信息時代檔案管理工作的創新

（大慶油田有限責任公司第四采油廠信息中心檔案室，黑龍江 大慶 163000）

檔案管理工作，就是運用信息技術對檔案中的信息資源進行接收、采集、保存等，并提供檔案信息資源利用服務的過程。如今信息的多樣化、信息的科技化需要我們在檔案管理工作中進行創新，想要更好地完成創新工作，需要了解其中的問題，也要想辦法去解決這些問題。

一、檔案管理工作創新的必要性

信息時代下，檔案管理工作應不斷順應形勢進行管理工作的創新，突破傳統的管理模式，開始借助現代化的管理方式，逐漸邁向管理工作的自動化，從而保證工作人員及檔案使用人員能及時獲取檔案相關信息。檔案管理工作順應信息時代發展需求的創新，不論是在線閱讀能滿足信息時代下人們工作、學習等對信息獲取便捷化的發展需求，還是計算機技術以及網絡技術的應用對實現檔案網上查詢、閱讀，提高工作效率的作用。信息時代的到來不僅為檔案管理工作帶來契機，也帶來了挑戰。信息化的方案管理方便了信息的存儲和記錄，也提出了更高的要求，檔案管理要充分提高其工作效率和管理水平，完善各個方面，更好地滿足時代發展的需求。因此，檔案管理工作必須實現資源的優化配置，大量節省人力、物力和財力的消耗，更好地為企事業單位服務。

二、信息時代檔案管理工作的創新策略

（一）更新管理觀念

在當前競爭激烈的社會中，如何快速獲取所需信息，已經成為了各行各業邁向成功的重要因素。檔案記錄著人們的過去，有著很強的隱秘性，因此，檔案管理方式往往不能夠主動地為人們提供相應的閱讀服務，此種觀念往往是管理人員思想觀念的被動化所導致的。檔案管理人員要改變傳統的思想觀念，針對高校檔案資源，要根據檔案本身，需要保密的堅決保密，但是針對那些可以利用的檔案，還是要對其進行積極主動地開發，通過現代信息技術，逐步實現檔案資源信息化管理，為人們提供幫助。

（二）推進檔案管理數字化建設

數字化管理已經成為當前高校管理工作中的重要內容。尤其是對于檔案管理工作來說，其涉及的內容龐雜無序。因此，必須推進高校檔案管理的數字化建設。學校應該應用先進的計算機網絡信息技術，建立完善的數字化檔案管理平臺，并依靠技術人員對其進行維護管理。在檔案信息的錄入、存儲、分析、整合和分享的過程中，實現全流程的數字化操作。檔案管理的數字化建設，不僅僅會提升檔案管理的工作效率，也是保障檔案信息準確性的關鍵環節。

（三）加強領域創新

信息時代，社會公眾的觀念發生了巨大改變，其都希望能夠快速獲取到信息資源，從而完成知識創新和信息收集。所以，檔案管理需同用戶需求與時代特點相結合，在實踐中創新服務領域，從而滿足用戶與社會需求。檔案管理需大力拓展服務范圍，加強檔案信息的實效性，從而為用戶提供優質服務。檔案管理者還需全面了解行業前沿知識，收集、整理價值性較強的檔案資源，在通過加工處理以后，提高信息的實效性與價值性，幫助用戶獲取信息的同時，完成資源共享。為了擴大檔案服務領域，相關部門還需運用互聯網技術監理網絡互動平臺，為用戶提供溝通平臺，并依據用戶需求建設平臺，推動檔案管理朝著現代化方向發展。

（四）加強管理創新

檔案為我國社會和經濟發展中的主要資源，有較大的參照價值。為此，檔案部門需在具體工作中大力創新管理形式、優化管理理念，為公眾提供便利。第一，實現現代化管理。檔案管理創新的前提為與時俱進，信息時代檔案管理需將紙質文檔管理轉變為電子文檔管理，引入新興的管理系統與技術，推動檔案管理信息化與網絡化建設，滿足社會大眾實際需求。第二，實現數字化管理。在檔案管理過程中需引入數字化技術，轉變管理模式，加強服務質量，構建數字化管理平臺，多路徑收集和共享信息，從而加強檔案資源的實際效用。

（五）提升我國檔案管理工作人員的整體素質

首先，所有勞動人員均須具備職業道德，因此，檔案工作人員須當具備一定職業道德方能在工作中積極投入的同時主動去總結自身的工作經驗，并且在工作過程中發現問題后能及時解決問題，從而推動我國檔案管理工作的創新及發展；其次，要求檔案管理工作人員具有專業性，工作人員須具備一定程度的信息技術以及專業知識方能適應未來檔案工作的不斷發展以及社會的不斷變遷，如此方能使信息時代檔案管理工作得以發展及創新。

結束語

綜上所述，在信息時代，傳統的管理方法、理念以及形式等都無法滿足時代發展需求。為此，檔案部門需加強創新，引進新興技術，為檔案管理活動開展提供有利條件。另外，在建設檔案信息化平臺時，還需確保檔案資源的共享性與系統性，不斷提高服務水平、拓展服務領域，從而充分發揮檔案的實效性。