微探ERP環境下財務會計信息系統內部控制優化途徑

顧冰清（無錫科技職業學院）

ERP全程為企業資源計劃，這是1990年美國高德納咨詢公司提出的綜合信息技術和管理思想二者合一的管理模式。通過信息技術來聯系企業的各個部門，這也逐漸成為現代企業越來越普遍的管理業務。ERP出現的背景是現代企業要求的持續改善和企業思想理論的持續更新，也得益于信息技術的創新和發展。以往的財務會計信息系統的內部控制會有很多不好的地方，容易被不法分子抓住漏洞造成企業管理的損失，但是使用ERP優化它，也許可能改善這些缺點，防止漏洞的進一步擴大。以下基于現代企業的現實情況，對ERP環境中財務會計信息系統內部控制的優化戰略進行說明。

■ERP環境下對財務會計信息系統內部控制所產生的影響

（一）方便對會計業務數據處理進行實時控制

傳統企業的財務會計信息系統通常都是運用單一系統作為業務管理，但是傳統的財務會計信息系統實時性能低是一個無法克服的缺點，極大的拖延了業務信息的處理速度和效率。無法在有限時間內及時的記錄和處理相關數據會造成延誤，所以其信息與企業內其他部門對稱想要同時使用就會很難完成。同時，引起了某種程度信息的切斷。在ERP環境中，系統采用更高級的在線管理，數據處理效率高，實現數據處理的實時控制，可執行一系列數據處理程序。可以說，利用ERP為基礎打造的財務會計信息系統，它可以是綜合企業內各種業務部門的完整并且全面的一個操作系統，并實時記錄、排序和保存。及時共享這些關鍵秘密資料，可以進行賬單分析、總結和審計。ERP通過提高企業財務會計業務效率，節約時間更快的可以做出決策，減少財務會計師在決策上花費的時間和能力，集中精力分析財務預算，為企業提供更多的預算支持，更好地控制企業進行更多的商業活動。

（二）改變了會計信息數據輸出層次及形式

因為以往傳統的會計部門的信息系統只在財務部門內所傳輸和交流，所以其數據輸出水平相對較少，幾乎局限于部門水平，但是隨著現代計算機信息技術等相關方面的發展和持續的商業活動的增加，與初始數據相關的部門也越來越多，以往的會計部門的信息系統無法滿足數據輸出條件。然而ERP建立的就打破了傳統模式的各種界限，它的財務會計信息系統的數據輸出覆蓋了現代企業的各個級別。作為綜合性信息處理系統，可對不同看法、角度、方式的本來數據進行整理保存，以節省冗余。通過刪除數據并發送到各部門的數據庫，可以整合到各部門。只要輸入的商業活動的原始數據是完整的，特征、種類或摘要的計算就可以在系統中自動完成，其所需要的各種數據特征也可以精準無誤的很快輸出，這就是新型會計信息系統建立的最大優勢。

（三）提高了財務決策的支持能力

以往的會計部門的信息系統的數據較大部門都是雜亂無序，比較分散無組織統一的能力。這就會出現當你使用這些數據進行決策的時候，會浪費掉很多的時間需要先來進行數據的整理，然后才能夠使用。首先需要重新處理那些雜亂的信息。但是由ERP建立的財務會計信息系統的優勢在此就很能夠體現了，將決策所需的大量原始數據從通過秘密信息倉庫使用計算機信息技術直接提取，并將其轉換成集成的綜合信息數據，最終為提供決策所作出建議分析。為改善企業經濟效率而形成決策的基礎知識。使用數據軟件的計算機技術，可以將所有與商業活動相關的數據進行各種的操作例如收集、處理、保存、發送步驟都可以借此完成，直接通過財務會計信息系統自動完成，就可以轉換成財務資料數據。

■ERP環境下財務會計信息系統內部控制的優化策略

（一）加強會計組織職責管理

企業的內部環境是否良好，這可能會直接實施財務會計信息系統內部控制的基礎。再仔細一點的說，公司的環境氛圍主要指的是，公司內部人事方面策略、會議組織的形式設定、會計組織的分布結構、資源的分配方案等，這些可以影響公司內部控制系統的關鍵部門，可以限制各種內部因素。由ERP建立的財務會計信息系統，會將企業按照商業系統劃分為多個功能區，例如將由負責業務功能分割的原始內部組織結構來轉換成根據商業過程劃分的商業模塊。企業會計和會計管理的形式可以大大提高內部控制的工作幸福感。但是，企業內外的控制時間也會隨之攀升，對企業經營能力的要求也提高了。

在這一點上，使用ERP建立的財務會計信息系統，實施內部控制時，會可能重新分配相關的人事方針、會計組織設定、會計組織結構的設計并優化。為此，第一個要做的是需要重新配置企業會計組織的職責和權限，并且賦予它們一些明確義務需要完成，明確規定各財務會計負責人的業務權限構成。第二，必須導入定期的職務輪換制度來強化職務管理。接下來，必須確立健全的監督管理體制。實現計算機信息化的會計管理系統、運用管理系統來維護計算機注冊系統，這可以用來保證財務會計信息系統的有序合理運用。

（二）建立健全風險評估機制

ERP建立的目的和初衷就是為了內部控制，目標是通過計算機信息技術打造相應的ERP氛圍，使其可以正常的運作并且使用。并根據相關國內和企業的規則，確保所能建立財務資料真實可靠，以及網絡的安全和信息完整。在將人員因素影響控制在最小限度的同時，保持系統的完整性，保證財務會計信息系統和內其他部門之間能夠進行有效的溝通和信息的交換。也就是說，盡可能提高財務會計信息系統的安全指數，降低風險。

以前，在ERP還未建立的時候，由于公司內部各方面之間的關系相對獨立，其對應的個人的工作氛圍也是相互隱私的，交流比較困難，出現風險的各種機率也是較小的，但由于ERP的橫空出世，信息系統平臺在部門間聯系更加密切，更開放。商業過程信息的資料量急劇增加，隨之面對的出現風險的概率增加。在ERP環境中，信息系統是關鍵的神經中樞，企業的控制系統受其制約依靠其相關模塊來進行運作，這可能會帶來許多不確定的危害。如果控制不當，數據可能被獲取或者泄露，風險很難直接的進行控制。因此，在使用ERP建立財務會計信息系統，并且想要用其實現特定功能模塊的情況下，合理使用風險識別、分析和對應的概念和方法來有效地評估安全指數，以便企業能夠在規定的時間內避免各種風險，及時止損，做出最明智的選擇和決定。

■結束語

總而言之，在打造的ERP環境下，實行會計業務數據處理的及時操作，以便于變更會計信息數據輸出的水平和方法，會使財務決策的支持能力大大的提高。但是ERP環境中優化財務會計信息時，必須盡快加強系統內部的安全隱患的排查、健全監督舉報機制，完善會計業務操作的標準，建立全面的風險評估機制，加快計算機化審計的探究和開發，加強人員素質和技能的培養，使其能夠及時的發現自己的不足之處并且做出改善，使其能力可以適應更好的崗位。