項(xiàng)目建設(shè)信息整合、共享平臺(tái)在遼陽(yáng)石化俄油項(xiàng)目中的應(yīng)用實(shí)踐

李海燕

摘要：國(guó)內(nèi)大部分煉化工程建設(shè)項(xiàng)目雖然都會(huì)制定一系列的規(guī)章制度和管理流程，但是在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，由于缺乏相應(yīng)的項(xiàng)目建設(shè)信息管理平臺(tái)作為依托，往往會(huì)造成項(xiàng)目信息流過(guò)于冗長(zhǎng)且不透明，從而導(dǎo)致項(xiàng)目參建各方對(duì)項(xiàng)目信息的收集、反饋、分享不及時(shí)、不準(zhǔn)確，嚴(yán)重制約項(xiàng)目參建各方對(duì)項(xiàng)目存在問(wèn)題的及時(shí)發(fā)現(xiàn)、快速?zèng)Q策和有效整改。為了有效杜絕以上問(wèn)題的產(chǎn)生，遼陽(yáng)石化建設(shè)指揮部在遼陽(yáng)石化俄油項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，組織相關(guān)方搭建了一個(gè)項(xiàng)目建設(shè)信息整合、共享平臺(tái)，通過(guò)此平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目建設(shè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)中的重要數(shù)據(jù)信息進(jìn)行每日的實(shí)時(shí)跟蹤和共享，充分保障了項(xiàng)目信息收集、傳遞的真實(shí)性、時(shí)效性和準(zhǔn)確性，為項(xiàng)目參建各方的項(xiàng)目決策提供了重要的支持和幫助，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)起到了良好的推動(dòng)作用。

關(guān)鍵詞：信息整合? 信息共享? 平臺(tái)? 應(yīng)用

1.項(xiàng)目建設(shè)信息整合、共享平臺(tái)的應(yīng)用背景

我國(guó)從工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家引進(jìn)工程項(xiàng)目管理的概念、理論、組織、方法和手段，已歷時(shí)30余年，并在工程實(shí)踐中取得了不少的成績(jī)，但是對(duì)于工程項(xiàng)目管理的信息化水平還有待提高。21世紀(jì)是一個(gè)信息時(shí)代，近些年來(lái)，我國(guó)在大型工程項(xiàng)目建設(shè)方面對(duì)工程項(xiàng)目管理水平的要求不斷提高，對(duì)于現(xiàn)代工程項(xiàng)目，信息化管理是發(fā)展的必然趨勢(shì)，能否實(shí)現(xiàn)管理的信息化，決定了工程項(xiàng)目整體管理水平的高低，甚至?xí)?duì)項(xiàng)目建設(shè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生直接影響。但是目前國(guó)內(nèi)大部分工程建設(shè)項(xiàng)目在信息化管理方面落實(shí)得并不好，雖然很多項(xiàng)目在建設(shè)過(guò)程中都構(gòu)建了不同層級(jí)、不同功能的信息管理平臺(tái)，但由于在平臺(tái)建設(shè)過(guò)程中缺乏與項(xiàng)目實(shí)際的有效結(jié)合，大部分信息管理平臺(tái)都流于表面和形式，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的推動(dòng)作用非常有限，有些信息平臺(tái)因界面復(fù)雜、流程冗長(zhǎng)、操作困難等原因，甚至?xí)?duì)項(xiàng)目建設(shè)造成反向制約作用。因此在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)深入分析工程項(xiàng)目信息化管理的現(xiàn)狀并結(jié)合項(xiàng)目自身需求、難點(diǎn)與影響因素，積極尋求解決方案，以提高項(xiàng)目信息化管理水平，進(jìn)而提高工程項(xiàng)目的整體管理水平。

在遼陽(yáng)石化俄羅斯原油加工優(yōu)化增效改造項(xiàng)目（以下簡(jiǎn)稱遼陽(yáng)石化俄油項(xiàng)目）建設(shè)實(shí)施前期，雖然構(gòu)建了完善的項(xiàng)目管理規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程，但是在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，由于缺乏相應(yīng)的項(xiàng)目建設(shè)信息管理平臺(tái)作為依托，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)信息的收集、跟蹤、梳理、匯總、分析等，通常都是由項(xiàng)目參建各方（部門(mén)）通過(guò)線下人工推動(dòng)實(shí)現(xiàn)的，從而造成了項(xiàng)目信息流過(guò)于冗長(zhǎng)且不透明，導(dǎo)致項(xiàng)目參建各方對(duì)項(xiàng)目信息的收集、反饋、分享不及時(shí)、不準(zhǔn)確，嚴(yán)重制約項(xiàng)目參建各方對(duì)項(xiàng)目存在問(wèn)題的及時(shí)發(fā)現(xiàn)、快速?zèng)Q策和有效整改，影響了項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此，急需搭建一套科學(xué)、先進(jìn)、適用的項(xiàng)目信息管理平臺(tái)，通過(guò)信息平臺(tái)，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)各相關(guān)單位在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的“設(shè)備采購(gòu)”、“施工人力配置”、“主要施工任務(wù)進(jìn)展”等項(xiàng)目建設(shè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)中的重要數(shù)據(jù)信息進(jìn)行系統(tǒng)整合和分享，保障項(xiàng)目信息收集、傳遞的真實(shí)性、時(shí)效性和準(zhǔn)確性，保障項(xiàng)目信息透明、廣泛共享，為項(xiàng)目參建各方的項(xiàng)目決策提供重要的支持和幫助。

在俄油項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，項(xiàng)目建設(shè)指揮部提出了對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的關(guān)鍵信息進(jìn)行系統(tǒng)整合與實(shí)時(shí)共享的整體工作思路，在認(rèn)真分析了項(xiàng)目特點(diǎn)、項(xiàng)目需求的前提下，廣泛、深入征詢項(xiàng)目參建各方的意見(jiàn)后，組織搭建了項(xiàng)目建設(shè)信息整合、共享平臺(tái)，并在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中不斷對(duì)項(xiàng)目信息平臺(tái)的各模塊、功能進(jìn)行細(xì)化和完善。

2. 項(xiàng)目建設(shè)信息整合、共享平臺(tái)的主要功能

在平臺(tái)建設(shè)過(guò)程中，按照“管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單信息化、數(shù)據(jù)化、可視化”的項(xiàng)目管理思路，充分考慮了項(xiàng)目建設(shè)管理實(shí)際，充分發(fā)揮移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，采用新一代信息技術(shù)，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工等關(guān)鍵項(xiàng)目信息進(jìn)行跨平臺(tái)、跨終端（PC、手機(jī)、平板等）、實(shí)時(shí)的收集、傳遞和共享，形成項(xiàng)目建設(shè)管理大數(shù)據(jù)。

該平臺(tái)旨在實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)信息的扁平化管理，通過(guò)在PC端信息的實(shí)時(shí)錄入以及手機(jī)端信息的實(shí)時(shí)推送，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)決策層、管理層以及執(zhí)行層三個(gè)層級(jí)人員對(duì)項(xiàng)目建設(shè)關(guān)鍵信息的及時(shí)、廣泛、充分共享，為項(xiàng)目建設(shè)各方實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的及時(shí)跟蹤、迅速?zèng)Q策、有效管控等提供支持和幫助。

通過(guò)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)關(guān)鍵信息在PC端的實(shí)時(shí)錄入以及在手機(jī)端的實(shí)時(shí)推送，將項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，項(xiàng)目建設(shè)信息收集、傳遞的方式由以往的逐層收集、逐層傳遞的層級(jí)化管理模式轉(zhuǎn)化為實(shí)時(shí)錄入、實(shí)時(shí)共享的扁平化管理模式，有效杜絕項(xiàng)目建設(shè)信息收集、傳遞過(guò)程中的滯后、分享不充分、不及時(shí)等問(wèn)題的發(fā)生。

通過(guò)每日將項(xiàng)目建設(shè)關(guān)鍵信息推送到項(xiàng)目參建各方相關(guān)負(fù)責(zé)人的手機(jī)端，可以保障項(xiàng)目建設(shè)信息的公開(kāi)、透明，有利于項(xiàng)目建設(shè)各方對(duì)數(shù)據(jù)信息的完整性、準(zhǔn)確性等進(jìn)行廣泛、及時(shí)的核實(shí)，有效避免項(xiàng)目建設(shè)信息收集、傳遞過(guò)程中的錯(cuò)誤和缺失。

通過(guò)對(duì)信息平臺(tái)上的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤、梳理、分析，對(duì)各單位工作任務(wù)的完成情況進(jìn)行量化管理，并根據(jù)數(shù)據(jù)信息的波動(dòng)、變化，直觀反應(yīng)出各單位項(xiàng)目建設(shè)的整體進(jìn)展以及相應(yīng)變化趨勢(shì)，為項(xiàng)目參建各方及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)問(wèn)題，并快速?zèng)Q策、有效整改提供了幫助。

3. 項(xiàng)目建設(shè)信息整合、共享平臺(tái)在遼陽(yáng)石化俄油項(xiàng)目中的應(yīng)用成效分析

遼陽(yáng)石化建設(shè)指揮部在俄油項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)信息整合、共享平臺(tái)的大力推廣和有效應(yīng)用，極大地提高了項(xiàng)目各參建單位及參建人員間的數(shù)據(jù)信息交流與傳遞的效率，同時(shí)避免了數(shù)據(jù)信息傳遞過(guò)程中的錯(cuò)誤、缺失和延誤，全面提升了項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的信息化管理水平。

在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，指揮部依托項(xiàng)目信息整合、共享平臺(tái)，對(duì) “工藝管線焊接”、“設(shè)備安裝”、“管線系統(tǒng)試壓”、“電纜敷設(shè)”、“大機(jī)組安裝調(diào)試”等關(guān)鍵施工任務(wù)按照施工單位和裝置單元進(jìn)行了數(shù)據(jù)量化、分解，并設(shè)專人每日對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行維護(hù)、跟蹤，同時(shí)通過(guò)手機(jī)推送進(jìn)行廣泛的數(shù)據(jù)共享，能夠?qū)Ω鲉挝还ぷ魅蝿?wù)的完成情況進(jìn)行量化管理和實(shí)時(shí)跟蹤、梳理、分析，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)關(guān)鍵工作任務(wù)進(jìn)度計(jì)劃的日跟蹤、周講評(píng)、月考核，督促各單位嚴(yán)格按進(jìn)度計(jì)劃節(jié)點(diǎn)推進(jìn)各項(xiàng)施工，在項(xiàng)目進(jìn)度管理方面（尤其是項(xiàng)目后期安裝作業(yè)進(jìn)度的管控方面），實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目建設(shè)關(guān)鍵信息的及時(shí)、有效掌控，確保了項(xiàng)目實(shí)施關(guān)鍵進(jìn)度節(jié)點(diǎn)目標(biāo)的嚴(yán)格受控，從而最終保障了項(xiàng)目按計(jì)劃節(jié)點(diǎn)中交、投產(chǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

項(xiàng)目信息整合、共享平臺(tái)的建設(shè)和應(yīng)用，不僅在俄油項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中收到了良好的效果，平臺(tái)本身以及平臺(tái)構(gòu)建、運(yùn)行過(guò)程中所積累的項(xiàng)目信息管理的經(jīng)驗(yàn)，也為煉化行業(yè)其他項(xiàng)目的建設(shè)提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn)、支持和幫助。

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