疾病預防控制中心檔案管理建設探討

侯婉君

福建省晉江市疾病預防控制中心，福建 晉江 362200

疾病預防控制中心檔案管理資料數據的保存，可以為后續疾病再發時，提供重要的理論參考。由此可見，疾病預防控制中心檔案的記錄，具有重要的理論價值。本文分析疾病預防控制中心檔案管理工作現狀，提出切實有效的檔案管理工作路徑。

一、疾病預防控制中心檔案管理工作的現狀

疾病預防控制中心檔案管理工作，是保存有價值的重要數據資料，主要包括疾病控制、疾病預防、疾病防疫等內容。為了提升人們的健康水平、實現社會主義社會的可持續發展，為公眾創造安全的生活環境，要強化疾病預防控制中心檔案管理工作。但是目前發展工作中，仍有很多不足，主要有以下幾點：

（一）疾病控制中心檔案管理人員技術水平比較落后

疾病控制工作具有很強的專業性，如果工作人員的專業化水平不高，會造成疾病防控工作的效率較低，會影響整個疾控中心管理工作的可持續發展。但是，如今預防工作的相關人員專業化水平不高，管理經驗不夠豐富，影響預防工作的有效開展，造成國內衛生行業比較混亂的情況。我國人口基數比較大，疾病控制中心記錄的疾病類型比較復雜，有些已經保存的數據資料沒有得到充分應用，工作人員在資料整體過程中，消耗大量精力，沒有發揮相關材料的重要價值［1］。

（二）國家對疾病防疫工作的資金投入力度不夠

隨著社會經濟的迅速發展，我國越來越重視衛生事業的建設工作，對其提出了更高的發展要求。但是，我國在疾控中心管理工作建設方面，存在資金投入不足的情況，再加上基層疾控中心的基礎設施比較差，造成我國疾控中心管理系統建設，難以滿足國家的預期發展要求，難以取得預期的效果。這也是造成我國疾控中心管理系統效率低下的重要原因。這些因素影響疾控檔案管理工作的有序開展，對于醫療衛生事業的可持續發展，造成嚴重不利影響。

二、疾病預防控制中心檔案管理建設的創新路徑

（一）創新管理思維模式，提升檔案管理水平

在疾病預防控制中心檔案管理過程中，要不斷創新工作模式，深化檔案管理的專業化水平。在實際檔案管理工作中，要積極滲透信息化管理概念，將信息化平臺拓展到疾控中心管理的層面，不斷應對新的發展形勢，實現檔案管理工作的可持續發展。疾控中心要積極貫徹衛生委員會的相關要求，堅持走可持續發展的道路，為公眾營造健康的生活環境，保證國家人民的財產安全。

在檔案管理工作中，要積極貫徹落實《國家衛生計生委辦公廳關于加強疾病預防控制信息化建設工作的通知》，實現公共衛生信息化的建設。要強化綜合管理與預防接種服務信息系統，強化疾控信息的安全管理，對數據進行分析，創建健康管理云平臺建設，加強相關的宣傳活動，將統計資源變成可以應用的資源，強化宣傳工作的發展，通過宣傳手冊的發放、講座等手段實施科普教育［2］。疾病預防控制檔案管理部門，要定期對工作人員進行相關培訓，豐富其檔案管理的專業化知識儲備，提升其檔案管理的水平，為后續檔案管理工作的順利開展，提供堅實的物質基礎，確保檔案管理工作的高效進行。在實際檔案管理工作中，要積極創新工作方法，應用現代化設備的顯著優勢，通過信息技術的應用，提升信息資源的應用率，確保檔案管理信息的完整性。

加大疾控檔案建設的資金投入，保障檔案信息的安全性

在疾控中心檔案管理工作中，只有大量的資金投入，才可以提升相關設備的管理水平，實現檔案管理工作信息化建設的安全性。要做好檔案的收集、整理工作，保證檔案的完整性，提升案卷資料的質量，達到標準化的具體要求，實現檔案管理的現代化發展。要和鑒定小組對檔案資料進行科學分析，及時銷毀已經失去價值的檔案，做出相應的鑒定分析報告。經過相關領導審核、批準后，要做好案卷資料的排列工作，為檔案管理創建良好的環境。要對檔案的保存情況定期核對，及時記錄，實現檔案資料的完整性，延長檔案資料的使用實踐。應用科學的檢索工具，對儲藏情況充分了解，做好檔案資料的應用工作，嚴格恪守保密工作的相關條款，對借閱記錄進行及時登記，注重信息的實時反饋。要積極開發檔案信息資源，編寫有價值的數據資料，以實現后續疾病防控工作的有效開展。要想做好檔案的統計工作，及時填報機關檔案工作統計年報，密切監督檔案的管理過程，實現檔案管理效果的最大化。

綜上所述，疾病預防控制中心檔案管理工作，在醫療衛生事業的發展過程中，具有重要意義，如何做好疾病預防控制中心檔案管理工作，是實際工作中的重要組成部分。通過分析疾病預防控制中心檔案管理工作的現狀，對其檔案管理提出切實可行的建議，實現疾病控制中心檔案管理工作的可持續發展。在實際檔案管理過程中，要積極創新檔案管理的辦法，充分發揮現代化設備的優勢，提升檔案信息管理工作的實效性，注重相關工作人員的培訓管理，豐富檔案管理知識儲備，深化其檔案管理的專業化水平。