人防工程檔案現代信息化管理的癥結及完善策略研究

張曉琳

摘要：隨著人防工程中出現的數據信息數量不斷提升，原本將紙質檔案作為檔案唯一媒介的檔案資源管理方式已經無法推動社會的進一步發展，為此必須要對于人防工程檔案進行建設，提升其信息化水平。本篇文章簡要分析了人防工程檔案現代信息化管理的癥結，并提出了進行完善的策略，希望能夠使人防工程檔案管理工作更加順利的開展。

關鍵詞：人防工程檔案;現代信息化管理;癥結;完善策略;研究

中圖分類號：G270.7;E256?? 文獻標識碼：A?? 文章編號：1672-9129（2020）16-0161-01

人防工程檔案對于我國的安全發展有著非常關鍵的作用，能夠為人防規劃和管理的開展提供充足的數據作為支持。隨著我國城鄉一體化建設速度的提升，人防工程的規模和數量都有了明顯的增加。為了在新時期更好的開展城市防護工作，必須要加大力度進行人防建設，提升人防工程檔案信息化、現代化水平。

1 人防工程檔案現代化信息化管理的癥結

1.1沒有完善的制度進行管理。對于人防工程檔案管理工作現狀來進行分析，可以發現其在進行檔案管理的過程中存在著一定的問題，沒有完善的檔案管理制度，所使用的檔案管理方式并不恰當，無法保障檔案管理的安全性[1]。檔案管理工作人員對于信息化技術并不了解，沒有足夠的能力進行應用并且在對于檔案進行管理的過程中，更加的注重對于紙質檔案的應用，這從某種角度來說，限制了對于信息技術的應用，無法展現出信息化技術的作用。除此之外，在進行人防工程檔案管理的過程中，各個部門之間的交流比較少，缺乏合作觀念，工作的重點不同，存在著重復工作這一情況，無法達成信息資源共享這一目標。

1.2會受到保密因素的影響。一般情況下，人防工程檔案的保密程度可以劃分為三類：絕密級、機密級以及秘密級。如果在一個檔案中的內容保密程度不同，需要按照最高級進行處理。這也就代表著和其他檔案工作進行比較，人防工程檔案管理工作是需要進行保密的。但是，對于信息技術進行應用需要借助于互聯網，這雖然能夠充分挖掘出信息資源，但是會導致信息更加的開放，這和保密要求嚴重沖突，這嚴重阻礙了人防檔案現代化信息化建設。為此，有關部門必須要對于社會發展情況以及人防工程檔案的現實情況，科學的制定相關規定，保障信息的安全，為信息技術的應用提供支持。

1.3沒有充分發揮出檔案的作用。在傳統觀念的影響下，人防檔案管理工作人員將工作的重點放在檔案的存儲以及整理之中，并沒有對于檔案資料的進行發掘，這就導致大量的檔案被閑置，無法發揮出作用，這和信息時代充分挖掘信息資源的需求并不一致，檔案信息資源的價值得不到體現[2]。從某種角度上來說，這限制了人防工程檔案的信息化發展，并且無法對于現代化的技術進行應用，不利于人防工程檔案現代化信息化水平的提升。

2 完善策略

2.1做好網絡管理工程。第一，應該將原本的紙質檔案變成數據資源進行存儲，可以從以下幾點展開工作：一，要組織檔案管理工作人員進行學習，確保其有足夠的能力對于計算機以及掃描儀等設施設備進行應用。二，應該將人防檔案相關資料傳輸到計算機之中，確保其能夠以數據的形式存在，并對于這些數據進行分析、處理，保證所得到的數據是有價值的、精準無誤。第二，提升人防工程檔案的信息化水平。在將檔案傳輸到互聯網平臺之中，應該從工程的規模、類型等作為分類依據，對于人防檔案進行分類，并且將不同類型的人防檔案進行聯系，確保檔案管理工作人員能夠系統的對于人防檔案進行管理。第三，在對于人防檔案進行管理時，可以使用WPS或者是Word都能夠軟件來對于資料進行存儲，使數據的搜集、查找更加簡單便利，為人防工程管理的創新提供有利條件。

2.2對于管理制度進行完善提升其信息化水平。在對于人防檔案管理相關政策、方針進行落實的過程中，有關人員要根據現實情況，制定適宜的檔案管理制度，為相關工作的開展提供制度作為支持。第一，應該對于信息安全體系進行補充。隨著我國技術水平的提升，將網絡應用到人防工程管理的過程中，優勢較為明顯，但是也容易受到外界因素的影響，導致出現安全漏洞。比如說，一些不法分子會對于網絡進行攻擊，隨意的篡改、刪除數據。為此，必須要科學合理的應用病毒防御技術，并及時的對于計算機進行檢查，提升其安全性。如果通過檢查，發現計算機已經遭到了入侵，那么要立即關停網絡，并告知相關部門[3]。第二，應該對于檔案信息化管理體系進行完善，科學的應用計算機技術，了解人們對于檔案的搜集、查找情況，確保檔案處在安全的狀態下。

3 總結

根據上文來進行分析，對于人防工程檔案進行管理，提升其現代化、信息化水平，能夠有效的提升人防工程檔案管理的質量和水平。為此，必須要吸引更多檔案管理人才的加入，對于檔案管理方式進行創新，建立專門的數據庫，確保人防工程檔案管理能夠達成現代化、信息化發展目標，為新時代社會的發展提供支持。

參考文獻：

[1]毛成坤，朱小艷. 淺談人防工程檔案的保密與利用[J]. 科技經濟導刊，2016（28）

[2]杜惠娟. 新形勢下人防工程檔案工作要突出“六個重點”[J]. 山東檔案，2014（05）

[3]王紫娟. 人防工程質量管理中常見問題及對策研究[J]. 建材與裝飾，2017（21）