企業人力資源管理信息化建設及創新的探討

（鶴壁煤電股份有限公司第六煤礦，河南 鶴壁 458000）

引言

隨著信息技術的發展，加快人力資源管理信息化建設已經成為企業優化人資管理質量，謀求企業長遠發展的重要舉措，以下對企業人力資源管理信息化建設的相關內容進行探討，以期促進企業人力資源管理信息化的建設與創新。

一、信息化技術在人力資源管理中應用的意義

（一）加強人力資源的集中化管理

從當前情況來說，越來越多的企業開始認識到了人力資源管理的重要性所在，明白其實際作用。通過采用信息技術，可以在企業內部單獨創設信息化平臺，以此將所有員工的個人信息和資料上傳其中，并以數據的方式列出來，從而保證管理更具科學化以及信息化特點。

（二）提升管理活動的規范性

基于當前時代背景，企業在進行發展的時候，為了能夠適應時代的基本需求，理應提高對于組織機構建立的重視程度。在這一過程之中，通過創設信息化平臺的方式，相關問題都能夠得到有效解決。根據各個部門的具體要求，對其自身職責進行明確和劃分，以此確保信息化建設更具及時性和便捷性特點，促使企業能夠更好地發展。

（三）符合時代發展的需求

基于大數據時代的發展背景，自然對于數據的收集工作以及處理工作也有了更高的要求。通過應用信息化網絡，可以確保信息傳遞的實際效率不斷提升，問題的處理速度也會有所提高。對于人力資源管理來說，為了更好地實現信息化建設，自然需要滿足當前時代發展的基本需求。現代企業在進行日常經營的時候，每一個崗位自身的壓力都非常大，對于不同的工作內容，往往都會制定一些與之對應的規章制度。從而使得管理的整體難度大幅度提高，需要工作人員花費大量的時間成本以及人力成本。預測可以看出，加強人力資源管理的信息化建設有著非常重要的作用。

二、促進企業人力資源管理信息化建設的途徑

（一）提高對人力資源信息化管理的思想重視

提高人們的思想重視是做好企業人力資源管理信息化建設創新的前提，即便現在人力資源信息化管理還處在剛剛開始發展的階段，即便信息化管理系統在運行過程中還存在諸多的問題，即便從業人員的素質還跟不上現代人力資源管理的要求，但只要從思想層面提高重視，就會加大對企業人力資源管理信息化建設各方面的投入，從而推動其發展。企業領導要認識到人力資源管理信息化建設的必要性與緊迫性，要樹立現代化的管理理念，加大人力、財力、物力的投入，將人力資源管理信息化建設提高到企業發展的戰略高度，并積極動員員工，提高員工的思想認識，與員工一起參與到設計、規劃以及具體的實施過程中來，以此調動全體人員的創造性、積極性。

（二）加強從業人員素質建設

隨著企業自身的發展以及信息技術的不斷更新，企業人力資源工作內容與難度都在逐漸增加，要求從業人員不斷學習新知識、新技術，掌握現代化人力資源管理手段，提高自身專業素質才能跟上時代的發展與職業的進步，做好企業的人力資源管理工作。首先，企業要給予員工充分的培訓再學習的機會，通過加強對員工人力資源信息化管理的理論培訓與技能訓練，強化員工的信息信息，提高員工的信息管理能力、管理信息服務能力以及信息處理能力等信息素質，以及熟練掌握現代設備、提高工作效率的業務素質。其次基于企業人力資源管理工作的特殊性，還應當加強對信息保密工作和防泄漏措施的保障，因此要進一步強化從業者的數據信息保密能力和職業道德，為企業人力資源管理的信息化建設打下扎實基礎。

（三）完善基礎設施建設

完善基礎設施建設是做好企業人力資源管理信息化建設的基礎，企業需要加大資金與技術投入，加強人力資源管理的辦公自動化建設，改變以往單純依靠人工收集處理人力資源信息的辦公模式，實現辦公業務處理、流轉、管理過程的電子化與信息化，從而提高辦公效率；加強軟硬件基礎設施建設，硬件設備包括計算機、打印機等通信設備、信息存儲器等，軟件設備包括決策支持系統、管理信息系統、各種數據庫以及圖像、文字、聲音、數據處理系統等，通過加強軟硬件設備，為企業人力資源管理信息化建設提供必要的設備支持；打造資源共享平臺，加強網絡建設，這是企業人力資源管理信息化建設的重要內容，要加快對人力資源部門內部局域網的建設，將各部門連接起來，建立企業人力資源網站，公開人力資源管理工作，提高工作透明度，通過建立資源共享平臺，提高各部門辦公效率，確保計算機技術與網絡技術在企業人力資源管理中充分發揮出其價值。

（四）規范基礎管理，調整業務流程

企業規范的基礎管理是實現人力資源管理信息化的必備條件，基礎管理包括對企業員工的行為規范管理、對企業內部的控制及其實施過程管理、對人力資源管理部門內部的業務流程設計與業務處理管理以及對員工的履歷、考勤、薪酬等基礎數據的管理，只有這些基礎管理工作做到規范有序，才能為企業管理水平的提高做好鋪墊，只有企業的管理水平提到一定高度，才能讓信息化的手段才能真正與之結合。以人力資源管理部門的業務流程規范管理為例，要重點做好內部業務的程序化，比如從員工的招聘工作，從最初發布招聘公告、到組織筆試面試再到最后的培訓上崗都要按照規定的程序進行。

三、結語

總而言之，當前我國企業在人力資源管理信息化建設方面還存在著諸多的問題，需要企業領導者帶動全體員工一起增強信息意識，針對存在的問題不斷探索更好的應對方法，以提高企業的人力資源信息化管理水平。