加強衛生檔案管理以適應社會發展

（山東省鄄城縣衛生局衛生監督所，山東 鄄城 274600）

衛生檔案是指各級衛生行政管理部門和各醫療、疾病預防控制、衛生監督、科研、社區衛生服務等機構，并在工作中產生以各種有效形式為載體且具有信息保存價值的文件材料。衛生檔案材料是一種非常特殊且不可再生的一種信息資源，對我國的醫療研究、疾病預防、教學工作等具有非常重要的價值，故而保護好衛生檔案的工作是每一位相關工作人員的重要義務與責任。因此，如何加強檔案管理的工作以適應當前社會的發展，是當前相關工作人員的首要任務。

一、重視檔案管理的發展

（一）加強宣傳和考核力度

衛生檔案管理的重要性與社會服務之間具有緊密相關的聯系。借助現代互聯網的網絡技術手段，通過微博、微信、短視頻等不同的形式做好《檔案法》相關法律的宣傳。通過實際的案例放松來加深人們對檔案管理重要性的認識，明白檔案管理是相關醫療機管理的基礎性工作之一，加深人們對醫療工作者的理解。同時，從檔案的管理工作中可以看出一個單位的管理水平以及員工的責任心。醫療機構中的衛生檔案作為患者、醫療器械等方面的存檔記錄，領導對其的重視程度對檔案的管理具有非常重要的作用。從領導出面，將檔案的管理工作納入日常的會議流程，將其作為每日工作檢查的一部分，制定相關的管理制度，從制度的層面來體現檔案管理在日常工作中的重要性。

（二）科學劃分檔案資料

檔案對于醫療機構來說非常的重要，檔案記錄的資源對醫院工作開展又非常重要的工作，能夠讓醫生及時的了解患者、醫療機構等與工作相關的資源，以此安全的開展各項醫療工作。因此，對檔案的管理需要有專門的管理人員，并且相關的管理人員要明確醫院的重點發展方向，從而根據醫院的發展方面來整理各類檔案，并且做好檔案的劃分、記錄，總結歸納出對醫院發展有用的信息。通過加強對檔案的規整、劃分，將其不斷優化以形成系統化的管理，便于能夠及時找到相關的檔案信息，更好的服務于醫院各項工作的開展。

二、完善檔案管理隊伍建設

（一）保證管理人員具備一定的素質

檔案管理水平的高低取決于管理人員素質與水平的高低，建立一支專業的高素質、高水平檔案管理隊伍建設，有利于提高檔案管理的水平。這就要求檔案專業管理人員具備較高的檔案管理專業知識，熟練掌握現代網絡技術以及具備現代的管理理念。專業的檔案管理知識能夠幫助管理人員高效的收集、整理檔案資料，并將其進行科學的規劃，使檔案的儲存更加的有序化；熟練的掌握現代的網絡技術能夠有效的幫助管理人員利用現代網絡技術對檔案進行系統化的管理，以此形成一定的管理規模，更重要的是可以節省更多的規整與搜索時間，為管理人員提供更多管理創新的時間；而現代的管理理念能夠幫助管理人員使用現代的管理方法以適應醫院現代化的管理模式，并且現代的管理理念也能夠更加容易接受互聯網技術輔助管理的手段。因此，這三個要求是相輔相成，互相之間相互通融，也是提高檔案管理人員素質必要的三個要求，以更好的有效開展檔案管理的工作。

（二）對管理人員實施繼續教育

隨著醫療事業的發展、醫療法律的完善以及醫療檔案信息的不斷增加等，與衛生檔案相聯系的信息在不斷的增加。因此，除了首要具備的三大條件之外，管理人員換需要掌握信息學、統計學、心理學等與之相關的學科，以此成為具備專業知識的復合型檔案管理專業人才。故而相關的管理人員還需要接受繼續教育，這已經成為了檔案管理現代化的需求和必然趨勢。醫院檔案管理的工作量在不斷的增加，同時社會各界對檔案管理的重視程度在不斷提高。由于目前在經濟管理體制的背景之下，檔案信息資源還不能滿足醫學臨床和相關研究、教學的需求。因此，管理人員需要及時的學習并掌握推出的現代新型科學技術，如微縮技術、光盤儲存技術等，將其運用到檔案管理的工作中，以便更好地促進醫院經營管理、衛生工作預測、醫療糾紛等方面工作的順利開展。21世紀作為信息化時代、數字化時代，衛生檔案作為醫療信息的主體，其存儲形式、社會關系以及服務方式都應當得到與時俱進的變革。因此，繼續教育能夠進一步的提高管理人員的管理技能與素質，才能改變衛生管理的整體模式，從而發揮衛生檔案資料的積極作用，使其能夠更好地適應、推動社會的發展。

三、建立檔案管理的規章制度

健全的管理制度是保證衛生檔案實現標準、完整、科學、安全和準確的絕對條件，只有建立健全相關的規章制度，并且認真地貫徹落實，才能為檔案管理的相關工作監督提供依據，以約束相關的人員、部門做好檔案管理的工作。健全的相關管理制度能夠進一步促進衛生檔案管理的制度化、規范化、標準化和現代化，對檔案管理的機制優化具有非常重要的促進作用。并且，健全的管理制度能夠有效的保證檔案資料存取的公正性，嚴格的按照流程存取檔案資料，確保檔案的真實性，保證資料中相關人員信息的不流失。同時，能夠更好地實行責任制，確保相關人員的利益，對失責人員進行相關的懲罰。因此，建立健全的衛生檔案管理制度，是一個非常重要的內容，同時也是一項長遠且復雜的工程，需要得到各界相關人員的重視。

四、結語

綜上所述，衛生檔案管理需要與時俱進，不斷加強對其的管理，逐步規范管理的內容與方式，促進衛生檔案管理的變革，以適應社會發展的需求。因此，需要重視衛生檔案管理的發展，完善專業管理隊伍的建設，建立健全相關的管理制度，實現衛生檔案管理的現代化、制度化、規范化，從而使衛生檔案資料發揮積極的作用，促進社會的發展。