經(jīng)濟(jì)背景下圖書資料管理優(yōu)化創(chuàng)新

熊秀菊（湖北省民間工藝技師學(xué)院）

■圖書管理信息化的必要性

在信息技術(shù)的飛速發(fā)展的大環(huán)境下，圖書館管理工作也自然而然地和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)相結(jié)合，因此對高校圖書館的分類、檢索和借閱功能有著重要的促進(jìn)作用。圖書檔案信息管理使得圖書資料的保管方式得以完善，不僅減少了檔案的誤用和圖書資料的損失，而且使得圖書資料利用率更加高效。傳統(tǒng)的管理模式已不能滿足現(xiàn)代圖書對網(wǎng)絡(luò)信息的需求。全方位的網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)將實(shí)時(shí)創(chuàng)新圖書管理模式，更有利于信息資源的開發(fā)利用。

■當(dāng)前傳統(tǒng)的圖書資料管理模式存在的問題

（一）對于目標(biāo)書籍的查找和借閱效率低下

圖書館具有豐富的圖書資源，數(shù)量眾多，品種繁多。另外，圖書館資料管理員沒有對圖書進(jìn)行仔細(xì)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆诸惡蛣澐郑瑢W(xué)生很難找到目標(biāo)圖書，這需要消耗大量的時(shí)間和精力，無法達(dá)到信息檢索的效率和便利性。此外，借閱手續(xù)也并不便捷，要出示相關(guān)文件，辦理一系列借書手續(xù)。這種傳統(tǒng)的管理模式嚴(yán)重不符合信息管理模式。一方面，它對于學(xué)生當(dāng)前的閱讀需求不能及時(shí)滿足，另一方面，它也使圖書館的借閱率難以提高。

（二）圖書資料管理人員缺乏正確的管理意識(shí)

受到傳統(tǒng)圖書管理方式的影響，圖書資料管理人員依舊以為圖書管理工作是圖書擺放和借閱管理兩個(gè)方面。在網(wǎng)絡(luò)信息的快速發(fā)展的大背景下，大多數(shù)管理者對圖書館信息管理的必要性和及時(shí)性沒有從根本上認(rèn)識(shí)，使得高校圖書館信息管理人員的管理意識(shí)和綜合水平難以提高。除此之外，圖書館物資管理人員管理意識(shí)淡薄，形成了“高視野低技能”的現(xiàn)象，所以在實(shí)際管理工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)很多漏洞。由于缺乏豐富的知識(shí)結(jié)構(gòu)和綜合能力，圖書資料的管理僅限于手工操作。然而，面對海量的圖書信息，首先圖書館員僅靠手工無法更有效地完成工作;另其次，圖書館管理人員注重事圖書的維護(hù)工作，沒有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。因此，在網(wǎng)絡(luò)信息的快速發(fā)展大背景下，這種傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不再適合于讀者的閱讀需求，迫切需要改進(jìn)。

（三）缺乏先進(jìn)的圖書資料管理設(shè)備

傳統(tǒng)的圖書館管理工作可以借助簡單的工具，如筆和紙或桌椅來進(jìn)行。然而，隨著網(wǎng)絡(luò)信息的快速發(fā)展，傳統(tǒng)工具已經(jīng)落后于時(shí)代發(fā)展的要求。一些先進(jìn)的管理設(shè)備在圖書管理工作必不可少。圖書管理員對于互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、自動(dòng)代碼掃描等先進(jìn)設(shè)備來也要進(jìn)行學(xué)習(xí)并掌握技能，從而使得圖書管理工作變得更加高效。然而，部分高校和圖書館在建設(shè)和購書上花費(fèi)大量資金，對于內(nèi)部管理設(shè)備的更新和完善去沒有重視起來，限制了讀者獲取和借閱圖書，對于圖書館自身的發(fā)展及為不利。

■基于信息化背景的圖書資料管理方法的建議

（一）對圖書資料管理的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行建設(shè)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，特別是在網(wǎng)絡(luò)信息快速發(fā)展的情況下，意味著電子設(shè)備必須充分利用來獲得盡可能多的信息，從而提高圖書館管理質(zhì)量，提高書籍管理效率，特別是為目標(biāo)搜索和幫助讀者借閱書籍這兩方面，更加及時(shí)、方便有針對性地滿足讀者需求。建立規(guī)范的圖書館管理數(shù)據(jù)庫也極為重要，對不同的圖書進(jìn)行細(xì)致的分類和劃分，使得讀者查找和借閱圖書更加便捷。除此之外，網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)的實(shí)現(xiàn)，即電子圖書信息的備份。讀者可以登錄相關(guān)網(wǎng)站，實(shí)時(shí)瀏覽、查看和下載所需信息。這樣，一方面降低了書籍和材料的破損率，也大大降低了手工勞動(dòng)強(qiáng)度;另一方面，讀者不必到圖書館去借書;另一方面，它為讀者節(jié)省了大量的時(shí)間和精力。這種模式使得時(shí)間和空間的距離被打破，使讀者能夠及時(shí)、方便地獲得自己需要的信息。同時(shí)，也促進(jìn)了圖書館管理自身的可持續(xù)發(fā)展。

（二）重視圖書管理人員的管理意識(shí)的培養(yǎng)

圖書館管理人員對于館藏資源平臺(tái)的極為重要，是讀者與圖書之間的重要橋梁。管理人員作為圖書館管理信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)者和執(zhí)行者，其管理效率對于館藏資源平臺(tái)的整體管理效率有著重要影響，所以利用多種宣傳手段來加強(qiáng)宣傳和引導(dǎo)極為重要。圖書資料管理講座可以定期開展，從而使得管理人員對圖書資料信息化建設(shè)的了解層次得以提高，使他們從專業(yè)的角度正確認(rèn)識(shí)圖書資料管理的重要程度。將正確專業(yè)的管理知識(shí)傳授給管理人員。對于國內(nèi)外先進(jìn)、科學(xué)的管理方法和手段要進(jìn)行汲取和學(xué)習(xí)，使圖書資料管理工作不斷優(yōu)化。此外，圖書館要嚴(yán)格檢查管理人員的選拔和招聘情況，建立一支專業(yè)、高效、高素質(zhì)的管理隊(duì)伍。

（三）更新管理設(shè)備使得網(wǎng)絡(luò)管理更加便捷

對于圖書館管理的軟硬件設(shè)備要嚴(yán)格把控，因?yàn)檫@與圖書館管理的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量息息相關(guān)。圖書館對于信息技術(shù)的優(yōu)勢要充分發(fā)揮，引進(jìn)更先進(jìn)的設(shè)備，促進(jìn)管理更加現(xiàn)代化。與此同時(shí)還要加快網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，將先進(jìn)的設(shè)備和信息技術(shù)充分利用起來，從而實(shí)現(xiàn)共享資源的目標(biāo)，讓電子書和紙質(zhì)書共存。對圖書資料進(jìn)行整合、分類、劃分，優(yōu)化資源配置，使得圖書資料的利用率和再生率得以提高。圖書管理員對于搜索引擎可以獨(dú)立設(shè)置，通過對用戶的各種搜索狀態(tài)進(jìn)行分析，綜合分析每個(gè)圖書市場的飽和度和讀者范圍，從而提高搜索率更高類型的書籍的存架率，從而充分滿足讀者的閱讀需求。除此之外，對于借閱率較低的圖書要進(jìn)行整改，或向小群體目標(biāo)群體推進(jìn)，以擴(kuò)大平臺(tái)的傳播效果，實(shí)現(xiàn)資源共享的傳播，加快圖書館信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的步伐。此外，管理者還可以設(shè)置Web服務(wù)器來支持用戶提供實(shí)時(shí)反饋，尤其是對于閱讀經(jīng)驗(yàn)和網(wǎng)絡(luò)上的信息獲取效果這兩方面，從而幫助圖書館信息管理平臺(tái)更加完善，使得網(wǎng)絡(luò)安全更好的被維護(hù)和重視，使得其重要的價(jià)值被充分發(fā)揮。

■結(jié)論

信息技術(shù)在圖書資料管理中的應(yīng)用是未來圖書資料管理的大勢所趨，而且使得圖書資料管理的綜合效率和服務(wù)水平得以提升。特別運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行圖書館資料資源共享，不僅提高了圖書館的資源利用率，而且方便了讀者借閱。這種新型的圖書館資料管理方式將對社會(huì)產(chǎn)生重大的意義。本文針對當(dāng)下圖書館的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，并且對于圖書資料管理提出了相應(yīng)的建議，希望對圖書資料管理工作盡有微薄之力。