任海澎
(中國石油天然氣股份有限公司大港油田分公司第二采油廠規劃計劃科,河北 滄州 061103)
企業全面預算管理指的是將企業發展目標作為依據,將市場實際需求為發展方向,全體工作人員參與其中,與企業經營、生產等多方面工作相關的預算管理體系。其中具體包括財務預算管理、資本預算管理及經營預算管理等。全面預算管理能夠將企業發展目標細化,對經營過程中產生資源進行合理配置,對企業的日常運營、生產進行指導。全面預算管理是對企業內部進行控制的最佳方式,是將管控、評價、激勵等管理功能集為一體的企業管理機制,對企業的長遠發展有決定性的作用。
首先,部分企業管理者覺得全面預算管理是財務部門的工作內容,需要由職能部門提供相關資料,而部門職能部門完成工作時應付了事,情況嚴重時,還會存在消極情緒;其次,部分管理人員未樹立正確的全面預算管理工作認知,工作人員未意識到全面預算管理對日常工作開展的重要性,普遍綜合素質不高,因此,實際工作過程中,全面預算管理工作的執行存在一定難度。
當前,部分企業未實行全面預算管理或者是單單實行預算編制,未將分析考核、執行控制等工作落實在實際工作中,虎頭蛇尾,開始時強勁有力,結束時悄無聲息。只將全面預算管理作為財務部門的工作內容,未將其看作企業經營發展的必要管理模式,與此同時,全面預算管理定位時,未對企業實際情況進行綜合考慮,存在要求太高無法執行,或要求太低無工作動力的消極情況存在,最終致使全面預算管理缺乏嚴肅性[1]。
當前,大部分企業缺乏完善、嚴謹的考核、評價、激勵制度,部分企業存在只獎勵不懲罰的情況發生,此外,還存在考核內容空泛、考核標準隨意、考核指標與企業整體預算不符的現象。考核機制無法形成長久的、有效的機制,從而導致全面預算管理工作難以落實。
全面預算管理編制結束后,各部門及工作人員應將各項預算目標作為工作目標,實際工作中應對全面預算目標進行高要求的控制。部分企業過于重視將其與年度目標進行比較,缺乏對全面預算過程監控、分析的重視程度,更加無法對企業管理中存在的不足之處進行管理,從而致使全面預算管理工作執行失敗。
全面預算管理的實行是企業動態控制、整體規劃的最佳方式,是實行全面管理的有效對策,是以企業財務角度出發實行的完善的、全面的管理控制,企業應以自身實際發展情況為依據明確經營目標。全面預算管理目標能夠將企業不同階段的戰略安排清晰的反應出來,企業戰略目標與日后發展有直接關系。因此,企業在完善戰略目標時,應對資源配置進行充分考慮,在確保遵循整體目標的基礎上,能以企業運用狀況為依據隨時調整戰略計劃,確保企業發展目標的科學性及實現性,并使企業自身經濟效益得以提升。
企業改革的推行與落實使管理人員的思想觀念與以往相比有了很大的不同,尤其是管理人員實現了生產型到效益型的完美轉變。在觀念轉變的過程中,社會環境在不斷變化,工作人員的思想應緊隨時代潮流,如果思想觀念一直停滯不前,那么便會嚴重阻礙企業的長遠發展。企業管理人員應起到帶頭作用,轉變自身工作經驗,樹立正確的全面預算管理工作認知,提升對其重視程度,從而使企業整體管理水平得以提升。
企業應創建完善的、科學的考核激勵制度,對各部門的績效進行正確評價。將全面預算目標與部門業績及工作人員薪酬相掛鉤,大力推行預算約束制度。預算考評制度的完善不光能找出工作中的不足之處,還能夠通過獎罰的方式調動工作人員工作熱情。除此之外,考評機制的完善還能夠統一工作思想,與企業戰略的實行保持一致性。因此,企業在對考核制度進行完善時,應制定科學合理的全面預算管理機制與部門績效評價機制。
當前是信息時代,信息化管理制度已經在企業管理中得到了廣泛的應用。實際管理中,大部分企業實現了不同程度的信息化管理,這一情況為全面預算管理的實施提供了便捷性。最重要的是,企業采取ERP系統將實習發展情況與預算情況進行對比,為企業管理提供的參考性數據資料,有效避免了管理落后、盲目等情況的發生[2-3]。
想要將全面預算管理的作用發揮出來,企業應以自身實際發展情況為依據,結合當前所處的環境量身定做管理計劃,不可照搬、只能借鑒。在全面預算管理計劃實施過程中,企業應在不影響整體管理的基礎上,結合自身發展情況對計劃進行調整。工作人員未樹立正確的全面預算管理認知、全面預算管理制度、評價制度及監控力度不足是當前全面預算管理應用過程中存在的不足之處,想要將上述問題得以解決,企業應樹立全面預算管理目標、使工作人員樹立正確的全面預算管理工作認知、完善考評機制,并落實信息化全面預算管理制度,只有這樣,才能夠提升企業綜合實力,使其在社會環境中處于穩定地位。