企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)問題及對(duì)策研究

李建俊（福中集團(tuán)有限公司）

■引言

通常情況下，如何在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中幫助企業(yè)創(chuàng)造更多的利益，是一直以來企業(yè)家研究的課題。受到現(xiàn)代信息化技術(shù)的影響，國(guó)內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作逐漸順暢，工作效力愈來愈高，更能適應(yīng)現(xiàn)在企業(yè)的進(jìn)步。對(duì)于企業(yè)的管理者來說，財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)開展的根本條件，而信息化的財(cái)務(wù)管理能夠推動(dòng)企業(yè)在社會(huì)上的地位和影響力。因此，需要找到企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的不足，并采用有效手段，去研究解決對(duì)策。這樣才能將財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中的作用展現(xiàn)出來，幫助企業(yè)增大利潤(rùn)，加速進(jìn)步。

■企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化搭建的概述

在互聯(lián)網(wǎng)的情境下，企業(yè)憑借信息技能和財(cái)稅信息系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)稅管理的計(jì)算，就是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化。在企業(yè)規(guī)模逐漸擴(kuò)大的過程中，財(cái)稅管理的形式也隨之變化，新型管理模式，能夠匯總企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展時(shí)各個(gè)模塊的數(shù)據(jù)信息。使用新型管理模式和管理手段，對(duì)企業(yè)結(jié)果的實(shí)現(xiàn)提供幫助，最大化的提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效力。企業(yè)財(cái)稅管理中有四個(gè)步驟，首先，是理論研討階段。在有關(guān)部門制定行業(yè)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)后，需要對(duì)計(jì)算系統(tǒng)的開發(fā)和形成進(jìn)行完善。其次，是從固定的計(jì)算步入管理計(jì)算，使財(cái)稅系統(tǒng)的功能增多。從總賬明細(xì)賬端口、往來端口、成本管理端口再到預(yù)算端口多維度的開發(fā)，讓財(cái)稅的預(yù)警、計(jì)算和管控方面在信息化平臺(tái)中得以實(shí)現(xiàn)。再次，是財(cái)稅信息的一體化。把資金的核算、進(jìn)貨與銷售情況、生產(chǎn)情況進(jìn)行整合管理。最后，是企業(yè)管理信息化的全面升級(jí)。這有利于不同企業(yè)的不同要求，從基層的財(cái)稅數(shù)據(jù)的處理到管理者的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)聯(lián)合起來，最終完成企業(yè)內(nèi)部與外界資源的整理與合并。

■企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的不足

（一）信息管理不足

1.管理模式單一

企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須要縝密。在財(cái)務(wù)人員工作的過程中，如果仍舊使用傳統(tǒng)的單一的方式去工作，就會(huì)產(chǎn)生一定的限制。在部門劃分不夠清晰的情況下，就會(huì)導(dǎo)致各個(gè)部門之間有一定的干擾，讓信息管理更加困難，不能有效地利用所提供的數(shù)據(jù)信息，降低工作效力。從一般情況來看，如果企業(yè)的資金鏈發(fā)生問題，不利于企業(yè)目標(biāo)的達(dá)成。傳統(tǒng)的管理模式中，財(cái)務(wù)管理的主要目的是記錄企業(yè)資金狀況，可以讓企業(yè)管理者實(shí)時(shí)查看企業(yè)處于哪個(gè)階段中。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的陶染，數(shù)據(jù)的分析與整合的作用大大增強(qiáng)，可以利用核心價(jià)值數(shù)據(jù)，進(jìn)行類比分析、歸納總結(jié)，這種形式的經(jīng)營(yíng)為企業(yè)的進(jìn)步起著推動(dòng)作用。

2.管理工作溝通不及時(shí)

正常情況下，企業(yè)管理者會(huì)根據(jù)財(cái)務(wù)人員匯報(bào)的相關(guān)數(shù)據(jù)來制定下一階段的目標(biāo)，繼而開展工作。在設(shè)定組織架構(gòu)時(shí)，會(huì)將每一項(xiàng)工作都分布在不同的部門中，安排責(zé)任人，期望工作細(xì)節(jié)做得更好，但是這種形式在實(shí)際的工作中，仍舊會(huì)出現(xiàn)問題，致使財(cái)稅管理工作受到阻礙，信息傳輸與正確率上產(chǎn)生錯(cuò)誤，造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的降低。

3.經(jīng)營(yíng)情況的不準(zhǔn)確

根據(jù)近年來，企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)的開展，企業(yè)財(cái)稅管理可以使管理者對(duì)于企業(yè)的情況有著多方位的了解，為企業(yè)后續(xù)工作的開展提供依據(jù)。陳舊的財(cái)稅管理流程是比較混亂的，因此，這個(gè)階段的財(cái)稅管理信息會(huì)有一定的偏差，會(huì)讓企業(yè)管理者對(duì)于實(shí)際的情況不能形成準(zhǔn)確的認(rèn)知，導(dǎo)致計(jì)劃不夠科學(xué)合理。陳舊的財(cái)稅管理太過古板，對(duì)于企業(yè)的持續(xù)性開展產(chǎn)生限制。這時(shí)就需要企業(yè)的財(cái)稅工作人員不斷地學(xué)習(xí)，在實(shí)際工作中，時(shí)刻獲取國(guó)內(nèi)財(cái)稅方面的信息，提高自身的專業(yè)技能，摒棄固有財(cái)稅工作的思維模式。運(yùn)用現(xiàn)代科技的信息化和大數(shù)據(jù)處理技術(shù)，從大量的財(cái)稅信息中尋找對(duì)于企業(yè)有用的資源，更好地為企業(yè)服務(wù)，提供更加準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)表。

（二）管理人才不足

相比于其他行業(yè)的人才來說，由于國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)制度的不斷變化，這就需要財(cái)稅方面的工作者每天都需要吸取新的知識(shí)技能。不僅要在專業(yè)技能上有所提升，而且需要能夠了解財(cái)務(wù)核心信息，加強(qiáng)財(cái)稅管控，對(duì)財(cái)稅方面的管理人員提出了更高的要求。然而，現(xiàn)階段有很多企業(yè)的老板為了將成本降到最低，忽視了人才的引入，導(dǎo)致財(cái)稅信息化管理人才的不足，沒有辦法去解決財(cái)稅信息化管理中出現(xiàn)的問題，工作思維的單一化，也降低了企業(yè)管理的品質(zhì)。

（三）聯(lián)動(dòng)意識(shí)不足

在當(dāng)前企業(yè)的運(yùn)營(yíng)中可以發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)管理者缺少聯(lián)動(dòng)意識(shí)，容易從渺小的視角去做決策，并不注重財(cái)稅信息的互通，使管理上受到制約。企業(yè)各個(gè)部門從財(cái)稅信息化管理中可以創(chuàng)建多維度體系，增進(jìn)各個(gè)部門之間的協(xié)同，最終完成管理目標(biāo)。

■企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的策略

（一）完善財(cái)務(wù)信息管理

從企業(yè)項(xiàng)目的拓展來看，建立企業(yè)財(cái)稅信息化管理的平臺(tái)，能夠幫助企業(yè)完善財(cái)稅管理檔案、保存全部數(shù)據(jù)、設(shè)置數(shù)據(jù)庫、引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)稅系統(tǒng)、制定財(cái)稅管理的標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)定各個(gè)部門的權(quán)限、規(guī)范企業(yè)財(cái)稅信息的各個(gè)模塊的功能。應(yīng)安排專項(xiàng)技術(shù)人員去維護(hù)系統(tǒng)，不斷根據(jù)企業(yè)目標(biāo)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行完善和更新，為財(cái)稅信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用提供保障。

在管理制度的設(shè)置初期，企業(yè)管理者應(yīng)該從信息化管理細(xì)節(jié)、管理標(biāo)準(zhǔn)、管理內(nèi)容、管理目的、管理責(zé)任人等多個(gè)方面制定企業(yè)管理書，保證其更加貼合企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)，能夠在管理制度的制約、鞭策、建議的體系中，完成財(cái)稅信息的共享，讓員工對(duì)企業(yè)財(cái)稅信息化開展有著使命感與責(zé)任感。確定企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，能夠讓企業(yè)財(cái)稅信息管理具有更強(qiáng)的實(shí)用性和適用性。顯而易見，確定財(cái)稅信息化流程，在所有部門的工作中有著重要的意義。在企業(yè)管理過程中，可以將獲得的結(jié)果與信息化考核結(jié)合起來。目的在于，激發(fā)員工財(cái)稅信息化的能動(dòng)性，完成本職工作，讓財(cái)稅信息化體系更加穩(wěn)固。通過這一形式，推動(dòng)企業(yè)的加速進(jìn)步。

（二）加強(qiáng)全方位人才培養(yǎng)

企業(yè)的財(cái)稅人員對(duì)于本專業(yè)技能方面是足夠成熟的，但是信息化財(cái)稅管理，需要具備計(jì)算機(jī)技能，這就需要企業(yè)增強(qiáng)對(duì)于人員全方位地培養(yǎng)。在財(cái)稅人員進(jìn)入企業(yè)的初期，首先，要對(duì)員工進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，使其了解系統(tǒng)的各個(gè)模塊，并且可以熟練使用，在出現(xiàn)問題時(shí)能夠及時(shí)解決，快速利用這一工具提取工作中所需要的數(shù)據(jù)。并且能夠在長(zhǎng)期的工作中，提出合理化建議，幫助財(cái)稅系統(tǒng)更加完善。財(cái)稅系統(tǒng)對(duì)企業(yè)有著關(guān)鍵性的作用，所以企業(yè)應(yīng)該激勵(lì)員工養(yǎng)成新的思考方式，學(xué)習(xí)先進(jìn)的財(cái)稅信息技術(shù)，注重對(duì)于信息化技術(shù)的認(rèn)識(shí)。讓財(cái)稅工作人員的工作更加簡(jiǎn)單，有條理性，更高效。

（三）推動(dòng)財(cái)務(wù)信息管理的聯(lián)動(dòng)性

一方面，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的設(shè)定中，要保證財(cái)稅信息化，財(cái)稅管理與企業(yè)目標(biāo)相通。并且從企業(yè)的整體視角出發(fā)，推進(jìn)財(cái)稅信息化管理的運(yùn)行，使其具有可行性和深入性。在另一方面，需要讓企業(yè)的各個(gè)部門融入其中，確保財(cái)稅信息的準(zhǔn)確與完整，完成財(cái)稅管理信息的聯(lián)動(dòng)目的。最終，在社會(huì)的大局勢(shì)下，及時(shí)調(diào)整企業(yè)開展方向，做好財(cái)稅信息化管理工作，讓財(cái)稅管理信息能夠推陳出新，保證企業(yè)在同行業(yè)中處于領(lǐng)先地位。

■結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)在管理中，要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，完成企業(yè)財(cái)稅管理信息化的搭建，摒棄陳舊的財(cái)稅管理模式。通過信息化管理，對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行提煉和整合，幫助企業(yè)管理者獲取更有價(jià)值的信息，為企業(yè)下一階段的目標(biāo)提供依據(jù)。除此之外，企業(yè)需要完善信息管理、加強(qiáng)全方位人才的培養(yǎng)，推動(dòng)各個(gè)部門在財(cái)稅信息管理中的聯(lián)動(dòng)性，企業(yè)老板要更加重視企業(yè)財(cái)稅信息化的管理，這對(duì)于企業(yè)來講有著重要意義。并且在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的階段，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力會(huì)愈來愈大。因此，企業(yè)要制定正確的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，保證企業(yè)目標(biāo)能夠最終達(dá)成，促進(jìn)企業(yè)在社會(huì)中的影響力。