高校學生黨員檔案管理存在的問題及改善措施

◎鄔偉萍 戴婧婧

高校學生黨員檔案記錄了學生黨員在學校的發展、考察以及到成熟的重要材料，黨員檔案的收集、管理、利用情況從側面折射出整個學校的工作狀態。高校學生黨員檔案管理是高校學生黨建工作的重要組成部分，對于培養社會主義事業合格的建設者和接班人具有重要意義 。因此科學、高效的學生黨員檔案管理工作就顯得格外重要，是促進高校學生黨建工作高質量發展的重要保障。

一、高校學生黨員檔案管理存在的問題

（一）制度不健全，管理不規范

雖然高校在學生黨員發展工作、組織關系轉接等方面出臺了一些規章制度，但在黨員檔案的建檔、借閱等方面還存在制度不健全和管理不規范等問題。高校學生基數大，學生黨員檔案的建檔是一項工作量非常大的工作，因此不少學校只是對發展成了預備黨員的黨員檔案才建立黨員檔案；在黨員檔案的借閱與管理方面，由于規章制度不健全以及黨務工作人員的隨意性，還存在黨員檔案被隨意翻閱和借閱等問題。

（二）重視程度不夠，場所設施不足

在高校的具體工作當中，科研、教學等各項工作是重中之重，雖然黨建工作也是非常重視，但在具體的黨建業務工作當中還存在重視程度不夠，不少學校的辦公、教學用房比較緊張，各種教學材料、行政文件材料等尚且面臨存放空間不足的窘境，因此導致存放黨員檔案比較隨意、沒有固定的場所與存放設施、哪里有存放空間就存放在哪等現象。

（三）專業隊伍未形成，業務不熟

首先，高校的黨員檔案管理工作普遍都是由支部書記、輔導員等工作人員來承擔，而在普遍重視科研、教學、學生管理等情況下，很多教師不愿從事支部書記與輔導員工作，導致隊伍變動頻繁，專業隊伍難以形成；其次，輔導員和支部書記很多本身承擔了大量的學生管理工作，自身精力與時間有限；最后，很多黨員檔案管理工作人員都是兼職，并不具備有關檔案管理的業務知識與能力。

（四）信息化建設滯后，利用率低

目前大多數高校的學生黨員檔案的媒介載體都是紙質版，雖然紙質版具有觀看方便、直觀等優勢，但也存在容易損毀、丟失、不便攜帶等問題，在如今的信息化的浪潮當中，信息化建設成為今后發展的趨勢；目前大多數高校更多的是側重于學生黨員檔案的收集、整理、歸檔，但在黨員檔案的利用方面還存在利用率低、利用途徑少、利用挖掘不足等問題。

二、高校學生黨員檔案管理改善措施

（一）健全規章制度，提供制度保障

進一步健全規范學生黨員檔案的建檔、借閱、管理等各項規章制度，為黨員檔案的建檔、借閱、管理等各項工作提供制度保障。黨務工作人員針對學生黨員檔案的建檔、借閱、管理等各項工作，需要嚴格按照各項規章制度執行，做到黨員檔案工作的規范化、標準化。

（二）加強投入，提供場所和設施保障

把抓黨的建設工作落實到實處、落實到各項工作的每個細微之處，加強資金的投入與建設，切實為黨員檔案的保存提供固定的場所和固定的存放設施、設備，為黨員檔案的整理、編輯、歸檔等各項工作提供空間。

（三）加強專業人才隊伍建設，提供人才隊伍保障

任何工作要想順利、高質量地完成，都離不開專業人才的努力，因此高校學生黨員檔案管理工作要想做好，并且高質量發展，必須加強黨員檔案專業人才隊伍的建設，形成以專職為主、兼職為輔的人才隊伍，為高校學生黨員檔案工作高質量發展提供人才保障。

（四）加強信息化建設，提供信息技術保障

隨著信息化的發展、智慧城市、智慧校園等建設的需要，目前各行各業都在朝著信息化、智能化的趨勢發展，高校學生黨員檔案的信息化建設就很有必要，學生黨員的建檔、發展、組織關系轉接等各項工作應充分利用國家的全國黨員管理信息系統來進行開展，并且根據存在的問題不斷的優化完善，為后面的無紙化發展、辦公、利用提供信息技術保障。