驗收記錄儀在物資驗收中的應(yīng)用

李小東

摘? 要：文章針對重要物資實行驗收記錄儀驗收，實現(xiàn)了落實閉環(huán)的采購質(zhì)量管控機制的需要。通過驗收記錄儀可掌握、查詢驗收過程及驗收質(zhì)量，真正落實采購質(zhì)量責(zé)任。同時能夠督促驗收人員規(guī)范驗收。通過驗收影像資料，進一步規(guī)范驗收人員行為，督促驗收人員各項驗收制度落實到位。

關(guān)鍵詞：記錄儀;物資;驗收;應(yīng)用

中圖分類號：F274? ? ? ? ? 文獻標志碼：A? ? ? ? ?文章編號：2095-2945（2020）35-0175-02

Abstract： In this paper， the implementation of acceptance recorder acceptance of important materials， to achieve the implementation of closed-loop procurement quality control mechanism. Through the acceptance recorder， we can master and query the acceptance process and quality， and truly implement the responsibility of purchasing quality. At the same time， it can supervise and urge the acceptance personnel to standardize the acceptance. Through the acceptance of image data， it is supposed tofurther standardize the behavior of the acceptance personnel， and urge the acceptance personnel to implement the acceptance system in place.

Keywords： recorder; material; acceptance; application

引言

一直以來，物資采供中心高度重視采購物資質(zhì)量管理工作[1]，雖然各項質(zhì)量管理制度已很健全，但驗收員采用現(xiàn)場抄錄，手工錄入系統(tǒng)的驗收模式。驗收工作存在以下問題：一是驗收工作效率低，工作易出錯。二是未真正落實采購質(zhì)量的閉環(huán)管控機制，尤其是業(yè)務(wù)科室無法全面掌握物資的實際入庫質(zhì)量，職能科室對物資接貨及驗收過程缺少管控手段。三是由于個別驗收人員責(zé)任心不強，存在制度落實執(zhí)行不到位，驗收把關(guān)不到位的問題，存在質(zhì)量風(fēng)險、廉潔風(fēng)險[2]。

1 本申報成果要解決的技術(shù)問題

（1）需購置相應(yīng)的設(shè)備，如：手機、路由器、磁盤陣列。

（2）開發(fā)相應(yīng)功能，實現(xiàn)驗收數(shù)據(jù)現(xiàn)場記錄、拍照、攝像、上傳等功能，相關(guān)部門和供應(yīng)商可以通過物資管理系統(tǒng)或淮礦物供網(wǎng)，查看拍攝的圖片、視頻等驗收資料。

2 具體實施方式

驗收記錄儀系統(tǒng)由安卓手機、手機客戶端、物資管理系統(tǒng)驗收記錄組成。驗收員使用手機對驗收物資、驗收過程進行拍照或錄像。拍攝時，首先選擇到貨單據(jù)，按驗收物資、驗收項目逐一拍照或錄像，驗收發(fā)現(xiàn)問題時，在手機上錄入相關(guān)信息。驗收完成后，回到具備無線網(wǎng)絡(luò)的辦公室，點擊手機APP的上傳資料按鈕，將數(shù)據(jù)傳到中央機房存儲平臺。各級管理人員可通過物資管理系統(tǒng)驗收記錄功能查詢相關(guān)驗收圖片和視頻。操作過程如下：

2.1 安裝手機客戶端

登錄http：//137.12.5.3，進入物資供銷分公司網(wǎng)站，在最下方找到“安卓手機客戶端下載”，點擊鏈接，進入到下載頁面，使用手機QQ或其他軟件掃描二維碼下載并安裝。安裝成功之后系統(tǒng)會顯示物資管理平臺圖標。

2.2 登錄

輸入物資管理系統(tǒng)的“賬號”、“密碼”和“手機驗證

碼”，即可點擊登錄。如果選擇了“下次自動登錄”，則系統(tǒng)會記錄本次登錄的用戶名和密碼，下次再次登錄的時候系統(tǒng)會自動將本次登錄的用戶名密碼和手機驗證碼自動輸入，直接點擊登錄即可。

2.3 下載送貨單據(jù)

下載單據(jù)是將待驗收的單據(jù)下載到手機上，包括送貨單和配撥單，僅下載狀態(tài)為“待驗收”的單據(jù)，必須在有網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下才能下載。登錄后，點擊主頁中的“驗收管理”進入到驗收管理界面，點擊“下載單據(jù)”按鈕，系統(tǒng)會彈出下載條件設(shè)置窗口，根據(jù)實際情況設(shè)置條件，其中供貨單位指供應(yīng)商或發(fā)出倉庫，可只輸入關(guān)鍵字，單據(jù)編號也可只輸入部分內(nèi)容，點擊確定按鈕。

2.4 現(xiàn)場驗收操作

2.4.1 查找單據(jù)

若下載到手機上的單據(jù)較多，可以通過查詢功能找到對應(yīng)的單據(jù)，查詢條件包括供貨單位、單據(jù)編號、物資編號。選擇需要驗收的送貨單（配撥單），點擊進入單據(jù)信息界面，填寫相關(guān)信息后，點擊保存按鈕。

2.4.2 物資驗收操作

辦理驗收時，需要逐條物資進行驗收，選中要驗收的物資，點擊即可進入“送貨單明細驗收”界面。明細驗收界面包括：物資信息、一級驗收信息（僅二級驗收物資顯示）、數(shù)量信息、資證信息、質(zhì)量情況、驗收結(jié)論等。按照提示填寫驗收信息、拍照、填寫驗收結(jié)論（圖1）。

2.4.3 上傳驗收數(shù)據(jù)

上傳驗收數(shù)據(jù)是指將手機上填寫的驗收信息上傳到物資管理系統(tǒng)，系統(tǒng)自動生成未提交狀態(tài)的驗收記錄，驗收員需要在物資管理系統(tǒng)中查找驗收單據(jù)，補充完善相關(guān)信息，然后提交驗收記錄，完成驗收工作。

2.4.4 提交驗收記錄

數(shù)據(jù)上傳之后，登錄物資管理系統(tǒng)選擇“驗收記錄”功能，找到上傳后生成的驗收記錄，補充填寫其他信息，然后提交驗收記錄，完成驗收。

2.5 查詢驗收圖片或視頻

2.5.1 打開驗收記錄，點擊查看相應(yīng)驗收圖片或視頻（圖2）。

2.5.2 打開送貨單，點擊查詢檢驗報告，查看相應(yīng)驗收圖片或視頻（圖3）。

3 結(jié)束語

通過使用驗收記錄儀，提高物資質(zhì)量驗收管控能力，實現(xiàn)采購與驗收的閉環(huán)式管理，規(guī)范了接貨、驗收行為，同時也規(guī)范了供應(yīng)商行為，有效防止違規(guī)違紀、損害企業(yè)利益現(xiàn)象發(fā)生。驗收模式創(chuàng)新。落實閉環(huán)的采購質(zhì)量管控機制的需要。通過驗收記錄儀可掌握、查詢驗收過程及驗收質(zhì)量，真正落實采購質(zhì)量責(zé)任。督促驗收人員規(guī)范驗收。

參考文獻：

[1]肖娟莉.如何在物資供應(yīng)中做好物資采購和驗收工作[J].內(nèi)江科技，2011（1）：160.

[2]賈英杰.對物資管理中如何有效控制成本措施的綜合論述[J].價值工程，2010（27）：5.