推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化的路徑

陳淑鋒

（山東省濟(jì)寧市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)馬集鎮(zhèn)政府辦公室，山東 兗州 272100）

目前事業(yè)單位對(duì)檔案管理的重視程度不斷提升，并逐步實(shí)現(xiàn)信息化管理，管理方式也逐步規(guī)范。在事業(yè)單位改革進(jìn)程的推進(jìn)下，對(duì)事業(yè)單位的信息管理能力的要求不斷提升，檔案管理的重要性逐步凸顯，在事業(yè)單位政策及制度制定方面發(fā)揮著重要的信息保障作用，也可為人才的選擇以及內(nèi)部改革提供充足的信息基礎(chǔ)。

一、事業(yè)單位檔案管理的重要性

時(shí)代日益發(fā)展與進(jìn)步的當(dāng)下，事業(yè)單位面臨著更加嚴(yán)格的管理要求，作為重要管理內(nèi)容的檔案管理，對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展有積極的促進(jìn)作用。科學(xué)開展檔案管理，可對(duì)事業(yè)單位產(chǎn)生的文件信息資料進(jìn)行收集與管理，可使檔案管理工作更加規(guī)范，進(jìn)而為事業(yè)單位的穩(wěn)定與持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。事業(yè)單位的檔案是該單位發(fā)展過(guò)程的見(jiàn)證，同時(shí)也可為其未來(lái)的發(fā)展提供可靠的信息依據(jù)，基于此，提升檔案管理質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的檔案管理具有重要意義。

二、當(dāng)前事業(yè)單位的檔案管理現(xiàn)狀分析

（一）缺乏檔案管理規(guī)范化意識(shí)

檔案管理工作是事業(yè)單位的關(guān)鍵管理內(nèi)容之一，與事業(yè)單位發(fā)展之間的關(guān)系極為密切，因此，必然要實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展，以此提升檔案管理質(zhì)量。然而部分事業(yè)單位的檔案管理人員對(duì)檔案管理工作的了解并不深入，對(duì)檔案管理的規(guī)范化缺乏重視，將檔案管理等同于資料收集與存儲(chǔ)的文書管理工作，未意識(shí)到檔案管理規(guī)范化的重要性。由于缺少規(guī)范化意識(shí)，因此檔案管理工作的開展將會(huì)面臨一定的困難。

（二）檔案信息化管理程度有待提高

為了提高檔案管理工作的質(zhì)量及效率，應(yīng)引入信息化技術(shù)手段，進(jìn)而對(duì)檔案管理的電子化管理程度進(jìn)行有效提升。然而檔案管理信息化過(guò)程中，由于信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不完善等問(wèn)題的存在對(duì)檔案信息化管理產(chǎn)生了一定的影響，限制了其管理能力的有效提升。同時(shí)，部分檔案管理人員并未掌握先進(jìn)的信息技術(shù)操作能力進(jìn)而對(duì)檔案管理的信息化發(fā)展產(chǎn)生了一定阻礙。

（三）檔案管理制度不健全

管理制度的建立是事業(yè)單位檔案管理質(zhì)量提升的基礎(chǔ)。然而部分事業(yè)單位仍未建立起相對(duì)完善的檔案管理制度，或制定的管理制度適用性不強(qiáng)，阻礙了檔案管理的規(guī)范化發(fā)展。同時(shí)，部分檔案管理人員由于自身的操作不熟練，或未嚴(yán)格遵守操作規(guī)范而進(jìn)行檔案管理，致使檔案管理質(zhì)量難以得到有效提升。

三、事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化開展的有效措施

為了實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化發(fā)展的目標(biāo)，應(yīng)采取有效的措施進(jìn)行管理方式的優(yōu)化，可行性的改進(jìn)措施如下：

（一）提高對(duì)檔案管理規(guī)范化工作的重視

為了促進(jìn)事業(yè)單位的平穩(wěn)發(fā)展，應(yīng)加強(qiáng)管理力度，尤其要對(duì)檔案管理工作予以高度重視，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)積極開展檔案管理工作規(guī)范化的宣傳，對(duì)員工的規(guī)范化管理意識(shí)進(jìn)行有效提升，進(jìn)而為檔案管理工作的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化開展奠定基礎(chǔ)。同時(shí)，還應(yīng)確保檔案管理基礎(chǔ)性工作的有效落實(shí)，完善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施，合理優(yōu)化與配置人才資源，進(jìn)而為事業(yè)單位檔案管理的規(guī)范化開展奠定良好的設(shè)施與人才基礎(chǔ)。

（二）加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

事業(yè)單位檔案管理工作的開展主體是檔案管理人員，因此，事業(yè)單位應(yīng)重點(diǎn)強(qiáng)化檔案管理人員的檔案管理知識(shí)與技能，并對(duì)其職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行有效提升，確保其素質(zhì)與能力可符合檔案管理工作的崗位需求，進(jìn)而為檔案管理工作質(zhì)量的提升提供保障。事業(yè)單位應(yīng)重視檔案管理人才隊(duì)伍的建設(shè)，制定科學(xué)的人才培養(yǎng)規(guī)劃，定期對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核與評(píng)價(jià)，以此確保檔案管理人員技能水平的全面提升。同時(shí)，還應(yīng)引入激勵(lì)機(jī)制，對(duì)檔案管理人員的工作積極性進(jìn)行有效激發(fā)，轉(zhuǎn)變其工作態(tài)度，以使之更加主動(dòng)地參與檔案管理工作。

（三）建立健全檔案規(guī)范管理制度

為了確保檔案管理工作的順利開展，事業(yè)單位應(yīng)以自身的發(fā)展?fàn)顩r為依據(jù)，建立完善的檔案管理制度，并對(duì)制度的可行性進(jìn)行全面的分析與驗(yàn)證，并確保各項(xiàng)制度在管理工作中的有效貫徹與落實(shí)。同時(shí)，還應(yīng)根據(jù)事業(yè)單位的發(fā)展階段合理進(jìn)行檔案管理制度的調(diào)整，進(jìn)而確保可將制度的長(zhǎng)效作用充分展現(xiàn)出來(lái)，進(jìn)而逐步建立起規(guī)范化的檔案管理體系。

（四）保障檔案信息化建設(shè)工作的順利開展

事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合時(shí)代的發(fā)展需求，引入信息化技術(shù)手段，對(duì)檔案管理過(guò)程進(jìn)行規(guī)范，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化開展。事業(yè)單位應(yīng)投入充足的資金用于檔案管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，確保基礎(chǔ)設(shè)施的完善度可滿足檔案管理的要求，進(jìn)而對(duì)事業(yè)單位的檔案管理質(zhì)量進(jìn)行有效提升。同時(shí)，還應(yīng)注重檔案信息化技術(shù)管理人才的培養(yǎng)，進(jìn)而對(duì)檔案管理信息化技術(shù)能力的有效提升提供保障。

結(jié)語(yǔ)：事業(yè)單位管理工作開展過(guò)程中應(yīng)綜合多方面的因素進(jìn)行全面的考量，從提高對(duì)檔案管理規(guī)范化工作的重視、加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)、建立健全檔案規(guī)范管理制度、保障檔案信息化建設(shè)工作的順利開展等多個(gè)方面著手促進(jìn)檔案管理工作的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化開展，進(jìn)而為事業(yè)單位的平穩(wěn)與健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。