房產檔案編研工作服務歷史文化名城建設的若干舉措

石黎俊/杭州市房產檔案館

1 服務困局

隨著城市建設快速推進，房產檔案作為專業檔案，會因為城市建筑大腦組織架構的建設，房屋全生命周期管理體系的建立，以及房屋安全、交易、租賃、物業等精準治理與依法管理的需要，利用需求將不斷增長。公眾對檔案利用服務的要求也越來越高，要求房產檔案部門能編研出具有權威性、前瞻性的資料，可供資政之用，或滿足精神文化需求。

筆者就職的杭州市房產檔案館于2009年將保管編研科分設為保管科、編研科之后，雖取得一些工作成績，但比較遺憾的是沒有固設展廳，沒有公開發表成果。分析主要原因，是受到房產檔案專業性、特殊性的影響。我們既不好以史料形式直接公布檔案匯編，也不擅長以點帶面直接研究歷史與發展。在這樣的情況下，如何找準房產檔案編研工作的突破方向，進行選題、檔案公布，體現編研成果的真正價值，為熱點難點問題的解決提供檔案服務，形成房產檔案文化體系和品牌效應？面對這一系列問題，我們非常迫切地想找準切入點，以期通過系列化編研項目的試點逐步走出困局。

2 尋找方向

我們調研了國內同類專業檔案館、城建檔案館、測繪檔案館、綜合檔案館的編研服務，以及國內外部分城市在歷史建筑與歷史街區保護中的檔案利用情況，發現綜合檔案館做深度編研較多，而且實施方式正在從合作往自身、從“借資”往“借腦”發展，受眾面從專業研究者向大眾閱讀者擴大。測繪檔案編研工作處于起步階段，在選題上主要以檔案館沿革、館藏情況簡介、測繪志等為主；各地測繪主管部門、大專院校、業余愛好者們陸續出版地圖集，且近幾年各地古舊地圖集的出版量越來越多。城建檔案館的紙質編研成果以畫冊居多，選題切入點除城市變遷、工程項目以外，逐漸轉向古建筑、城市地圖。房產檔案編研方向主要有契約圖冊、名人故居介紹、房地產政策匯編等，有的靠自身力量完成，有的靠合作完成。在歷史文化名城建設方面，很多專家學者主張建立歷史建筑保護檔案，并探討建檔方法。同時，我們也發現世界各地越來越重視老建筑保護修繕和歷史文化名城建設，為守住城市記憶、傳承歷史文化添磚加瓦。

在首輪課題調研完成之后，我們再次回顧了查詢服務案例，補充收集了利用效果，發現實際操作中很少有人深入挖掘歷史，然而恰恰只有深入研究這些老建筑的建設背景，里面住過的人、發生過的事之后，才能找出值得保護的老建筑，才能作為列入歷史保護建筑、文物保護單位的最具說服力的理由。我們認為，應認真思考歷史文化名城建設與歷史房產檔案研究之間的關系。我們不難看出歷史房產檔案與歷史文化名城建設之間的交集點是歷史，相互之間的支撐點是遺存的房子，而且通過對房產檔案的深度研究與房產檔案文化品牌的打造，必定能夠再度提高歷史文化名城的文化軟實力以及知名度。至此，我們初步找到房產檔案編研服務的一個突破點：嘗試杭州歷史人文的深度研究，從另一個維度助力歷史文化名城建設。

3 探索方法

在重新排摸館藏的基礎上，我們初步設想先以一套大比例尺《杭州市街及西湖附近圖》為題，啟動“民國杭州地形圖說”編研項目，計劃分期分批挑選出地圖上標注的人文要素作為子課題，整體利用館藏并輔以收集史料，圍繞歷史、檔案、城市、房產、人物、事件等方面進行深度研究，公布系列性編研成果，以期能從中回望20世紀二三十年代杭城的歷史風貌與人文情懷。

我們及時請來規劃、建筑、測繪、歷史等領域的專家來論證工作方案，而且聘請杭州地方文史研究學者做項目顧問，迅速從現存的12幅分圖2500余個人文信息里挑出40多個作為深度研究子課題，這不僅有效保證了后續研究全做“有用功”，而且實現了檔案記載與文史的完美結合，確保大眾可讀性。

為了盡可能加快實施進度，我們曾考慮委托文筆老練的作家、記者執筆，或依靠高校力量共同完成，但實際操作上存在人員流動性強、水平參差不齊、文稿風格迥異等諸多問題，而且所有外援力量都未曾接觸過房產檔案，根本無法在短時間跨越熟悉館藏、精準查檔、掌握政策、挑選題材等幾道難關。因此，我們決定以本館自身力量為主，先行研究和撰稿，再由顧問專家審稿的方式實施。這樣操作雖然進度上有所延長，但是通過項目第一期的摸索，能夠為今后建立一支編研服務主力軍打下基礎，研究成果質量也能有較好的保證。

我們希望使用類似于美國哥倫比亞大學歷史建筑保護專業studio課程的“Reading Buildings”研究方法，搜集某建筑的歷史資料，用研究成果來提出該棟建筑的歷史重要性，以期突破“只編不研”“研而不深”的常態。我們原本還更想走“圖文緊扣”“研趣相融”的創新路線，滿足“有76.4%的人希望可以通過檔案部門編研出版物了解歷史史實”“我們在走訪過程中了解到，很多人希望檔案編研成果能夠大眾化，貼近人們的生活”的期許。為此，我們在文稿中去掉學術論文色彩，采用趣說故事方法來寫老房子、人物或其他歷史故事，提高市民的閱讀興趣。

隨著研究工作的深入，為更好體現項目研究、成果公布的系列策劃，書名從剛立項時的《民國杭州地形圖說》，到體例調整論證會后的《初釋民國杭州地形圖》，再到結題時的《90年前的杭州——民國〈杭州市街及西湖附近圖〉的初讀》，先后被調整三次，表明了我們的仔細考量和精雕細琢。我們想以此打造房產檔案文化品牌，并期望通過后續其他項目的實施，更深入地詮釋杭州歷史與獨特韻味。我們設計了不一樣的圖書體例，即以《民國杭州市街及西湖附近圖》的12幅分圖為單元，每個分圖單元先圖后文，并在書未將人文要素按圖分類排序便于檢索。同時，為避免閱讀串行，全書大8K雙欄排版和彩色印刷，既便于其他領域學者讀圖，又能推動杭州歷史人文研究。

4 幾點思考

一要重視檔案編研。我們在工作中不應僅滿足于日常對外查詢服務，更要同步完善編研服務，保證編研力量的到位和研究時間的充足，想方設法解決實地踏勘、資料收集、查考研究中的困難，改變急功近利的工作方式，推動編研服務全方位展開，以高質量的研究成果實現從房產檔案館到房屋檔案館的轉型發展，提升專業檔案館的地位與聲譽。

二要重視統籌謀劃。對于房產檔案編研人員來說，確定選題是至關重要的，而選題的基礎和前提是要非常熟悉館藏檔案，不僅能在檔案信息的組織結構與需求之間找到最優結合點，做好可行的項目規劃、明晰攻堅方向、活用創作素材等等，還要能擬定中期甚至長期戰略，形成多個編研方向不同研究項目同時分期分批實施的良性滾動循環工作機制，更要能結合實際變化不斷修正完善實施方案，只有這樣才能有效地整體推進房產檔案編研服務。

三要重視業務交流。一方面，我們可以加強各地同類專業檔案館之間的合作，在房產管理行業內實現資源共享、優勢互補，產生“1+1>2”的良好效果。另一方面，我們可以在不同專業檔案館之間互訪交流，跨領域學習成功做法，了解檔案編研發展動態信息與檔案文化品牌建設成功案例，了解國內外歷史建筑保護、歷史文化名城建設的動態與熱點難點問題，啟發創新思路，便于拓寬編研團隊的知識面、視線范圍和工作思考，使編研項目的設立更有前瞻性、更顯時效性。

四要重視打造一流的工作團隊。我們若想提高編研成果質量，就要把課題研究做深做實，這就需要建立相對應的專家智庫，匯聚各學科領航學者、各系統領行專家來論證項目的可行性及實施方案，盡可能依靠自身力查對檔案信息、善于綜合分析、深度研究撰文后推出一批又一批的編研精品。同時也要盡快改變編研人員學術知識、研究經驗不足的情形，以實戰練兵的方式培養一支更具實力的編研團隊，搭建起一個更具實效的研究平臺。

五要重視編研成果的展示。房產檔案編研成果具有傳承歷史、弘揚文化的作用，不能只讓它“孤芳自賞”，而應該讓更多人來欣賞。也就是說除了公開出版之外，還應拓展新的展示途徑，如借助于傳統的紙媒、電視傳媒，不同的網絡平臺媒界進行宣傳，以及開設固定或者臨時展廳，策劃好宣傳方案與宣傳角度，嘗試揭開城市歷史神秘面紗，盡可能面向大眾讀者推廣，吸引其注意力，激發其閱讀興趣。