淺淺論基層圖書館如何做好圖書資料管理工作

◎梁其彬

基層圖書館建設屬于文明社會建設中重要的一環，其經歷了從無到有的過程，發展至今我國大部分地區基本形成了紙質閱讀與電子閱讀為一體的閱讀體系，少部分地區電子閱讀還有待于進一步發展，如新疆等偏遠地區。由于圖書館涵蓋了眾多的閱讀資源，想要將這些閱讀資源最大的價值發揮，并不是一件十分容易的事情，需要通過高效的管理方式達成這一目的。所以，探究符合當前時代發展、滿足人們閱讀需求的基層圖書資源管理方式有助于基層圖書館建設工作的進一步開展。

一、紙質圖書資源科學分類

紙質閱讀是傳統閱讀的主要形式，其在基層圖書館借閱過程中充當著重要角色。現如今，紙質閱讀資源分類不科學的問題一直是制約基層圖書館發展的重要因素，讀者在獲取閱讀資源前通常都是需要借閱指定的書籍或者借閱某一類別的書籍，所以讀者會根據書籍的類別去尋找相關的圖書，如果這類圖書分類出現錯誤，館藏資源中已有的書籍可能無法被借出，而且這類圖書很可能一直塵封于書架之上，導致該類書籍的最大作用無法發揮。面對這類問題，要求圖書管理工作者可以科學地對已有的圖書分類，如果是圖書資源較多的圖書館，則可以通過大類別與小類別的形式進行分類，使得圖書資源進一步被優化，如果是圖書資源十分有限的圖書館，則可以直接分成大類別。而對于新購入的圖書，圖書管理工作者需要了解這些圖書大致內容有哪些，然后對其合理的分類，從而使得這些圖書應有的作用發揮出來，滿足更多人閱讀的需求。做好紙質圖書分類工作并不輕松，所以這需要圖書資源管理人員可以“多學習，多實踐”，在日常管理工作中發現管理缺陷，對圖書資源更好地進行分類，從而確保圖書資源管理的科學性，實現高質量、有序的圖書資源管理目標。

二、建立合理的借閱體系

基層圖書館圖書借閱體系的不完善導致其管理工作開展受阻，這也是導致基層圖書館經常出現圖書丟失、損壞等現象的主要因素。所以，有必要建立科學的借閱體系，結合地區基層民眾的借閱特點制定應對方式。首先，在借出圖書時，需要詳細地將借閱人的聯系方式登記，將圖書閱讀注意事項仔細地講解給讀者；其次，縮短圖書借閱期限，但是可以采用續借的形式延長讀者借閱期限，在借閱到期前天工作人員聯系讀者確認其是否繼續借閱，如果讀者確認借閱，工作人員對其進行登記，如果讀者不再借閱，可以提醒讀者按時歸還圖書；最后，在讀者歸還圖書后，對受損的圖書進行維護，如果受損的圖書置之不理，這些圖書很可能出現更大的損壞，從而使得基層圖書館圖書資源出現缺失。一個較為完善的借閱體系是圖書資源管理工作中必不可少的重要組成部分，對于推動圖書資源管理可持續發展至關重要，所以，這也要求圖書管理人員可以根據地區民眾借閱特點對現有的借閱體系進行優化，實現高質量的圖書資源管理目標，使得基層圖書館發展更加科學。

三、線上線下結合的管理模式

對于基層圖書館管理工作的優化，還可以采用線上線下一體化的管理方式進行管理，對于紙質圖書資源，除了科學分類、優化其借閱方式外，還可以借助網絡資源對其進行管理，如果讀者條件允許，為讀者推薦線上閱讀資源，使得讀者閱讀更為靈活，而對于電子圖書資源的管理，則需要對圖書資源搜索、獲取、儲存等進行優化，使其可以更好地為讀者服務。而針對線上紙質圖書資源管理，可以借助于網絡信息工具，將圖書館內部資源錄入到管理系統中，包括圖書資源的名稱、數量、借閱情況等，圖書館管理工作者可以更好地掌握圖書館資源的動態情況，而且可以根據讀者的喜好特點合理設置圖書類別，將圖書資源最大價值發揮。除此之外，利用信息技術管理紙質圖書資源時，可以將圖書大致內容整理，方便讀者了解新購入圖書的情況，幫助讀者更好借閱這些圖書，讀者通過手機或者計算機可以對一些陌生的書籍進行了解，這極大地方便了讀者閱讀。這種線上線下結合的管理方式不僅符合時代發展人們閱讀方式改變提出的要求，而且可以將圖書資源管理的效率提升，從而更好地為文明社會的建設貢獻力量。

四、結語

總而言之，基層圖書館作為我國文明社會建設中必不可少的一環，其圖書資源管理的形式將會直接影響到其作用的發揮，為了實現高質量的圖書資源管理目標，要求圖書管理工作者能夠立足于地區基層民眾閱讀特點對管理模式進行優化，為民眾閱讀更好地服務，為文明社會的建設提供更多基礎保障。