傅金平(江西科技學(xué)院)
我國(guó)會(huì)計(jì)信息化起步較晚,理論界對(duì)于IT 技術(shù)與會(huì)計(jì)的交叉研究較少,關(guān)于云計(jì)算的相關(guān)法律制度、技術(shù)手段、安全措施還不成熟,處于探索階段,對(duì)于民辦高校會(huì)計(jì)信息化云模式研究的相關(guān)理論更是鳳毛麟角。所以,本論文的研究可以豐富云計(jì)算和會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)理論,使云計(jì)算下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)得到廣泛使用。將云計(jì)算應(yīng)用于民辦高校會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,可以讓民辦高校在降低成本的同時(shí)充分搜集現(xiàn)有數(shù)據(jù),得到優(yōu)質(zhì)的、個(gè)性化的服務(wù);有利于使民辦高校業(yè)務(wù)流程與會(huì)計(jì)核算有機(jī)融合,為管理者快速、準(zhǔn)確做出決策添磚加瓦。另外,相關(guān)工作人員在云模式下可以隨時(shí)隨地獲取相關(guān)信息,不再拘泥于時(shí)空的限制,有利于不同的民辦高校實(shí)現(xiàn)資源共享,充分發(fā)揮資源使用效率。
(一)基于云計(jì)算的江西省會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息資源整合
江西科技學(xué)院基于云計(jì)算的江西省會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息資源整合方面已進(jìn)行了較好的嘗試,也取得了一定的理論和實(shí)踐研究成果。但江西省其他民辦高校會(huì)計(jì)信息化工作依然普遍缺乏整體規(guī)劃,沒有形成一個(gè)跨部門(如:財(cái)務(wù)處、教務(wù)處、學(xué)生處等)的信息平臺(tái),部門之間信息交流不暢通,各部門各自為政,資源不能有效共享,財(cái)務(wù)部門和學(xué)校各部門之間依然不能實(shí)現(xiàn)大量的信息交流和最大限度的信息共享。所以,如何將江西科技學(xué)院基于云計(jì)算的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的較好經(jīng)驗(yàn)或成果,成功地推廣和應(yīng)用到江西省其他民辦高校,成為本課題下一步研究的難題。
(二)基于云計(jì)算的江西省民辦高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)安全保障問題
隨著民辦高校會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用范圍的不斷擴(kuò)大,師生訪問量不斷增加,信息安全技術(shù)總是落后于病毒的發(fā)展,服務(wù)器自身存在系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)和硬件損壞風(fēng)險(xiǎn),網(wǎng)絡(luò)安全問題日益突出。所以,如何推廣應(yīng)用江西科技學(xué)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)安全保障體系和進(jìn)一步加強(qiáng)江西省民辦高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)安全保障成為本論文下一步研究的另一難題。
江西科技學(xué)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的影響因素,主要有以下幾個(gè):民辦高校的會(huì)計(jì)信息化理論研究、中控教育集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)的重視程度、會(huì)計(jì)軟硬件的云計(jì)算環(huán)境、與云計(jì)算相關(guān)的會(huì)計(jì)法制建設(shè)、高級(jí)會(huì)計(jì)人才和與云計(jì)算相關(guān)的高級(jí)技術(shù)人才的綜合素質(zhì)。云計(jì)算對(duì)江西科技學(xué)院的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)將帶來以下一些積極的影響:降低江西科技學(xué)院與中控教育集團(tuán)其他校區(qū)的云計(jì)算開發(fā)建設(shè)成本和運(yùn)營(yíng)成本,提高江西科技學(xué)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和有效性,大大解決了江西科技學(xué)院急需高層次財(cái)會(huì)人員的問題。
江西科技學(xué)院的董事長(zhǎng)于果高度重視基于云計(jì)算的會(huì)計(jì)信息化建設(shè),專門招聘成立了云計(jì)算的攻關(guān)小組,由高級(jí)財(cái)務(wù)人員和精通云計(jì)算的高級(jí)技術(shù)人員組成,以中控教育集團(tuán)的名義與金蝶軟件有限公司合作,開發(fā)制作了“業(yè)務(wù)藍(lán)圖方案(財(cái)務(wù)總賬篇)”,根據(jù)民辦高校個(gè)性化需求,建設(shè)自主云平臺(tái),整合民辦高校報(bào)賬過程中的各類會(huì)計(jì)信息資源,整合各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)的基本信息和科研、設(shè)備等業(yè)務(wù)信息資源到“數(shù)字化”校園平臺(tái)。實(shí)現(xiàn)民辦高校會(huì)計(jì)信息化與“數(shù)字化”校園數(shù)據(jù)共享:民辦高校會(huì)計(jì)信息化從數(shù)字化校園中獲取包括教職工基本信息和工資信息、學(xué)生基本信息和住宿信息、教學(xué)科研相關(guān)信息等數(shù)據(jù);“數(shù)字化”校園平臺(tái)從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)獲取包括科研經(jīng)費(fèi)使用情況、教職工工資情況等數(shù)據(jù)。各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)信息資源整合思路詳見圖1。
課題組主要成員主持結(jié)題的全國(guó)教育信息技術(shù)研究“十二五”規(guī)劃項(xiàng)目“基于多終端服務(wù)一體化的智慧校園的建設(shè)與應(yīng)用研究”對(duì)“圖1”中的內(nèi)容進(jìn)行了相關(guān)研究。江西科技學(xué)院針對(duì)基于云計(jì)算的民辦高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)的各種各樣的網(wǎng)絡(luò)安全問題和不足,制定和完善相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)安全保障體系,為江西科技學(xué)院基于云計(jì)算的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)保駕護(hù)航,同時(shí)為江西省和其他省份的民辦高校提供借鑒和防范作用。