“互聯網+”背景下基層黨校學員檔案管理的思考

法俊如

（中共易門縣委黨校，云南 玉溪 651100）

隨著信息技術的不斷發展與進步，使用互聯網技術對黨校的黨員、干部教育培訓檔案進行全面、系統、規范、清晰管理是新時代條件下黨校學員檔案的必然要求，它將在傳統的檔案管理上引入信息處理技術，可以極為快速的提升檔案分類、查閱、利用等的工作效率。因此，在黨校學員檔案的信息化管理工作中，檔案管理人員需要不斷樹立新的思想觀念和工作理念，擯棄陳舊過時的思維方式和工作模式，加強對新時代條件下黨校工作政策法規、規章制度、工作規程的學習，努力提升和完善自身的檔案管理綜合素養，大膽探索和創新黨校學員檔案管理的新理念、新思路、新方法，大力提升黨校檔案管理的整體水平。

一、做好科學的規劃設計，是推進基層黨校檔案管理信息化建設的重要基礎

近年來，信息技術已經在各行各業的融合應用上都取得顯著成效，黨校檔案管理新老方式正進行著有效的無縫對接，檔案管理的效率逐步提升。但是，基于“互聯網+”背景開始逐步、全面的轉型信息化學員檔案管理，也同樣存在一些實際的檔案信息化管理問題，例如：檔案信息化管理建設體系的路徑并不明確，檔案管理工作中的管理人員缺乏全員意識等。因此，在黨校的黨員檔案管理工作開展中，首先最需要注意的就是做好檔案管理信息化體系的體系建設，在長期完善、優化的過程中將檔案管理這類系統性的龐大工程做優、做細，絕不急于一時，造成檔案管理擁有了強大的網絡技術做支撐，以及完備的各類電子硬件設備做輔助，卻在統一遷移的過程中黨校檔案管理工作混亂、無序，而應緊緊圍繞著國家發展的大方向以及檔案管理事業改革的大方向，立足于黨校檔案管理工作中的實際問題、實際需求，將黨校的黨員檔案管理工作在循序漸進中有序進行，然后在實際的檔案遷移管理過程中，結合不同管理階段的實際工作開展情況，在保證管理進度與管理方向不動搖的基礎上，適當性、靈活性的建設黨校檔案管理體系，在具體的管理流程中完善自身的檔案管理經驗，提出檔案管理技巧，完善借助信息技術進行黨校檔案管理的實際流程。

二、加強互聯網知識學習培訓，是推進黨校檔案管理信息化建設的內生動力

隨著網絡時代的全面來臨，在信息技術與發展方向不斷更新的基礎上，黨校的檔案管理模式也仍一直不斷地在基礎管理方式上吸納新穎的管理手段及監督手段、預防手段，因此，為了保證黨校的檔案管理工作可以一直與時俱進、緊密相連，在黨校的檔案管理過程中，檔案管理的操作人員需要實時的結合國家檔案管理的發展政策與發展方向及時地調整自身，學會在時代發展的大背景下，緊緊跟隨黨校的檔案信息化建設進程，以實效的、切實的管理目標與管理標準要求自身、完善自身，使檔案管理操作人員在日常的管理實踐中依然保持較高的學習意識，以此提升檔案管理操作人員的檔案管理業務技能，例如：在黨校檔案管理的過程中，定期靈活、實際的制定完善檔案管理標準與管理制度，以此結合檔案管理過程中出現的新問題進行對應的規范約束，同時，定期地組織人才培訓，在實際的業務培訓活動中，結合培訓主題鍛煉檔案管理人員的實操理念、精神理念。

三、加強風險防控和安全管理，是推進黨校檔案管理信息化建設的重要保障

采用信息技術完成黨校的檔案管理工作，需要注意的是不能完全、單一的依賴互聯網，將傳統的紙質檔案管理直接廢棄，而應在采用新型便捷技術完善檔案管理工作的同時預想到使用信息手段進行檔案管理后可能會出現的問題，再結合傳統檔案管理中較為根深蒂固的問題，滲透融合，提升黨校檔案管理工作的實質質量。因此，在采用信息化技術進行黨校檔案管理時，對于電子化、數字化的檔案管理的保密工作與安全性設置需要引起高度重視，以精細化的信息管理模式全面完善檔案管理的風險防控，對于黨校的檔案管理過程中的全鏈條進行風險性的泄露隱患排查，對可能出現的風險源進行分析、模擬，以實際的分析驗證制定出科學、合理的防控方案及具體風險應對措施。如，設計全自動的檔案監控設備，二十四小時對黨校的信息化檔案數據庫進行監管，避免信息化檔案管理中可能基于安全漏洞問題發生的檔案資料泄露，構建電子檔案的安全存儲體系，提升檔案存儲的對應空間，重視信息化檔案管理的日常備份，以此保障數字化檔案受損時可以及時地進行備份恢復，將損害影響降至最低。

總之，在當今網絡化、信息化時代條件下，融合“互聯網+”理念將黨校的檔案管理工作逐步信息化，既能基于黨校檔案的多樣性在系統化的管理平臺中將黨員檔案歸類、細化，減輕傳統紙質檔案保存、管理的繁瑣，又能切實的在信息時代將信息技術應用自如，以信息化的處理技術、維護技術預防檔案信息化管理可能會出現的問題，使檔案管理發揮其實際意義。