基于AI技術的醫(yī)院人事檔案管理模式初探

劉英霞

【摘要】隨著信息技術的發(fā)展，人工智能時代為各行各業(yè)的發(fā)展提供了堅實的技術基礎。尤其在醫(yī)院人事檔案管理的過程中，采取AI技術，不僅能夠有效提高檔案管理效能，節(jié)約人工成本，同時還能突破管理的瓶頸，促進醫(yī)院服務的升級。基于此，在人事檔案管理過程中，醫(yī)院管理者應該提升AI智能技術的應用效率，防止管理模式與外部環(huán)境出現(xiàn)不匹配的情況，從而促進資源即時共享，提高醫(yī)院的服務質量。本文主要研究AI技術在醫(yī)院人事檔案管理中的有效應用。

【關鍵詞】AI技術;醫(yī)院人事檔案;管理模式

醫(yī)院傳統(tǒng)的人事檔案管理模式存在檔案數(shù)量大、管理效率低以及檔案資源無法實現(xiàn)即時共享等問題。基于此，隨著信息時代的到來，將先進的AI技術與醫(yī)院人事檔案管理模式有效地結合在一起，不僅能夠順應時代發(fā)展的要求，同時還能提高人事檔案管理的效率，為優(yōu)化醫(yī)院的現(xiàn)代化服務奠定堅實的技術基礎。

一、AI技術的基本概述

AI技術又被稱為人工智能技術，是基于信息時代背景下，依托互聯(lián)網(wǎng)而發(fā)展的一種綜合處理技術，主要用于研究并模擬人的智能，從而衍生出一系列技術科學。在實踐中通過對人類的行為和思維方式進行研究和模擬，能夠辨別復雜的數(shù)據(jù)、信息和知識，替代人類做重復且瑣碎的工作。隨著科學技術的不斷發(fā)展，AI技術與各行各業(yè)的結合越來越密切，不僅為基礎性服務拓展了應用范圍，同時在能源資源、交通管理以及醫(yī)療健康等領域也得到了很好的利用，為當前社會的發(fā)展提供了堅實可靠的技術基礎。

二、在醫(yī)院人事檔案管理中采取AI技術的意義

（一）是順應時代發(fā)展的必然結果。2017年國務院印發(fā)的《新一代人工智能發(fā)展規(guī)劃》中明確提出，到2020年，人工智能總體技術和應用需要與世界先進水平保持同步，并成為改善民生條件的新途徑，使我國躋身為創(chuàng)新型國家的行列。基于此，將AI技術等信息化技術科學應用到醫(yī)院人事檔案管理工作中，不僅符合醫(yī)院現(xiàn)代化管理的新方向，同時也順應了時代進步的新要求。因為醫(yī)院人事檔案管理是醫(yī)院現(xiàn)代化管理中的重要組成部分，將新技術、新科技應用到其中，在提高管理效率的同時，優(yōu)化醫(yī)院的服務水準，有利于為病患提供更為優(yōu)質的服務，從而促進社會的進步。

（二）是提高管理效率、節(jié)約人工成本的需求。在醫(yī)院人事檔案管理的過程中，利用AI技術能夠解決人事檔案管理流程當中技術層面低下、效能下降等問題，進而有效節(jié)約人工成本。因為通過AI技術的應用，能夠代替以往人工識別等一些低技術含量、常規(guī)性以及重復性的工作，不僅能夠提高傳統(tǒng)人事檔案的附加信息處理效率，還能有效地解放人力智力。除此之外，將自動識別技術以及虛擬定位技術等應用到管理過程中，還能在信息審核以及借閱、復印等流程上節(jié)約人工成本，防止檔案被破壞或丟失，以此來全面提高醫(yī)院現(xiàn)代化人事檔案管理的效率。

（三）是突破管理瓶頸、提高服務質量的需要。從當前信息化技術應用到有關領域中的效果來看，不僅能夠提高行業(yè)發(fā)展進程，同時也能夠使第三服務行業(yè)的服務質量大大升級。基于此，將AI等先進的科學技術應用到醫(yī)院人事檔案管理的領域當中，能夠改善以往檔案信息存儲利用的空間局限性，使檔案管理服務質量得到進一步的優(yōu)化升級。除此之外，AI技術的應用還能推進檔案管理技術以及相關系統(tǒng)的開發(fā)效率，使智能化、自動化成為日后信息檔案管理的主要發(fā)展方向。而且，AI技術還能改變檔案管理人員的角色和身份，使其能夠將智慧全面應用到新技術的定位和開發(fā)當中。一方面，提高資源管理效率;另一方面，能夠突破以往的人工管理瓶頸，推動醫(yī)院現(xiàn)代化服務的優(yōu)化和升級。

三、基于AI技術的醫(yī)院人事檔案管理優(yōu)化策略

（一）完善初始化功能，生成電子檔案。將AI智能技術應用到醫(yī)院的人事檔案管理當中，可以通過機器對信息完成掃描，實現(xiàn)檔案信息的電子化轉移，從而建立基礎的人事檔案數(shù)據(jù)庫。而且對于新入職的員工，可以通過建立職工ID的方式作為人力資源信息系統(tǒng)管理的唯一身份標識，并且要求該ID與人事檔案編號同步，以便于工作人員查找。而且在核查人事檔案的過程中，還要增加錄入者的信息識別內容，將其籍貫、身份證號碼以及學歷、學位等信息完成初始化掃描，從而建立相對應的電子檔案目錄，以便于后續(xù)的分類和整理，提高其初始化功能的應用效率。

（二）優(yōu)化信息檔案資源庫的拓展性功能。在基礎性人事檔案模塊建成的基礎上，要求工作人員依照醫(yī)院當前的管理功能以及資源戰(zhàn)略目標，開發(fā)人事檔案管理的其他拓展性功能。其中包括考勤請假管理、在職教育管理、年度考核管理、工資績效管理、人事流動管理以及崗位聘任管理等模塊，并依照模塊資源分類，保證各類數(shù)據(jù)的有效傳輸，不斷拓展傳輸?shù)男室约拜d體形式，以便于信息實現(xiàn)全方位、高效率的查找和采集，從而提高人事檔案管理信息的完整性和有效性。

（三）促進前后臺的互動以提高資源的利用效率。醫(yī)院的人事檔案信息管理內容并不是一成不變的，而且隨著醫(yī)院規(guī)模的逐漸擴大，人事檔案管理的內容也變得更為細致且復雜。基于此，要求在實際進行管理的過程中，通過AI技術的有效應用，能夠實現(xiàn)各部門的相互互動，并促進信息的即時共享。在實踐中可以將管理的部分職能轉化為具體的信息化流程。如材料借閱、申請證明開具、外出請假申請等內容，都可以通過個人端口進行申請和匯報，以此來實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息采集的便捷性，提高部門之間的數(shù)據(jù)共享。除此之外，為了能夠加強各部門之間的信息聯(lián)動，還需要將數(shù)據(jù)互通以及部門合作等流程推舉到線上來進行，打破各部門之間存在的“信息孤島”現(xiàn)象，以此來提高各類數(shù)據(jù)資源的共享效率。

（四）實現(xiàn)智能化檢索和在線數(shù)據(jù)分析的功能。將AI智能技術應用到醫(yī)院人事檔案管理的全流程，能夠幫助工作人員通過關鍵字的查詢，實現(xiàn)搜索單個信息或全院信息的工作，以此為數(shù)據(jù)統(tǒng)計及數(shù)據(jù)下載提供支持。除此之外，通過定期導出相關數(shù)據(jù)和相關報表等環(huán)節(jié)，還能夠減少條件設置的重復性工作。而且通過對現(xiàn)在醫(yī)院已有人力資源信息結構的對比分析，可以為相關部門提供人員分布情況以及學歷層次等信息，以此便于管理者對各個部門之間的人才結構進行有序調配和優(yōu)化。除此之外，根據(jù)工作的實際需要，一旦出現(xiàn)人員超編的情況，系統(tǒng)能夠自動發(fā)出預警提示，以此來幫助人力資源管理部門提高人事檔案管理效率，實現(xiàn)智能化管理。

（五）設置安全防護功能管理模塊。在系統(tǒng)建設以及編制的過程中，為了防止病毒入侵對檔案的利用帶來威脅，需要技術人員安裝智能入侵檢測和防火墻系統(tǒng)，有效并自動地識別訪問控制來源，從而形成對病毒的自主化攔截。在實際應用的過程中，一旦有訪問者登入系統(tǒng)，就需要對其ID和身份信息進行識別，以對權限問題進行有效的保護，防止外部人員跨權限進行直接訪問。除此之外，在對大數(shù)據(jù)進行存儲、查詢和利用的時候，也需要保證檔案資源安全使用，拒絕外部來源的入侵，防止對檔案信息進行隨意修改或刪除。除此之外，各類操作都需要在自動化監(jiān)控的條件下進行，一旦發(fā)現(xiàn)問題能夠及時進行追蹤查詢，從而落實有關責任。

四、結語

將AI技術應用到醫(yī)院人事檔案管理的過程中，優(yōu)勢如下：一方面，能夠提高檔案管理的質量;另一方面，能夠為檔案資源的即時共享提供堅實可靠的依據(jù)。因此，在實際進行管理的過程中，應該完善AI系統(tǒng)的初始化功能，生成電子檔案;同時也應該促進系統(tǒng)前后臺的互動，以提高檔案資源的利用效率;最重要的是，要設置安全防護功能，提高整個檔案管理系統(tǒng)的安全性和有效性，從而為提供更科學且先進的服務奠定堅實的技術基礎。

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