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大數據在圖書館管理與服務中的應用

2020-12-07 13:09:16唐金生
魅力中國 2020年8期
關鍵詞:引擎圖書館用戶

唐金生

(虎林市圖書館,黑龍江 虎林 158400)

在人類文明發展過程中,書籍一直發揮著重要的作用,可以作為傳承文化的載體,具有較大的影響力。圖書館屬于一種比較特殊的機構,負責收集圖書資料,為人們提供閱讀服務,可以創造不小的社會效益。隨著社會的發展進步,人們開始認識到圖書館的重要性,對圖書入大數據技術,才能提升管理水平和服務質量,為人們提供更優質的閱讀服務。

一、圖書館大數據概述

將圖書館與大數據進行有機結合,就形成了圖書館大數據的定義,簡單地說利用大數據技術及時的收集各種信息資料,然后在圖書館進行整理,同時,這里不只是有紙質數據還有許多的電子數據資料,這樣的情況也是比較符合大數據的數據結構化與非結構化的特點,也注定了圖書館可以擁有多種類型數據并存的模式,可以說直接就能體現出圖書館的實效性

二、大數據給圖書館管理帶來的影響

(一)積極影響

1.增加資源容量

圖書館主要是為了給公眾提供圖書服務,存儲各種用途的書籍,由于書籍量極為龐大,需要耗費巨量的資金、人力、物力,才能滿足實際的管理需求。大數據時代來臨以后,為圖書館管理帶來不小的發展機遇,開始引入新的管理模式,無論是哪一個管理環節,包括分類、存儲、排序等,都可以引入大數據技術,簡化管理流程,提升工作的效率及質量。圖書館的書籍持續增加,這就要求圖書館具有更大的存儲空間,在引入大數據以后,很好地解決了該問題,可以存儲海量的書籍文件,同時減少存儲書籍占用的空間。

2.提升管理效率

在以往的圖書管理過程中,一般采用人工操作的方式,耗費巨量的時間,部分圖書館為了提升效率,引入了信息技術,但是沒有連接各個管理環節,仍然無法保證整體的管理效率。在圖書館引入大數據以后,一方面可以彌補計算機技術的不足,另一方面可以快速提取有價值的信息,簡化管理的程序,進而提升整體的管理效率。

(二)消極影響

1.增加常規報表處理難度

常規報表處理是圖書館的基礎管理工作,具有專業、復雜等特點,在引入大數據技術以后,可以對報表進行深入的分析研究,但同時也增加了處理難度。現階段,很多圖書館在分析常規報表時,可以從多維度入手,但是采用的管理模式老舊落后,就無法發揮報表的實際作用。在管理過程中,無法通過報表開展預測、分析等工作,反而增加了圖書館管理難度,無法發揮出大數據技術的真正作用。

2.增加數據中心壓力

在引入大數據之前,圖書館采用FTL工具存儲數據,在實際的管理過程中,隨機抽取數據,完成數據的讀取任務。但是在引入大數據技術以后,增加了圖書館的數據存儲量,同時豐富了數據存儲類型,通過圖片、文檔、報表等形式存儲,這就增加了存儲的工作量,需要花費更多的時間,不但沒有提升管理效率,反而耗費更多的成本,降低讀取效率。

三、大數據在圖書館管理與服務中的應用

(一)建立新型知識服務引擎

在大數據時代來臨后,圖書館管理進入共享數據的新時期,在這樣的時代背景下,圖書館紛紛開始調整服務引擎,采取合理的創新措施。傳統的服務引擎存在不少問題,搜索到的圖書信息過于單一,無法滿足用戶的實際需求,在大數據時代下,數據量持續增加,傳統服務引擎效率較低,需要從圖書館的實際情況入手,對其進行優化完善,這也是圖書館的關鍵技術之一,影響到圖書館的服務質量,受到管理者的高度重視。在圖書館引入大數據技術以后,要引入先進的服務引擎,同時收集用戶的喜好,增加引擎搜索的功能,滿足用戶的個性化需求,才能從根本上提升圖書館管理及服務水平。圖書館可以利用大數據技術建立先進的知識服務引擎,采用分析技術挖掘用戶喜好,與服務引擎結合,構建更高效的搜索引擎,用戶在使用新型知識服務引擎時,會自動根據用戶喜好篩選圖書資料,給用戶提供更多的參考。

(二)定制個性化服務

圖書館擁有大量的藏書,是數據資源的交匯之處,具有大量的數據信息,在用戶借閱圖書時,可能無法第一時間找到需要的書籍。傳統的服務方式比較落后,用戶需要耗費大量的時間尋找需要的書籍,長此以往喪失借閱興趣,降低了圖書館書籍的利用效率。在引入大數據技術以后,可以合理利用挖掘技術獲取信息,用戶在搜索圖書信息時,可以快速精準的獲得需要的書籍,為用戶提供個性化服務,節省圖書借閱花費的時間。數據挖掘技術可以重新劃分圖書館內部的數據信息,同時深入分析用戶資料,包括年齡、學歷專業、需求等,制定個性化服務,用戶可以體驗更優質的服務,大幅度提升圖書館的服務質量。

(三)將用戶融入圖書管理的主體

圖書館應該根據時代的發展要求,制定相應的發展目標,管理者要認識到用戶在圖書館管理中的重要地位,將用戶融入管理主體。在大數據來臨以后,增加人們獲取信息的途徑,圖書館也要順應時代發展要求,鼓勵用戶上傳圖書資源,同時回饋給用戶相應的權限,一方面可以幫助圖書館收集更多的書籍信息,另一方面可以讓更多參與到建設圖書館的活動。圖書館主要面向用戶,要給用戶提供充足的便利,就要盡可能開放圖書館,增加一系列的服務項目,打破用戶對圖書館的固有印象,為學術交流提供便利。

四、結語

綜上所述,在信息時代來臨以后,推動了各個行業的發展進步,圖書館也開始引入大數據技術,這也是時代的發展趨勢。圖書館是管理書籍的重要場所,在引入大數據以后,可以建立新型引擎,讓用戶可以快速搜索到需要的書籍,收集用戶的喜好,提供個性化的服務,將用戶作為服務的中心,從圖書館的實際情況入手,制定合理的運營策略,既可以提升圖書館的管理水平,又可以提升服務質量,推動圖書館向著現代化、智能化、精細化的方向發展。

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