淺析醫院綜合檔案管理的數字化進程

張獻

（臨滄市人民醫院，云南 臨滄 677000）

信息技術的不斷發展，使得各行各業都煥發了新的生機和活力。現代信息技術與醫院綜合檔案管理之間的深度融合，符合當前社會發展的內在規律以及檔案管理的自身特征，可有效提高醫院綜合檔案管理的工作質量和工作效率，是一種行之有效的模式創新和技術改革。但是，在醫院綜合檔案數字化管理的發展過程中，依然有一些切實存在的問題制約了其數字化進程，甚至一些偏遠鄉鎮仍然采用傳統的的檔案管理模式，使得檔案的真實性和有效性被大大折扣。因此，醫院相關人員要結合醫院的是實際情況以及檔案管理工作的自身特征，為之尋找切實可行的改進措施，從而為醫院綜合檔案數字化管理的不斷發展奠定夯實的基礎。

一、醫院綜合檔案數字化管理過程中存在的問題

（一）軟硬件投入不足

軟硬件的投入和建設是醫院實現綜合檔案數字化管理的基礎，對醫院檔案的數字化管理有著良好的促進作用。但是由于醫院管理人員缺乏對檔案管理工作的重視，加之醫院檔案管理資金投入嚴重不足，因而醫院檔案管理過程中的軟硬件引進工作并不是十分理想，這在很大程度上限制了我國醫院綜合檔案的數字化管理進程。

（二）專業人才匱乏

當代的醫院檔案管理工作具有極強的綜合性和復雜性，因此它對檔案管理人員的綜合素質也提出了更高層面的要求。一個優秀的醫院綜合檔案管理人員不僅需要具備專業的檔案管理知識，還要對醫學、法律以及計算機等多個學科都有較為深入的了解；但是，在醫院綜合檔案數字化管理的工作實踐中，這種全能型的綜合性人才相對比較匱乏，導致醫院綜合檔案的數字化管理未能切實發揮出它的真實效能[1]。

（三）安全性有待提高

信息技術在提高醫院綜合檔案管理效率的同時，其本身也存在著較大的操作風險。在其工作實踐中，黑客的惡意入侵以及病毒及木馬等計算機安全問題，都會使得醫院的管理系統出現癱瘓或者系統數據出現丟失，從而影響醫院綜合檔案管理工作的有序進行。這種不安全性主要是由于系統本身以及管理工作的不到位等多種原因引起的，因此我們必須加強醫院綜合檔案管理工作的信息化安全保障，最大限度地提高其安全系數，從而為我國醫院綜合檔案的數字化管理奠定夯實的基礎。

二、推進醫院綜合檔案數字化管理的有效措施

（一）加強醫院綜合檔案管理的投入力度

為了不斷推進醫院綜合檔案的數字化管理進程，相關人員必須對醫院綜合檔案的管理工作給予足夠的重視，結合醫院自身的實際情況，不斷加強其管理工作的資金投入，從而促使醫院檔案管理工作不斷走向數字化和信息化。不斷加強醫院綜合檔案管理的資金投入力度，主要體現在軟硬件的建設工作、內部系統及安全系統的引進以及專業技術人才的培養，這也是醫院綜合檔案管理工作高效安全進行的必要保障之一。在醫院綜合檔案管理相關設施的建設工作中，我們還要結合醫院的實際情況，建立全面的布線結構以及先進的網絡信息系統，配備相應的放像機以及存儲服務器，建立完善的局域網共享機制，從而有效提高信息資源的利用率[2]。

（二）規范醫院綜合檔案的管理體系

建立完善的醫院綜合檔案管理體系，是醫院檔案管理工作不斷走向數字化和信息化的必要保障，它可以實現醫院信息資源之間的共建共享，有效促進各個醫院之間的交流合作，從而有效提高醫院綜合檔案的管理質量和管理效率，使得醫院綜合檔案的管理工作不斷走向專業化和科學化。此外，建立完善的醫院綜合檔案管理體系，有助于醫院制定檔案管理的相關細則，對管理人員明確自身的職責范圍和工作重點大有裨益，可有效避免醫院檔案數據丟失及數據混亂等現象的發生，從而切實提高檔案管理過程中數據資料的真實性和有效性[3]。

（三）提高醫院綜合檔案管理人員的綜合素質

受傳統檔案管理觀念及模式的影響，目前醫院的檔案管理人員的綜合素質普遍不高。針對這種情況，醫院相關部門要對現有的檔案人員進行定期的培訓和進修，使其深刻體會到醫院綜合檔案數字化管理的優勢，使其具備良好的數字化管理技術，從而為醫院綜合檔案的數字化管理提供必要的保障。與此同時，我們還要實行一定的政策傾斜，為優秀人才提供豐厚的工資薪酬以及良好的發展空間，從而有效吸引優秀復合型人才的加入，為醫院綜合檔案的管理工作灌注新的生機和活力。

結語：

醫院綜合檔案的數字化管理，顯著降低了醫院檔案管理過程中的人力投入，也使得醫院綜合檔案管理的質量和效率都得到了大幅度的提升，是一項符合社會發展趨勢的改革創新。為了進一步實現醫院綜合檔案的數字化管理，我們必須加強醫院綜合檔案管理的投入力度、規范醫院綜合檔案的管理體系、提高醫院綜合檔案管理人員的綜合素質、增強醫院綜合檔案管理的安全系數，從而為切實提高我國的醫療服務水平奠定夯實的基礎。