試論檔案信息化建設的現狀與發展

郭玉剛

山東省輕工工程學校，山東 青島 266112

檔案管理工作如果可以實現信息化改良，則可以為檔案信息的歸納處理和調取應用提供高質量的技術支持。因此，對檔案管理工作的需求加以分析，并制定檔案管理信息化建設優化措施，是很多檔案管理人員重點關注的問題。

一、檔案信息化建設現狀

（一）檔案信息化管理技術存在隱患

雖然檔案管理的信息化改革可以為檔案內容整合和調用創造更加有利的條件，但是，現有的一些網絡技術環境存在較大的隱患，檔案信息系統的建設工作受到外部影響較大，如果信息化技術資源的作用無法得到有效的顯現，則難以成熟的實現對檔案管理方法的創新處置，不利于檔案信息化技術的成熟有效改良。部分信息化技術在引進應用的過程中，對于檔案數據的應用狀況重視程度不足，沒能結合數據信息的保護需要制定相應的技術性保障措施，導致技術資源只能在外部環境正常的情況下加以使用，無法為技術性風險的全面規避提供幫助。部分檔案管理團隊的成員對于技術風險的比例和影響總結不夠全面，缺乏對風險性因素的必要估量，導致技術工作人員無法在隱患控制方面占據有利地位，難以為網絡安全隱患的識別和處置提供有利保障，也使得技術性風險的規避管理措施無法占據有利地位。部分信息化管理技術的操作人員缺乏對檔案信息系統構成情況的重視，難以為安全隱患的規避提供支持，最終導致信息化技術的相關風險控制措施無法得到有效的改進，不利于檔案信息化管理水平的優化。

（二）檔案管理團隊成員素質培育存在不足

檔案管理工作具備較高的專業性特點，一定要保證團隊成員得到高水平的專業技能培訓，才可以充分開發出信息化技術的重要價值。但是，一些檔案管理團隊成員對于檔案信息化建設的價值關注程度不足，缺乏對檔案管理信息化作用的有效總結，無法憑借檔案信息價值的有效開發進一步提升檔案管理工作質量，無法為檔案管理團隊成員專業素養的優化提供有利支持。部分檔案管理團隊在組建的過程中，缺乏對檔案信息價值的有效關注，沒能按照復合型人才培養需求制定檔案管理團隊的培訓工作方案，導致很多檔案管理信息化策略在構建的過程中，無法為高質量培訓體系的形成提供有利的經驗借鑒。部分檔案管理團隊缺乏對培訓工作價值的分析總結，導致信息化技術培訓的積極性存在不足，無法為信息化技術作用的有效開發提供幫助。

二、檔案信息化建設優化策略

（一）提升檔案信息化管理技術的安全等級

檔案管理團隊人員一定要加強對信息化技術應用原理的關注和研究，并結合檔案信息的價值狀況，制定相應管理技術的實施方案，確保技術創新工作的開展可以更加有效的適應檔案管理方法創新的具體需要，為檔案信息化管理體系的全面有效創新提供精準保障。一定要加強對檔案管理方法合理性的關注，尤其要在創新檔案管理技術的過程中，將具備機密性特征的檔案管理措施進行有效應用，以此保證檔案管理團隊在制定技術選擇方案的過程中，可以更加有效的適應檔案信息化管理方法創新的具體要求，更加成熟的制定技術風險防控策略。要使用技術創新的方式，對原有的信息化檔案管理措施進行監督機制的構建，尤其要對檔案信息化技術應用過程中的各方面隱患進行排查處置，以此保證檔案信息化管理的安全隱患可以在技術層面得到有效的應對。檔案管理技術人員需要對數據損壞所帶來的影響進行總結分析，結合檔案應用的實際情況，對數據供給不足的危害進行考察，以此保證檔案信息化管理工作的各個環節都可以得到有效的價值識別，并使相關的技術配置具備足夠的有效性。

（二）提升檔案管理團隊成員的專業化素質培育水平

檔案管理人員需要對信息化管理技術引進所帶來的深遠影響加以研究，并根據工作的實際需要，進行檔案管理團隊組織建設方案的創新，使專業化素質培育工作可以得到改良設計，并為檔案管理工作的高水平創新提供完整保障。在制定具體的專業人士培訓方案過程中，需要對團隊成員的積極性進行有效的引導激發，憑借檔案信息的有效應用，提升檔案管理人員對檔案價值和信息化技術作用的認知水平。要將檔案的應用工作與檔案管理團隊進行關聯機制的建設，使培訓工作在設計的過程中，可以結合檔案應用的實際情況逐步進行檔案管理團隊組建措施的調整，為檔案管理價值的完整全面開發提供更高質量的保障。

三、結論

檔案信息化建設是未來檔案管理工作創新發展的主要方向。加強對檔案管理信息化建設現狀的研究，并制定提升檔案管理綜合水平的具體策略，對提高檔案管理信息化建設的綜合質量，具有重要積極意義。