檔案信息與檔案信息環境的安全保護治理

黃乾

[摘 要] 在社會快速發展的背景下，我國已經步入到信息化時代，當前越來越多的人們也意識到信息網絡技術對人們正常生活的必要性和價值。在知識和技術不斷積累的背景下，檔案的數量呈現出增長趨勢，在檔案利用率提升中要注重開展安全保護治理，確保檔案信息的安全性和專業性，促使各企業和單位有著更加長遠穩定的發展。因此，文章將圍繞檔案信息和檔案信息環境的安全保護治理為主題來展開分析，通過詳細了解其存在的問題，提出促進檔案信息與檔案信息環境安全保護治理的可行性對策。

[關鍵詞] 檔案信息；檔案信息環境；安全保護治理

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A

一、針對檔案信息安全保護治理必要性的探究

在社會快速發展的背景下會產生大量信息資源，而要想將各種數據資源全面保存就應當注重成立檔案，各事業單位也是一樣的。檔案信息的發展是事業單位進步的主要體現，在面對多變的社會、信息技術的應用越來越廣泛這一社會背景下，檔案管理工作也更加具備智能化、網絡化特點，在很大程程度上提升了檔案信息管理的專業性。但是不可否認，當前在檔案信息安全問題上依然存在隱患。如果檔案信息被篡改或丟失，很容易影響各單位以及國家安全。所以，在信息時代背景下要注重采用多樣化手段落實開展安全保護治理工作，確保檔案信息的安全性[1]。

二、針對當前檔案信息與檔案信息環境的安全保護治理存在問題的探究

當前檔案信息和檔案信息環境的安全保護治理所存在的問題是具有多樣性的，其中主要體現在以下幾點。第一，并未形成完善的檔案管理機制。檔案信息化的發展是依靠信息技術而落實的，和傳統的檔案管理形式有著本質不同，所以如果單純利用傳統檔案信息管理形式很難滿足當前個性化需求，而部分企業單位卻缺乏現代化檔案信息制度，以至于有可能引發檔案信息安全，其中主要體現在并未形成統一的手段以及程序，極容易導致檔案信息被其他非法人員惡意篡改和破壞，而且沒有形成專業的檔案管理體系，還將會導致不能明確檔案安全問題的責任。第二，未形成檔案信息安全保護意識。在當前信息化時代背景下，信息技術應當社會各界所關注的重點話題。檔案信息不僅是事業單位以及國家長期發展的記錄以及主要見證，同時還關系著未來發展前景。所以檔案信息的安全性和各事業單位的發展有著深遠的聯系，由于當前檔案信息并未形成完善的管理系統，所以面對著較大的安全威脅，而部分檔案管理工作人員卻缺乏對檔案信息安全的保護意識，認為只要把檔案全面錄入在計算機當中形成電子檔案，就能達到保護檔案安全的目的。第三，部分數字檔案自身存在安全問題。因為本身互聯網能為人們帶來方便的同時，也會提出各種挑戰，難免存在安全隱患，而數字檔案是在互聯網背景下而衍生出來的，也必然存在安全隱患[2]。

三、針對促進檔案信息與檔案信息環境安全保護治理可行性對策的探究

（一）注重提升安全保護治理的水平

為了促進檔案信息與檔案信息環境安全保護治理應注重提升安全保護的整體水平，當前存在大量的信息，為了確保檔案信息的安全性要始終注重以下幾點問題。第一，優化完善檔案信息安全防護制度規范。在面對各事業單位的實際情況時，要具有針對性的制定檔案信息安全管理機制，確保檔案信息的安全系數。第二，注重提升檔案管理人員的信息安全意識。形成正確工作態度，具備專業性技能，在日常檔案信息管理中避免信息內容被破壞以及篡改。

（二）采用多樣化安全保護治理手段

檔案信息一般都是通過數據信息錄入以及對紙質版資料的掃描而形成的，在這一工作過程中要想提升檔案信息的完整性以及真實性，要注重采取特定手段，其中要合理地采用數字水印技術來提升檔案信息的真實性，也應當發揮出PDF文檔以及多頁圖像技術的利用優勢，實現把具有完整性的資料落實形成數字檔案，以此來提升檔案信息的安全性。檔案信息的存儲可以采用一般的形式，像光盤以及硬盤等，并對部分特殊的檔案備份，安排專業工作人員定期開展維護保養。與此同時，要制定完善的管理制度。依據實際情況來對檔案信息存儲的載體維護以及核查。除此之外，始終關注和重視檔案信息系統安全分級保護工作的有序開展，為提升檔案信息管理系統的專業性提供保障[3]。

（三）構建完善全面的法律法規體系

檔案信息和檔案信息環境的安全保護治理要構建完善全面的法律法規體系，在制定相關政策以及法律后，依據所存在的問題系統研究和分析，落實在法律法規的約束下有效處理信息網絡管理活動中存在的薄弱環節，從而為檔案信息管理提供更加強有力的安全防護。需要注意的是，在構建檔案信息法律法規體系時，應關注以下兩點問題，一是落實加強檔案信息傳輸環境安全的保護工作，二是提升檔案信息內容的保護工作，通過這種手段實現從法律層面為出發點來對檔案信息實時保護，為顯著提升檔案信息的安全性奠定堅實的基礎。與此同時，檔案管理工作人員自身的專業性技能以及綜合素質直接決定著檔案信息的安全性，本身大部分檔案信息都是依托于計算機網絡的，但是各種檔案信息的管理歸根到底還是檔案管理人員的各項操作，因此要注重定期開展培訓工作，提升檔案管理工作人員的工作經驗以及專業性技能，而各事業單位的檔案管理部門也要增加檔案人才引進的門檻，并要求其具有一定的工作經驗，全面掌握檔案信息各專業管理知識，迎合社會的發展，跟上社會發展的潮流。另外，構建考核制度，通過這種手段調動檔案管理工作人員的工作熱情和主動性，始終保持嚴謹認真的態度來面對檔案信息工作[4]。

（四）注重采用高新技術作為支持

因為當前檔案信息環境是多樣化的，有可能存在著多形態的病毒或者非法人員，從而對檔案信息形成威脅。各種病毒會攻擊檔案，對檔案中的內容篡改以及刪除，導致檔案信息丟失。黑客入侵是形成檔案信息安全問題的關鍵因素，部分黑客會采用信息系統所存在的安全漏洞，再利用通訊服務層以及操作系統層來開展攻擊。雖然對于部分檔案信息來說，其具有著保密性，并采用各防護技術，但是黑客的非法入侵仍然會存在信息泄露的危險，從而導致檔案信息缺乏安全性[5]。

在面對多樣檔案信息環境時，要利用加密技術、防火墻技術以及防病毒技術來開展安全保護治理工作，其中在采用防病毒技術時，實現從網絡的完整性為著手點，對存在的不安全的因素主動防御，轉變以往防御形勢，化被動為主動，依據網絡環境管理開展對客戶的安全掃描，發揮出排毒功能利用優勢，積極檢查各種病毒的實際情況，還應發揮出在線報警性能，利用在線報警在第一時間發現病毒入侵檔案信息系統，作為檔案管理工作人員再及時掌握并采取有效對策解決。防火墻技術的采用是指網絡防火墻以及計算機防火墻，各企業應在綜合考慮自身實際情況的背景下采用防火墻制定系統防護對策，進一步確定防火墻信息的類型后，對內部網絡間的信息溝通深入檢查和分析，從而避免其他不法分子以及黑客非法侵入而破壞網絡交流。部分檔案信息是具有不公開性的，而加密技術的采用則會對檔案信息進行多層保護。當前所采用的加密技術類型是利用不同密鑰加密以及解密，作為第三方將會很難直接截取秘文而破解其中的檔案信息，最終達到有效保護的目的。所以說，各種現代化技術的采用能確保檔案信息和檔案信息環境更加安全，在各種科學技術快速發展以及完善的背景下，也會有著更多高新技術應用在檔案信息以及檔案信息環境安全保護工作中[6]。

四、結語

通過上述問題分析，我們充分地意識到在當前網絡時代背景下應以一種正確的眼光看待計算機網絡技術對檔案信息產生的促進作用以及帶來的威脅。在面對安全問題時，要系統研究，確保檔案的完整性、規范性。因此，為了實現檔案信息和檔案信息環境的安全保護治理要提升安全保護治理的水平、采用多樣化安全保護治理手段、構建完善全面的法律法規體系以及提升檔案管理人員的專業技能，為實現對檔案信息開展全方位防護奠定堅實的基礎。

參考文獻：

[1]甄杰，謝宗曉，李康宏，等.組織內部員工的信息安全保護行為——基于PMT和FA整合視角的多案例研究[J].管理案例研究與評論，2017，10（02）：114-130.

[2]翟菲.影響數字檔案信息安全的因素及對策研究[J].蘭臺世界，2016（24）：36-38.

[3]姚艷.數字檔案信息安全保護對策的分析[J].黑龍江科技信息，2016（22）：153-155.

[4]樊振東.網絡信息環境下數字檔案信息安全保護分析[J].中國管理信息化，2016，19（17）：192.

[5]浮謙.網絡環境下數字檔案信息安全防護思考[J].科學中國人，2015（15）：63-64.

[6]王巍.對基層企業檔案保護工作的思考[J].辦公自動化，2016（04）：51-56.