試論項目管理在高校學生管理的應用

文/靳園園（濮陽職業技術學院）

一、引言

學生管理是高校教育管理工作的重要內容，并且具有十分重要的作用，直接關乎著學生的成長與發展。提升高校學生管理工作質量，不僅有助于高校教學工作的發展，而且能夠為學生營造出更加優越的學習與成長環境。為了保障高校學生管理工作的質量，項目管理得到了廣泛的應用，可以促使學生管理從項目管理思維角度出發開展工作，進而可以在很大程度上提升高校學生管理的成效。

二、項目管理

項目管理是指將某項任務進行分解，形成若干個小目標，進而降低任務復雜性與難度，并結合項目的影響因素對項目的可行度做出準確判斷。項目管理分為項目涉及、項目決策、項目分析以及項目監督四個階段，具有目的性以及一次性的特點。項目管理的內容主要包括項目定義、計劃、跟蹤控制和終止四個方面，但是項目管理的內容不是一成不變的，會隨著管理理念的發展而不斷豐富。近年來，項目管理得到了廣泛的應用，并且被引入到高校學生管理工作之中，對于提升高校學生管理水平和成效具有十分重要的意義。

三、高校學生管理存在的問題

（一）管理模式落后

在高校學生管理過程中，職能管理模式依然是主流。職能管理模式具有管理成本低以及統一性強等方面的特點，但是長期應用職能管理模式，會導致管理人員的思想和工作方法僵化，應對突發情況的能力降低，解決問題的方式缺乏靈活性。除此之外，近年來，我國高等教育事業快速發展，落后的高校學生管理模式必將會導致學生管理與高校發展之間脫節，不僅不利于高校的發展，而且也會影響到學生綜合能力的提升。

（二）管理制度不完善

管理制度是保障高校學生管理工作順利開展的重要基礎，但是目前高校依然存在管理制度不完善的問題。比如缺乏獎懲激勵制度，影響管理工作人員的積極性。再比如，缺乏完善的溝通機制，使得各部門之間的溝通不順暢，嚴重影響了高校學生管理工作的效率，同時也會對管理工作人員帶來更大的工作負擔。

（三）學生的主體地位弱化

高校學生管理工作普遍都是由學校全權負責，學生作為管理對象很少有機會參與到高校學生管理之中，而近年來所提倡的“學生民主”更加不能得到落實。高校學生管理工作的開展，只是一味地由上至下，向學生提出各種影響的規定和要求，而學生則只能選擇接受學校的管理，進而導致學生的主體地位弱化。長此以往，會帶給學生極大的反感與抵觸情緒，使得高校學生管理工作更難開展。除此之外，何種影響的管理方式，很容易導致管理工作人員滋生“官僚主義”氣息，在開展管理工作過程中，經常以高姿態面對學生，使得學生更加抵觸與反感。

四、項目管理在高校學生管理中的應用措施

（一）構建完善的管理組織結構

在高校學生管理工作中，應構建起矩陣式的組織結構，這種結構形式更加符合高校學生管理工作的需求，有助于提升管理工作的質量和成效。高校學生管理工作應結合高校發展的實際情況，積極吸取先進經驗，做到與時俱進。對項目管理的應用，能夠提升學生管理工作的靈活性，能夠更好的統籌規劃各項學生管理事務，進而保障高校學生管理工作效率。構建矩陣式組織形式，明確劃分管理責任與權責關系。在矩陣式組織形勢下，可以將學生管理工作任務進行分解，并將分解后的任務派發至相應的部門，再由各個部門分別完成管理任務。這種管理組織結構可以使管理責任落實到相應的部門甚至個人，對于提升學生管理工作成效具有十分重要的作用。

（二）明確權責建立機制

針對以往高校學生管理模式僵化的問題，應明確權責，并且建立機制。通過項目管理，可以明確各個管理部門之間的從屬管理，進而避免出現工作重疊以及工作內容錯亂的問題發生。比如應用甘特圖對管理人員的工作情況進行量化考核，可以通過甘特圖中的信息直接反映出管理人員的工作情況，進而為考核工作提供更為有力的支持。由于高校學生管理工作內容繁雜，因此會給管理工作帶來巨大的挑戰，而應用甘特圖，管理工作人員可以結合圖中的信息合理開展各項管理工作。這能夠保障高校學生管理工作流程的規范性，同時避免因管理工作人員的疏忽或者懈怠而影響工作的正常開展

（三）將學生納入管理體系之中

高校學生管理工作應注重學生的主體性，將學生納入到管理體系之中?？梢酝ㄟ^學生代表來反映學生的訴求，然后根據學生的合理訴求和建議來進一步完善管理工作。這樣可以使高校學生管理工作更加符合學生的實際，更好的滿足學生的需求。比如，應用甘特圖來呈現相關的管理活動，而學生則可以結合甘特圖來調整活動順序，進而使活動時間更加合理。學生的參與，與學校共同完成管理任務，可以為學生帶來積累豐富的實踐經驗，鍛煉學生的綜合素質。

五、結束語

項目管理是指為了達成項目目標而對項目涉及到的全部工作進行有效的管理。近年來，隨著項目管理的發展與完善，不僅在工程建設中得到了廣泛的應用，在高校學生管理中也得到了有效的應用，極大的提升了高校學生管理的水平和效果，對于高校的發展以及教育水平的提升具有十分重要的意義。