信息化時代背景下職業(yè)院校圖書館數(shù)據(jù)管理的優(yōu)化路徑

◎王靜

圖書館管理作為職業(yè)院校綜合管理體系重要組成部分，對學(xué)生專業(yè)能力發(fā)展，教師教學(xué)效率提升有著舉足輕重的作用。從目前圖書館管理工作開展情況來看，由于部分管理員職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)能力的不足，在實際管理工作時一味地采用傳統(tǒng)的管理方式，不僅影響了信息化建設(shè)進(jìn)程，而且信息平臺共享資源的局限性，導(dǎo)致學(xué)生知識視野受阻，進(jìn)而影響了自身發(fā)展。為此，信息化時代背景下，職業(yè)院校要加強信息技術(shù)的滲透，構(gòu)建新時期數(shù)據(jù)管理體系，提高線上平臺安全性、高效性；依托大數(shù)據(jù)、人工智能等現(xiàn)代化技術(shù)，搭建多元數(shù)據(jù)管理平臺，加強服務(wù)創(chuàng)新機制，滿足師生發(fā)展實際，從而促進(jìn)我國職業(yè)院校圖書數(shù)據(jù)管理工作水平的提升。

一、完善電子圖書館資源共享機制

信息化時代背景下，數(shù)字化管理模式逐漸成為圖書管理工作的主流。因此，職業(yè)院校要注重電子圖書館的建設(shè)，構(gòu)建智能電子圖書管理系統(tǒng)，從借閱申請到圖書歸還，在網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)的幫助下進(jìn)行科學(xué)劃分，通過階段式的審核體系，提高管理員的工作效率。

其次，職業(yè)院校還要加強與各個學(xué)校之間的聯(lián)系，依托網(wǎng)絡(luò)平臺，定期開展安全數(shù)據(jù)交流大會，相互學(xué)習(xí)，分享成果與技術(shù)，并聘請專業(yè)人員到校對網(wǎng)站防火墻以及系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)檢修，電子圖書系統(tǒng)進(jìn)行更新，加快信息數(shù)據(jù)處理速度的同時，進(jìn)一步提升平臺的可靠性。

此外，在圖書管理系統(tǒng)的開發(fā)和建設(shè)中，職業(yè)院校還要與當(dāng)?shù)卣纬闪己玫幕訖C制，積極擴展圖書資源的全面性，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的全面共享，為學(xué)生提供更加優(yōu)質(zhì)的學(xué)習(xí)資源，促進(jìn)圖書管理的信息化建設(shè)水平的提高。

二、建立多元數(shù)據(jù)平臺，提高數(shù)據(jù)管理針對性

為進(jìn)一步完善圖書館數(shù)據(jù)管理平臺框架，需要圖書管理員立足部門職能，充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，搭建多種形式的數(shù)據(jù)子平臺，提高圖書檢索、借閱數(shù)據(jù)處理效率的同時，減緩圖書管理系統(tǒng)運行壓力。

“人工智能”作為目前一種概念技術(shù)，其方式靈活、涉及層面廣泛，圖書管理員可以利用這一優(yōu)勢構(gòu)建人工智能管理、分析、服務(wù)三個子平臺，以智能互聯(lián)、語音識別、圖像識別等技術(shù)為其運行機制，根據(jù)服務(wù)群體選擇合適的子平臺，從內(nèi)容到形式上綜合分析，然后依托系統(tǒng)后臺大數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分類，從而減少師生借閱的等待時間。同時，在進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選時，還要對信息過期、不常用的數(shù)據(jù)建立相應(yīng)的反饋子平臺，及時轉(zhuǎn)交給相應(yīng)部門進(jìn)行人工處理，這樣既保證了圖書管理員的工作效率，而且子平臺的加入，也能夠使數(shù)據(jù)處理更加規(guī)范，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)智能篩選和動態(tài)更新，促進(jìn)了圖書數(shù)據(jù)數(shù)字化管理的可持續(xù)發(fā)展。

此外，職業(yè)院校要加強與其他學(xué)校的交流，搭建校園城域網(wǎng)，依托互聯(lián)網(wǎng)這一媒介，與其他院校的圖書管理員在線進(jìn)行交流學(xué)習(xí)，掌握最新的管理技術(shù)，提高自身工作效率的同時，培養(yǎng)良好的信息化素養(yǎng)，進(jìn)而提高對工作的適應(yīng)性。

三、制定新時期服務(wù)體系

圖書館的本質(zhì)在于服務(wù)師生，加強職業(yè)院校圖書館文化構(gòu)建，提高管理員綜合素養(yǎng)也已成為學(xué)校、社會關(guān)注的重點。新時期背景下，職業(yè)院校應(yīng)注重職業(yè)道德文化與圖書館文化的融糅，通過二者的協(xié)同作用，構(gòu)建以讀者為中心的服務(wù)體系，結(jié)合其實際需求，及時更新書籍版本，并根據(jù)本校專業(yè)特點加強書刊采購工作，針對不同人群調(diào)整采購重心，以提高工作的針對性與全面性。此外，圖書管理員還要充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，構(gòu)建“圖書館——讀者”無障礙交互機制，通過線上意見箱、線下問卷調(diào)查等反饋機制，以便及時獲取讀者的具體需求，進(jìn)一步提高工作效率。

四、結(jié)語

綜上所述，圖書館為學(xué)生和教師提供了諸多服務(wù)，而信息技術(shù)的干預(yù)，促進(jìn)了圖書館服務(wù)質(zhì)量的全面提升。信息化時代背景下，職業(yè)院校要順應(yīng)時代發(fā)展需求，把握互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢，優(yōu)化管理工作機制，為師生提供更加精確的圖書檢索、推薦、推送等服務(wù)的同時，進(jìn)一步滿足其實際需求，從而進(jìn)一步加快信息化圖書館建設(shè) 的步伐。