潘佳怡 張旻
摘 要:在大學中有相當部分學生由于學校或自身的安排,在相對重合的一段時期內面臨兩個或以上的學習目標需要達成。很多學生面對多任務的自我管理能力較差,難以判斷在某一任務中目前取得多少績效,以及應投入多少時間資源。文章從管理學中的時間管理和心理學方面著手,為教師指導學生提出新的思路和方法。幫助學生自我評價各項任務所獲績效,以獲得多任務的共同成功為最理想目標,動態分配不同任務的時間。
關鍵詞:多任務;績效管理;時間管理
無論是中小學生還是大專院校的學生都面臨一個相同的問題,即,在同一個學習期間內,他們必須處理多門互有關聯或關聯不大的多項任務。從中小學生的角度而言,他們所面對的多任務為學校強制要求的各門課程,如:語文,數學,外語,物理,化學,生物,體育等等。每一門學科相對而言自有其權重高低之分,但是最優目標毫無爭議的是在所有任務中都取得最好的成績。這是由中小學生的關鍵目標:高考或中考所決定的。而一門學科的失敗對于最終目標的實現如果說不是毀滅性打擊的話,至少也是相當巨大的不利,需要花費學生相當多的時間和精力來進行彌補。對于大專院校的大學生而言,情況類似但又有自己獨特的因素。
一、當代大學生面臨的問題
(一)任務情況多且復雜
如上文所說大學生和中小學生情況類似,指的是大學生如中小學生一樣在同一個學習期間要面臨多個任務同時進行。獨特的因素則在于:第一,大學生并不存在如高考或中考一樣有決定性意義而且次數及其有限的最終目標,這意味著每一個學習時間段,學生面臨的多個任務沒有非常明確的權重差異,是否需要完成或者完成到多么完美的程度取決于該學生當下自我的判斷。例如:一個財經專業學生可能在同一個學期面臨初級會計證書考試和英語四六級考試。那么取得兩個證書是最理想的收獲,最差是一無所獲。在實踐中可以觀察到多數的學生會選擇嘗試進行每一個任務;第二,中小學生在學習過程中,有明確的時間安排。這一時間安排基本來自于學校的強制,雖然有不夠個性化的嫌疑,但是在操作層面上來說相對簡單的多。各個任務根據其權重分配時間,教師根據本班學生的進度在教學計劃的基礎上做出適當修改,即便是課后學生也可以得到教師或者家長根據項目的進展情況做出的計劃來調整時間與精力的分配。大學生們則沒有這個優勢,大學的特點就在于相當程度上要自我管理。在面對多個任務的壓力時沒有學校強制計劃的安排也沒有在中學時代獲得時間安排的習慣和能力。
(二)學校安排的空白
對于學科內容的教學安排目前我國大專院校有一整套嚴密的安排,然而各科目之間的關系之研究一般限制在縱向而非橫向。這里所謂縱向,指的是一系列課程中,比較簡單或者教授比較基礎技巧的課程放置于時間軸的前方,與前者相關而比較難或者需要利用到之前所學技巧的課程放置于時間軸的后方。所謂橫向,指的是在同一時間內學生同時要學習或處理的學校任務。從學校的角度而言,在同一個時間區域內給學生提供盡可能多的課程是以自負責任的表現,因為這有利于學生盡快取得足夠的知識技巧和資歷。而學生如何判斷不同任務的績效,如何科學且動態的分配時間,如何自我激勵,這對于學校而言是一個缺失的思考環節。
二、研究要素
文章研究包含以下要素:多任務,分科績效,管理,激勵。其中多任務如前文所述為學生面臨的狀態,也是學校課程安排有所忽略的部分。就客觀而言,這一情況即不可能也無必要改變。不可能的原因是大專院校時間有限,而不必要的原因通過科學的管理學生是有可能取得多項任務的共同成功,這在實踐中有相當一部分優秀學生作為例證。分科績效指的是學生在某一個時間點的不同任務中取得的進展,也包括其對于當前取得的進展的了解。管理指的是學生課后時間的安排與管理,考慮到目前我國大專院校的錄取標準,在同一個班級的學生學習基礎很可能有一定差異,這就造成課后時間這一寶貴資源的利用和管理應因人而異。激勵指的是對于學生時間管理這一項目,學校應給與正面與積極的引導。
三、國內外相關研究
對于時間管理國內外專家已經進行過各種方面的研究,比較受人關注的領域主要在于企業管理中。在1973年管理學家Lakein對時間管理做出定義,其中比較重要的有對目標的設定,了解目標的重要性差異,之后再安排目標的順序。Woolfolk在1986年指出,所謂時間管理就在于使用時間的效率,在有限的時間內完成相對多的任務。在1989年時間管理有新的發展,心理學被引入這一個范疇,Britten和Glynn認為時間管理也有精神方面的因素。時間管理個體需要考慮未來并進行預先安排。就層級而言,傳統上時間管理還經歷了一個由簡單粗暴到同時關注效率和人文關懷的過程。美國管理學家斯蒂芬提出管理可以分為四個階層:第一層為便條式,僅僅是提出要關注的每日任務。第二層為時間表式,在每日任務的基礎上更加關注完成時刻。第三層為做最重要的事情式,提出了任務也有輕重緩急之分。第四層強調平衡,認為不能盲目追求高生產力,除了生產之外還需要平衡個人管理。周坤在管理四個層面上甚至提出第五層,也就是認為在時間管理之外還要考慮個人的福祉。此外碩士李雅琳等在2015年使用《青少年時間管理傾向量表》,對河南初中生的時間觀念進行調查研究,其結果表明:時間監控觀對個人的學習有積極意義,可以一定程度預測學業成績。隨著研究的發展,程靜寧(2019)提出,時間管理和個體對未來的洞察力有很大關系。
四、實踐與建議
文章通過對文獻參考國內外對時間管理的理論并結合現在現實教學經驗,對幫助學生處理多任務狀態所面臨的問題提出以下建議:
學校應該提供一定教學資源給教師和班主任以建立一個信息共享平臺。目的在于幫助相關人員對學生的整體情況有一個綜合了解,這里的相關人員不僅僅指的是學校教學人員,也包括學生自己。對學生整體知識獲得而言,除了在課堂上能完全理解那一部分,剩下的都必須依靠學生充分利用課余時間來完成。那么在課外每一門課程的分配應該用數據進行統計判斷以保證盡可能高的準確度。具體而言,在學期中學校應該有制度保障一定頻率的教學評價,這個評價可以是簡短的測試,也可以是任課教師對學生表現的一個打分,比較理想的是綜合測試和教師評。假定學生可以獲取相對及時更新的對于自我評價的信息,那么對于課余時間的分配就有一個比較合理的基礎。
學校應對學生進行時間管理和當前項目績效判斷的專項培訓。正如前文所述,時間管理在管理學中是一個重要部分,而這是當前教學的一個盲點。學校的教學計劃往往局限于每一門課程在課堂上的安排。對于學生在課后能否充分利用其寶貴的大學時間則絲毫不加以幫助。不可否認對于時間安排和目前項目取得何等績效對于學生是一個完全陌生的領域。認為學生在自由發揮中可以取得管理學者通過多年科學研究取得的科學方法無疑是太過樂觀。提供足夠的輔助并不意味學校應該有強制規劃,因此不會對學生的自由發展造成妨礙。
必須在學生內心樹立時間管理的重要性。從我國目前大學課程安排的普遍性來說,對于相關專業的覆蓋性做得比較好,但是通用性技巧的傳授還有一定缺陷。所謂通用性技巧,指的是獨立于學生專業之外對于學生整體素質有積極意義的技巧。時間管理技巧也是如此無論這個學生的本來專業是什么都可以從中獲益,這就是其價值所在。
綜上所述,對于生活愈發充實的現代大學生來說在同一時間面臨多個任務或項目的情況會越發多見,判斷當前項目取得何等進展并根據進展信息合理安排并調整課后工作的時間安排是目前一個教學研究的空白點。文章提出用學校提供信息平臺并向學生提供時間管理技巧在邏輯上是一個可行的辦法,在今后的實踐中可以進行驗證。
參考文獻
[1] Brannen, J., & Nilsen, A. Young? Peoples Time Perspectives: From Youth to Adulthood. Sociology, (2002).36(3), 513-537. doi: 10.1177/0038038502036003002.
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[5] 周坤.第五代時間管理[M].北京:北京大學出版社,2006.29.
基金項目:江西科技學院“教育教學研究與應用工程”2016年度項目《多任務狀態下學生的激勵與分科績效管理》成果(編號:JY1611)。