推進事業單位檔案管理工作規范化標準化的路徑

陳淑鋒

（山東省濟寧市經濟技術開發區馬集鎮政府辦公室，山東 兗州 272100）

目前事業單位對檔案管理的重視程度不斷提升，并逐步實現信息化管理，管理方式也逐步規范。在事業單位改革進程的推進下，對事業單位的信息管理能力的要求不斷提升，檔案管理的重要性逐步凸顯，在事業單位政策及制度制定方面發揮著重要的信息保障作用，也可為人才的選擇以及內部改革提供充足的信息基礎。

一、事業單位檔案管理的重要性

時代日益發展與進步的當下，事業單位面臨著更加嚴格的管理要求，作為重要管理內容的檔案管理，對事業單位的發展有積極的促進作用。科學開展檔案管理，可對事業單位產生的文件信息資料進行收集與管理，可使檔案管理工作更加規范，進而為事業單位的穩定與持續發展奠定基礎。事業單位的檔案是該單位發展過程的見證，同時也可為其未來的發展提供可靠的信息依據，基于此，提升檔案管理質量，實現規范化的檔案管理具有重要意義。

二、當前事業單位的檔案管理現狀分析

（一）缺乏檔案管理規范化意識

檔案管理工作是事業單位的關鍵管理內容之一，與事業單位發展之間的關系極為密切，因此，必然要實現檔案管理工作的規范化與標準化發展，以此提升檔案管理質量。然而部分事業單位的檔案管理人員對檔案管理工作的了解并不深入，對檔案管理的規范化缺乏重視，將檔案管理等同于資料收集與存儲的文書管理工作，未意識到檔案管理規范化的重要性。由于缺少規范化意識，因此檔案管理工作的開展將會面臨一定的困難。

（二）檔案信息化管理程度有待提高

為了提高檔案管理工作的質量及效率，應引入信息化技術手段，進而對檔案管理的電子化管理程度進行有效提升。然而檔案管理信息化過程中，由于信息化基礎設施建設不完善等問題的存在對檔案信息化管理產生了一定的影響，限制了其管理能力的有效提升。同時，部分檔案管理人員并未掌握先進的信息技術操作能力進而對檔案管理的信息化發展產生了一定阻礙。

（三）檔案管理制度不健全

管理制度的建立是事業單位檔案管理質量提升的基礎。然而部分事業單位仍未建立起相對完善的檔案管理制度，或制定的管理制度適用性不強，阻礙了檔案管理的規范化發展。同時，部分檔案管理人員由于自身的操作不熟練，或未嚴格遵守操作規范而進行檔案管理，致使檔案管理質量難以得到有效提升。

三、事業單位檔案管理工作規范化與標準化開展的有效措施

為了實現事業單位檔案管理規范化發展的目標，應采取有效的措施進行管理方式的優化，可行性的改進措施如下：

（一）提高對檔案管理規范化工作的重視

為了促進事業單位的平穩發展，應加強管理力度，尤其要對檔案管理工作予以高度重視，事業單位的領導人員應積極開展檔案管理工作規范化的宣傳，對員工的規范化管理意識進行有效提升，進而為檔案管理工作的規范化與標準化開展奠定基礎。同時，還應確保檔案管理基礎性工作的有效落實，完善檔案管理基礎設施，合理優化與配置人才資源，進而為事業單位檔案管理的規范化開展奠定良好的設施與人才基礎。

（二）加強檔案管理隊伍建設

事業單位檔案管理工作的開展主體是檔案管理人員，因此，事業單位應重點強化檔案管理人員的檔案管理知識與技能，并對其職業素養進行有效提升，確保其素質與能力可符合檔案管理工作的崗位需求，進而為檔案管理工作質量的提升提供保障。事業單位應重視檔案管理人才隊伍的建設，制定科學的人才培養規劃，定期對培訓結果進行考核與評價，以此確保檔案管理人員技能水平的全面提升。同時，還應引入激勵機制，對檔案管理人員的工作積極性進行有效激發，轉變其工作態度，以使之更加主動地參與檔案管理工作。

（三）建立健全檔案規范管理制度

為了確保檔案管理工作的順利開展，事業單位應以自身的發展狀況為依據，建立完善的檔案管理制度，并對制度的可行性進行全面的分析與驗證，并確保各項制度在管理工作中的有效貫徹與落實。同時，還應根據事業單位的發展階段合理進行檔案管理制度的調整，進而確保可將制度的長效作用充分展現出來，進而逐步建立起規范化的檔案管理體系。

（四）保障檔案信息化建設工作的順利開展

事業單位應結合時代的發展需求，引入信息化技術手段，對檔案管理過程進行規范，進而實現檔案管理的規范化與標準化開展。事業單位應投入充足的資金用于檔案管理信息化基礎設施的建設，確保基礎設施的完善度可滿足檔案管理的要求，進而對事業單位的檔案管理質量進行有效提升。同時，還應注重檔案信息化技術管理人才的培養，進而對檔案管理信息化技術能力的有效提升提供保障。

結語：事業單位管理工作開展過程中應綜合多方面的因素進行全面的考量，從提高對檔案管理規范化工作的重視、加強檔案管理隊伍建設、建立健全檔案規范管理制度、保障檔案信息化建設工作的順利開展等多個方面著手促進檔案管理工作的規范化與標準化開展，進而為事業單位的平穩與健康發展奠定基礎。