淺議高職圖書館圖書剔舊

賈瑾輝

（河北軌道運輸職業技術學院，河北 石家莊 050000）

近年來，國家對職業教育非常重視，使得高職院校的發展越來越好，高職院校圖書館也受到了很大的重視。隨著館藏資源逐漸豐富，因館舍面積固定、藏書增多，圖書剔舊不可避免的成為了一個重要工作。本文以河北軌道運輸職業技術學院圖書館的剔舊工作為例，講述了圖書剔舊的原則標準。

一、圖書剔舊的概念

圖書剔舊，一般是指定期對圖書館館藏文獻進行清理下架，清理對象包括：復本過多、長期壓架圖書；破損，無法正常流通的圖書；內容陳舊、利用價值小的圖書；實用性差、流通率很低的圖書等。

《普通高等學校圖書館規程》規定：“圖書館應合理組織館藏紙質資源，便于用戶獲取和利用。”高職圖書館主要功能就是為了院校的師生教學和科研進行服務，進行館藏建設中，保證圖書的新穎性和時效性很重要。圖書剔舊可以緩解架位緊張、改善館藏結構、提升借閱率、便于館內組織管理，因此進行圖書剔舊工作很有必要。

二、圖書剔舊的原則和標準

下面就以河北軌道運輸職業技術學院圖書館（以下簡稱我館）為例來進行探討。我館自成立之后，因評估及館藏建設等原因，幾乎未進行過剔舊工作。學院有東西校區兩個圖書館，各館的館藏專業圖書大部分相同，但東西校區的專業不同，也造成了部分資源的浪費。為了更好的進行管理和布局，我館準備對館藏圖書進行一次全面的剔舊清理工作，在 2019年下半年為此制定了專門的原則和標準。進行剔舊工作前，我館特意在讀者中做了一次關于圖書剔舊工作的調研，讓讀者來決定圖書的去留問題。下面是根據我館的具體情況給出的原則和標準。

（一）剔舊原則

圖書剔舊原則是進行這項剔舊工作的指導思想，主要有以下幾個方面：

1.實用性原則：根據圖書的專業類別和實際流通情況來進行，不要一味的根據圖書的新舊程度來判斷。

2.多復本原則：因建館時評估及館藏量的要求，有的書有超大復本（有的書多達60本），嚴重占用架位資源。

3.完整性原則：在剔除過程中，有套數或叢書，不要一味去除其中的舊書，而應根據實際情況保證圖書的完整性。

4.需求性原則：根據本院校專業設置，對于一些出版時間很久、且技術已更新的圖書，結合流通率等，可進行剔除，有留存價值的可減少復本。

5.科學性原則：剔舊時，不要根據個人的主觀判斷來進行，一定要遵循科學規律，這樣才有可能保證剔舊工作的質量。

（二）具體實施標準

圖書剔舊的標準，一般不外乎從圖書外觀、圖書內容、出版年限、復本、流通率等方面來制訂，我館也不例外，具體制訂了以下標準：

1.剔除2012年以前出版的，零借閱圖書。這個可以通過借閱系統來制訂具體信息。

2.剔除錯誤、破損、污損等無法借閱的圖書：一是圖書本身有裝訂錯誤的；二是根據圖書外觀來看，包括紙張破損、書頁發黃、書面有明顯污漬、缺頁等。此類書剔舊時不設年限。

3.剔除過大復本圖書：尤其是與本院專業不相關的圖書。主要為農業科學、醫藥衛生、工業技術中的建筑科學以及一些相關行業標準等。此類書剔舊時不設年限。

4.剔除內容不適應書籍：如計算機類的圖書，其技術已更新許多代，以前的圖書內容也早就不適合現在閱讀了。

5.內容重復的圖書：如文學類的圖書有的內容相同，只是出版社或出版年限不同，大量占用書架資源。

6.專業類圖書剔舊：根據校區不同，專業類圖書剔除時，非本校區專業圖書根據內容可適當調庫。所有剔舊的專業類圖書均保留單本。在剔除過程中，找相關專業教師進行二次評判，以保證其嚴謹性。

7.不符合本館館藏方向的圖書：如農業類、建筑類等。

8.工具類的圖書原則上不剔舊。

9.本院校教師寫的教材原則上不剔舊。

（三）注意事項

在實際剔舊過程中，不可避免的要遇到一些突發情況，為了應對，我館相應的設立了以下措施：

1.設立專職人員：在具體實施剔舊的過程中，要注意的事情很多，我館設立了專門的館員來開展這項工作。

2.請相關專業教師評判：對于專業圖書，把挑選好的待剔除清單，請專業教師進行二次判斷，以保證嚴謹性。

3.建立帳目清單：圖書是固定資產，因此剔舊的圖書設立專門的帳目，為以后清查做準備。工作結束后，應有專門的工作流程和總結說明，作為后來工作的經驗數據。

4.剔除圖書存放的問題：因館藏量的問題，我館剔除后的圖書，除錯誤、破損等圖書進行固定資產清除，其余圖書放在固定的密集書庫。

5.征求讀者意見。在準備剔舊前，可征求一下讀者的意見。可對來館讀者，進行一下采訪或調查，以便為更好的制訂剔舊方案提供依據。

三、結語

通過此次對圖書剔舊原則和標準的制訂，筆者認為圖書剔舊不是為了緩解書架壓力、調整館藏布局、提升流通率、提高服務效率做的一時性、突擊性的工作，它應該是為了館藏更好發展而做的一項持續性工作。在具體實施過程中，根據本館的特點如果有能力，可以設立專門的剔舊館員，對書籍進行專門的挑選及甄別，將剔舊工作做細做精，以保證剔舊質量。