對水利工程項目檔案信息化管理的思考

張海玲

（玉溪市峨山縣水利局水利工程運行服務(wù)中心，云南 玉溪 653200）

在水利建設(shè)工程實施的過程中，經(jīng)常會形成很多檔案，龐大的數(shù)量給整理、管理、查找、利用都帶來很多不便。因此，在現(xiàn)代水利工程檔案管理中，信息化已經(jīng)被逐漸應(yīng)用。當(dāng)信息化運用到檔案管理中之后，可以讓整個水利工程中的資料更加完善，而且可以直接進行整理，每一個工程都可以精確進行區(qū)分[1]。本文主要從水利工程項目檔案信息化管理的現(xiàn)狀出發(fā)，發(fā)現(xiàn)其中的問題，并且提出一些針對性 措施。

1 水利工程項目檔案信息化管理的意義

近幾年，我國水利事業(yè)也在逐漸發(fā)展和完善，對水利檔案管理工作也逐漸提出了新的要求。隨著檔案數(shù)量在急劇增加，管理工作變得更加復(fù)雜。這些檔案以紙質(zhì)為主，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)很難適應(yīng)數(shù)字化、信息化管理的要求，不利于檔案的社會化應(yīng)用，管理、使用和傳播都很難與現(xiàn)在的社會發(fā)展相匹配。隨著信息技術(shù)的應(yīng)用，檔案管理將出現(xiàn)以下變化：第一提高了工作效率。由于水利工程項目在逐漸增加，所以產(chǎn)生的檔案資料就會逐漸變多，給檔案管理人員造成足夠的壓力。檔案信息化管理可以徹底改變原來檔案的管理模式，查找一份檔案只要幾秒鐘就可以從海洋般的資料庫中輕松找到。第二保證檔案整理的統(tǒng)一性。在水利工程建設(shè)的過程中，檔案涉及的內(nèi)容比較多，每一個方面都會涉及，覆蓋了很多專業(yè)領(lǐng)域，當(dāng)使用信息技術(shù)之后，建立統(tǒng)一的管理平臺，并且在其中設(shè)立很多的子模塊系統(tǒng)，各個專業(yè)領(lǐng)域的可以進行區(qū)分[2]，從而實現(xiàn)檔案的統(tǒng)一規(guī)范管理。……