圖書資料管理的重要性

紀瑞欣

（綏化市北林區(qū)退役軍人服務中心 黑龍江綏化 152000）

圖書資料管理工作極為重要，無論是哪個層次的檔案室，圖書資料管理任務都是重點任務。圖書資料管理工作的水平決定了社會文化傳播工作的發(fā)展水平。實際上，圖書資料管理工作不僅要有專業(yè)知識和嚴格的職業(yè)道德，還要有大量的經費投入。如果檔案室的資金都不能周轉，那么當然很難提高相關人員的業(yè)務素質，也很難推動圖書資料管理信息化的建設。本文對圖書資料管理的重要性作了簡要介紹，希望對大家有所幫助。

圖書資料管理的重要性分析

有利于統(tǒng)籌優(yōu)質圖書資源。從目前情況來看，許多地區(qū)單位的檔案室沒有建立健全的圖書資料管理制度，或建立的圖書資料管理制度不夠完善。因此，圖書資料管理建設一直存在著硬條件的不足，需要我們采取相應措施加以解決。圖書資料管理對于管理模式的建設水平有著比較高的要求。在現(xiàn)代社會，對圖書資料處理的效率和準確性要求很高。當前，我國各類機構的圖書資料管理顯然還沒有達到這一要求。許多時候，我們的圖書資料管理工作還停留在非常落后的階段，根本沒有采取有效的措施來調配各類資源資源，這樣，我們的社會文化傳播工作自然就難以做好，這對我國對檔案室發(fā)展極為不利。有效的圖書做資料管理，可以幫助我們統(tǒng)籌優(yōu)質圖書資源，讓人民大眾讀上好書。

有利于促進圖書資料的更新。書本是許多科研工作者獲取科研信息的渠道，如果我們不能做好書本的更新工作，就很難獲得最先進的文獻資料，許多科研都會走上彎路。書本資料中包含著大量的信息，其中很多信息是不斷變化的。為保證圖書資料的正確性和有效性，應對圖書資料進行及時更新，以方便讀者查閱。但是，我國許多檔案室的圖書資料往往不能及時更新，有的甚至可能出現(xiàn)多年無新書入庫的現(xiàn)象。這一現(xiàn)象的出現(xiàn)，不僅對讀者的查閱不利，對檔案室也不利。由于沒有新書資料的入庫，檔案室的經營規(guī)模就無法擴大，也就難以滿足更多讀者的需要。對圖書資料進行有效的管理，可以很好地發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段圖書資料不符合讀者需要的現(xiàn)象，促進圖書資料的更新。

發(fā)揮圖書資料管理的重要性的若干重要舉措

更新圖書資料管理模式。由以上介紹中我們可以看出，在我國目前的圖書資料管理模式中，落后的圖書資料管理模式是一大缺陷。要解決這一問題，必須對圖書資料管理模式進行創(chuàng)新升級。具體地說，我們應該把現(xiàn)代智能電子信息技術應用于圖書資料的管理過程中，取得了很好的管理效果。通過建立一個智能圖書管理系統(tǒng)，把檔案室所有的圖書信息輸入該系統(tǒng)，根據系統(tǒng)的智能計算，可以很方便地對圖書進行分類。同時，該系統(tǒng)還將記錄所有圖書的位置，當有讀者對某種文獻資料有需求時，該智能系統(tǒng)將做出指示，幫助讀者獲取所需的文獻資料。在這一智能管理模式下，我國圖書資料管理的效率將得到極大提高，讀者的需求也將得到更大程度的滿足。另外，疫情期間也催生出了大量的電子檔案室。有條件的檔案室在進行圖書資料管理時，應當建立線上的檔案室，將一些優(yōu)質的圖書資源放到線上供讀者閱讀，從而降低文化傳播的成本，為讀者帶來更好的閱讀體驗。

提高有關人員的工作水平。圖書資料的管理在很多人眼里是一項很簡單的工作，但是實際上這項工作的技術含量很高。有效的圖書資料管理，可以使得整個檔案室的資料都井井有條，有利于讀者進行查閱，也方便清點。但是，目前很多檔案室管理員都認為自己的職務是閑職，工作水平達不到現(xiàn)代圖書資料管理的要求。因此，要創(chuàng)新圖書資料管理體制，就必須提高相關人員的工作水平和業(yè)務素質。具體地說，我們必須重新認識圖書管理學，并把它作為一門具有重大現(xiàn)實意義的學科來看待。第一，要在高校中加強對這一專業(yè)的重視，鼓勵更多的高校積極開設相關專業(yè)，開展專業(yè)人才培養(yǎng)。同時，要加大宣傳力度，使社會更多的人了解圖書資源管理工作的重要性和技術性，把一批優(yōu)秀的學生吸引到圖書管理專業(yè)的學習中來。同時，國家也應加大對這類人才的培養(yǎng)力度，從政策、待遇等方面對這類人才給予支持。此外，還需要對現(xiàn)有的一些圖書資源管理人員進行在職培訓，向他們傳授一些先進的圖書資源管理知識，從而提高其工作水平。

圖書資料的及時更新。我國各類型檔案室普遍存在著圖書資料更新不及時的現(xiàn)象。造成這一現(xiàn)象的原因，究其根本，在于資金投入不及時。圖書資料管理信息系統(tǒng)是一項復雜的系統(tǒng)工程，其經費投入、管理人員配備、運行維護等方面都存在較大的問題。為此，應采取相應措施，提高檔案室資助工作的效率和質量。具體地說，我們應該號召全社會的愛心人士捐助檔案室，支持國家的文化傳播事業(yè)。國家、社會需要更多關注這一問題，撥出專項資金用于對檔案室的圖書資料管理模式建設工作。在檔案室的工作方面也應該更加重視，并在這方面多做投入。歸根結底，對圖書資料管理系統(tǒng)的投資將全部轉化為巨大的效益。沒有資金，管理系統(tǒng)不僅難以建立和維護，工作人員的薪酬水平也難以提高。如不能確保管理系統(tǒng)的正常運行，以及工作人員待遇的優(yōu)厚，我國圖書資料管理工作將逐漸失去群眾支持，無法達到預期效果。防止這一現(xiàn)象的最好也是最簡單的辦法，就是調撥專項基金。在專項資金的推動下，相關系統(tǒng)的建設將更加通暢，從業(yè)人員的工作熱情將得到前所未有的提升，圖書資料管理將不再是一道難題。

圖書資料管理是我國當前面臨的重要課題，做好這項工作，將使圖書資料的一些優(yōu)勢更加凸顯，讀者的閱讀需求也將得到更大程度的滿足。但目前我國圖書資料管理體制還存在一定的缺陷，需要我們采取相應的措施加以彌補。具體地說，就是要在圖書管理模式、人才培養(yǎng)體系、圖書更新速度等方面，采取創(chuàng)新的方法進行創(chuàng)新，以求取得良好的圖書資料管理效果，為我國文化軟實力的進一步提升提供推動力。