大數據時代下高校財務信息化內容構建研究

曾尹瑾 莫莉 黃麗 李煜

（宜賓職業技術學院，四川 宜賓 644000）

一、高校財務信息化建設中大數據信息技術的意義

高校財務信息化建設工作中融入大數據信息技術，不僅能夠提高現有財務信息的管理效率，還能夠對現有的數據進行備份和恢復功能，進一步強化高校財務信息數據應用的方便和系統性；能夠對現有的財務信息數據進行整合處理，保證財務工作實現無風險化的數據反饋，將整理出的數據報告給學校管理人員，對于其管理決策也有正確的引導意義；可以減少工作人員的崗位配置，降低現有的財務管理成本，從基礎上提高財務部門對于高校整體管理工作的服務作用。

二、大數據時代下高校財務信息化建設工作的不足

（一）高校財務業務之間融合度低

高校財務信息化建設工作最關鍵的一點就是為整個教學工作服務，高校的日常教學工作包括學生生活及教學等多項內容，目前因為學生管理工作和財務業務工作銜接不夠完善，使得相關部門之間的管理模式發展受阻，直接影響高校財務信息工作的水平提升。比如財務人員想要掌握學校費用的支出明細，需要到學校不同部門進行一一收集，這種工作形式會增加工作人員的工作量，對于整個財務信息管理工作的完善也有不利影響。另外，不同財務數據在學校不同部門之間呈現分散形式，財務人員想要整合財務數據需要消耗大量的時間，會影響整個財務工作的效率。

（二）高校財務管理模式僵化

大部分學校在管理時都將工作的重點放在教學活動當中，對于財務信息建設有所忽視，有的學校管理人員認為財務信息管理就是將財務數據錄入到系統當中，這種認識使其忽視了財務信息化建設工作的發展，其本身的防范意識也不強。如果財務信息出現泄露，會直接影響高校的日常管理工作。隨著大數據時代的不斷發展，高校所涉及的管理工作逐漸增加，財務工作人員除了要掌握基本專業的會計知識外，還要有綜合性的數據分析和運用能力，只有科學地整合現有的教學資源和財務數據，才能保證學校教學工作的正常順利進行。

三、大數據時代下高校財務信息化建設工作的發展對策

（一）構建高校財務業務內容結合點

1.構建電子化預約報賬系統。過去高校財務工作中，報賬管理模式需要消耗大量的人力和物力，因為學校所涉及的工作和科研項目比較多，不同的項目內容因為進度不同，所以報賬的次數也有不同，會在同一個時間出現報賬頻率較高的狀況。報賬管理模式落后就會投入較大的時間，對于財務工作人員和教師來說都是一定的負擔，電子化預約報賬系統的應用可以引導教師將教學和財務數據平臺相結合進行報賬，在預約報賬系統中通過電子化的方式上傳報賬憑證，由財務工作人員進行審核，通過之后上交原始憑證，這種形式能夠降低工作量，節約工作時間。電子預約報賬系統的使用還能夠記錄整理各個項目的資金使用狀況，通過科學立體的分析可以詳細地掌握不同項目的支出明細，有助于年度財務結算工作的整理，對于整個高校財務管理工作的科學發展也有積極作用。

2.優化收費管理模式。過去高校在收費時一般都采用銀行卡預約轉賬的模式，這種費用的收取模式不能讓學生主觀詳細地了解自身的花費情況。我們可以通過優化收費管理模式入手，通過支付寶、微信等第三方支付渠道繳納學雜費用，學校通過信息化平臺將學生支付的信息進行匯總整理，讓家長和學生能夠通過網絡平臺掌握其日常生活、學習費用的明細，學生和家長也能夠通過手機App 實時查看各項費用的繳納進度。

3.將國有資產管理系統與財務管理信息結合在一起。高校大數據信息技術的應用可以對現有正面數據以及資產明細進行實時的對接管理，能夠讓財務工作人員更為細致的掌握現有的資產情況以及實施變動狀況，對于日后清產核資的工作負擔有所減輕，對于國有資產的保護也有積極的意義。

（二）優化高校財務管理工作模式

1.管理者轉變思想認識，構建財務管理平臺。高效管理者要轉變自身的思想認識，構建財務管理綜合服務平臺，通過平臺的管理，綜合統計并整合不同部門的信息數據，進一步實現高效資產信息管理的整體化，對現有管理活動的變化情況也有較好地掌握，能夠進一步提高資金的使用效率，保證學校整體的發展誠信科學化形態。

2.為財務工作人員提供培訓，提高其個體能力。高校管理部門要結合現代發展形勢，強化工作人員的綜合能力，要盡可能為財務工作人員提供科學化的培訓內容，提高其在計算機方面、財務工作處理方面以及符合信息時代技術要求能力提高方面的全方位能力，實現工作的整體提高，完成財務控制監督決策和預算的多方面發展。

總而言之，高校財務信息化建設工作需要長期的努力才能實現，除了要建設符合高校財務工作內容的結合點，還要依照現有的工作形式展開優化工作，進一步提高財務管理工作的效率。