關于干部人事檔案管理工作的創新機制研究

格日樂滿達

（內蒙古巴彥淖爾市臨河區委員會組織部，內蒙古 巴彥淖爾 015000）

干部人事檔案的管理質量與職能部門人事管理質量有較為緊密的關聯，檔案管理的質量能夠直接反應出人事干部的工作能力與工作態度，能夠從側面角度對展示人事干部的工作作風與道德品質，能夠作為人事部門考核的標準，為上級選拔人才提供切實可見的依據。基于大數據時代，在人事檔案工作的創新過程中，人事干部應當結合時代特性，合理引入信息化技術與現代化的管理理念。

一、革新人事檔案管理人員的工作理念

要做好干部人事檔案管理工作的創新工作，只對制度進行創新是難以取得良好效果的[1]。檔案管理部門領導需要認知到工作理念對工作人員的影響，對人事檔案管理人員的工作理念進行培訓革新，以此輔助檔案管理機制的創新工作的開展。首先，檔案管理負責人需要發揮自己的管理監督作用，深入了解人事檔案管理人員的工作情況，讓管理人員感受到領導的關注，從而得到積極性的激發。然后，部門領導需要開展部門內部會議，將中共中央頒布的相關工作文件作為會議的主要內容，并為管理人員提供參考文件。參考文件可以通過期刊與學術網站尋找，如高校研究人員發表的創新檔案管理的論文。通過領導的關注以及內部會議，檔案管理人員的工作理念能夠得到改變。在完成上述措施后，部門領導便可以設置獎懲制度，激勵管理人員基于本部門的實際情況創設優化檔案管理工作模式，提出切實可行的建議。在部門工作人員的共同努力下，干部人事檔案管理工作的模式能夠逐步得到優化。但是，部門領導也需要認知到檔案管理工作人員在能力與素質上的限制，了解到將先進的信息技術應用在檔案管理工作中的困難性。因此，部分領導還需要開展部門內部的培訓活動，讓檔案管理人員具備信息化工作的能力。通過上述措施的循序實施，干部人事檔案管理機制的創新工作才能得到合理的推進。

二、建立信息化干部人事檔案管理機制

政府職能部門需要建立信息化干部人事檔案管理制度，對人事干部進行制度化的規范。首先，人事干部需要基于原有的檔案信息資源，建立或者完善人事檔案管理工作中關于安全、備份、借閱、信息恢復等事務的工作標準[2]。例如，人事干部應當將紙質檔案信息化轉化，盡可能將更多信息錄入數據庫中，以增強檔案資源的安全性、借閱或者檢索的便利性。在將紙質檔案錄入數據庫之后，人事部門還應當對電子檔案資源設置有效的防護措施，比如確保電子檔案為只讀模式，且在生成、歸檔等程序中添加水印防偽，儲存在確定安全的平臺中。其次，制定人事檔案的信息化管理流程、任務、各級權限，使信息化人事檔案的管理工作規范化、科學化。例如，以往的干部人事檔案管理工作是被動的，而創新的信息化人事檔案管理機制中，人事干部應當主動開展檔案收集工作。人事干部應當建立短期（長期）收集、定向收集等多元化的檔案收集方式，提高人事干部的工作積極性與工作效率。除此之外，人事干部還應當嘗試發揮檔案管理的作用，通過實地考察等形式對已收集的干部檔案資料進行核實。最后，革新部門管理制度，激發檔案管理人員的工作、創新積極性。在當前時代，部門管理制度對工作人員的影響是巨大的，傳統的檔案管理機制并不符合創新過程以及創新后的檔案管理部門。因此，部門領導不僅需要樹立改革后的獎懲制度，還需要對管理制度進行改革優化，即部門領導需要給予工作人員準確的指示，加強對基層的有效管理。

三、創新人事檔案的利用方式

在對人事檔案的搜集、信息化、保存等機制進行創新后，檔案管理部門還需要對人事檔案的利用方式進行合理創新，提高人事檔案的利用率，增加人事檔案管理人員的工作價值，并以此激發工作人員的工作積極性。針對信息化后的人事檔案信息，人事檔案部門可以設置實時更新檔案資料動態的制度，使得相關人員可以通過網絡渠道了解檔案管理人員的工作動態[3]。其次，人事干部可以嘗試將干部的檔案管理工作和相對應人員的職業培訓相結合，即及時準確的記錄檔案對應人員本身具備的職業資格證書以及參加過的職業培訓活動，在此基礎上，人事干部可以了解該人員的工作能力、學習能力與學習態度，并為該人員設計針對性的職業培訓方案。通過這樣的方式，人事干部能夠提升檔案的利用價值，以更加合理的方案幫助其他工作人員提升綜合素質。除此之外，檔案管理部門還需要重視檔案信息對于各部門“選賢舉能”的價值，將檔案與業務能力、職業培訓經歷相融合，提升檔案的價值，為各部門的人事變動提供強有力的依據。

結束語：

綜上所述，檔案管理工作是十分重要的，人事檔案部門的領導人需要緊跟中央的指示，對干部人事檔案管理工作進行合理創新。在大數據時代，部門領導首先需要革新本部門工作人員的工作理念，營造部門內創新的氛圍。在此基礎上，部門領導開展的檔案管理機制與應用方式的創新工作才能取得有效的成果。