識和風險防范意識,提高財會人員的業(yè)務處理能力,強化財會人員的職業(yè)道德素養(yǎng),以此不斷提升財會工作水平。
首先,加強對內(nèi)控管理人員的思想教育,引導內(nèi)控管理人員客觀認知財務風險防控的重要性。其次,定期組織培訓教育活動,增強內(nèi)控管理人員的責任意識,改善內(nèi)控管理人員的工作技能水平。在各方面條件允許的情況下,企業(yè)還可以組織內(nèi)控管理人員外出深造。例如,組織內(nèi)控管理人員學習大數(shù)據(jù)技術、云計算技術以及新興信息技術,以改進內(nèi)控管理工作效率。需要格外強調(diào)的是,各企業(yè)還需創(chuàng)建完善的內(nèi)控管理信息系統(tǒng),并定期對內(nèi)控管理信息系統(tǒng)實行更新和維護。
總而言之,在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展進程中,財務管理與內(nèi)部控制同等重要。由于部分企業(yè)經(jīng)營管理者對財務管理與內(nèi)部控制之間的關系認知模糊,使得實際工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)各種各樣的問題,極大的影響了企業(yè)的良好發(fā)展。為此,有必要進一步明確二者之間的關系,充分發(fā)揮二者的優(yōu)勢作用,注重內(nèi)控管理隊伍的建設,優(yōu)化信息技術,以此降低企業(yè)的經(jīng)營風險,擴大企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢。