淺析基于信息化技術的工程項目管理

顧黎陽

（貴州大學，貴州 貴陽 550025）

一、信息化技術在工程項目管理中的應用意義

在項目工程施工作業過程中，工程管理實施水平和管理成效的重要性影響因素就在于相關技術的應用是否合理、科學、高效，而將現代化信息技術與工程項目管理進行有機結合，基于現代化管理思維和互聯網技術設施建設進行管理，與傳統單一化管理模式相比，在一定成都上不僅能有效地提高管理的科學性、合理性和規范性，與此同時在如下幾方面也取得了突出性成效，如：

（一）加快了企業的現代化發展進程

智慧城市是信息化產業時代背景下，國家未來建設和發展的必然趨勢，為此要想從根本上實現上述建設目標，將現代化信息技術實踐于工程項目管理中，根據項目建設目標和企業發展實況，將信息管理系統應用于項目各個環節，以期在加快企業進一步發展的同時，優化和升級產業結構，在保證各部門、各單位協調配合的基礎上，為企業現代化建設發展目標的實現奠定了良好基礎。就目前來看，作為國家重點基礎產業，建筑行業中應用信息化技術可在降低企業大量大力、物力、財力損耗的同時，縮短項目建設時間，并且最主要的是現代信息管理系統的應用，突破了傳統空間、時間的局限性，進而在加快企業現代化發展進程的基礎上，也為工程優化改造目標的實現創造了良好條件。

（二）推動了企業的集約化發展步伐

建筑企業建設規模和數量持續增加的新產業時代背景下，國民經濟進一步發展的同時，加快經營管理模式的轉變，是建筑企業提高自身競爭力、滿足市場競爭需要、提高企業管理水平所做出的重要戰略性舉措，同時也是進一步發展工程管理的重要要求。經大量調研數據分析可知，互聯網技術的廣泛應用，在便捷人們日常生產生活，提高企業生產效益的同時，將其應用于工程項目管理，不僅可有效地優化施工決策和設計的合理性和可行性，也從根本上確保了信息的高效化傳遞，實現了對生產要素的有效使用和合理化控制，與此同時信息技術的實踐也從根本上節省了大量的空間，為各種數據的查找、歸納和保存創造了良好條件，以此在降低數據管理成本的同時，提升了企業的管理效率，加快了企業的集約化發展進程。

二、信息化技術在工程項目管理中的應用范疇

（一）項目辦公軟件應用概述

就目前來看，信息化技術實踐于工程項目管理，從某方面而言能有效地提高企業的管理質量和管理效率，是現階段基層產業機構和相關主管部門的核心發展方向。項目辦公軟件中應用信息化技術，是當前推動國民經濟進一步發展，改善工程項目管理現狀的一種戰略性策略，如在進行制圖作業過程中，基層產業機構的相關工作人員可采用Auto CAD軟件，在進行文檔編輯和信息儲存過程中，微軟公司的Office系列軟件應用率極高，而在進行管理過程中，通過項目辦公軟件的合理化應用，在一定程度上不僅能有效地提高項目工程作業質量和作業效率，此外通過整合多個辦公軟件，也為系統化信息數據庫的建立奠定了良好基礎。綜合而言，在進行工程項目管理過程中，項目辦公軟件的應用時項目管理工序實踐的基礎和前提，也是完成信息標簽化管理的關鍵所在，通過辦公軟件和程序的應用，可為企業的進一步發展創造良好條件。

（二）項目管理軟件應用概述

在進行工程項目管理過程中，信息技術的應用質量和應用效率的高低，在很大程度上與企業自身管理軟件應用效益最大化發揮與否息息相關，換言之就是在信息化、多元化產業時代背景下，將信息化技術應用到項目管理軟件中，為從根本上提高企業的競爭力和競爭優勢，確保兩者的有機結合是極為必要的。簡單來講，在工程項目管理過程中，所謂的“項目管理軟件”是指類似于Primavera Project Planner在內的，能夠有效、高效管理工程項目整體建設進度的軟件，將信息化技術與上述軟件進行有機結合，不僅能從根本上提高工程項目管理質量和管理效率，對工程項目建設管理進行合理化控制，最終為預期建設目標的實現奠定良好基礎。就目前來看，隨著建筑企業建設規模和數量的持續增加，如何有效地實現企業的高效化發展成為了當前企業發展的必然趨勢，項目管理軟件和信息化技術的高度結合可在實現對工程有效化控制的同時，實現資源的合理配置，進而為企業經濟效益最大化的獲得以及企業競爭力的提升創造良好條件。

（三）項目預算軟件應用概述

在工程項目管理過程中，管理的科學性、合理性和有效性與否，受到了各界的高度關注，而經大量調研數據分析可知，在進行編制作業過程中，編制工作能否落實到實處，對于工程整體項目管理質量的影響力也是不容忽視的。與傳統人員預算作業相比，項目預算軟件的應用在一定程度上不僅降低了人力資源的損耗，與此同時它還能從根本上有效地提高預算速度和預算的準確性，并且能在短時間內完成定額套用的相關工作，為造價人員其它內容的學習創造了良好條件，也為企業的進一步發展奠定了良好基礎。就目前來看，新市場經濟常態下企業建設規模和數量的持續增加，在推動國民經濟進一步發展的同時，企業的市場競爭也愈演愈烈，將信息化技術實踐于預算軟件，基層產業機構和相關主管部門工作人員可通過借助計算機，對輸入內容進行系統化、全面化分析，而后在結合數據信息分析報表內容，與定額預算軟件相互依托，以此為合理、精準的成本預算的有效形成，打下堅實基礎。

（四）項目質量管理應用概述

經大量調研數據分析可知，將信息化技術實踐于工程項目管理，從某方面而言不僅是企業發展的必然趨勢，同時也是實現企業可持續發展的重要基礎和根本前提。在工程項目管理過程中，基層產業機構和相關主管部門工作人員可利用信息化管理系統，搭建計算機輔助質量管理系統，在實現對工程項目建設質量進行協助性管理的基礎上，而后借助計算機網絡通信技術，完成工程信息的系統性采集、信息通訊的有效建立、信息的全面性存儲以及處理分析等相關工程作業，以此來實現信息技術的全面性、系統化、集成化作業，最終為企業可持續發展目標的實現打下堅實基礎。除此之外，在項目質量管理過程中，CAQ可完成對工程項目信息的收集、分析、處理工作，實現信息及時、全面、準確地共享，為之后的工程質量管理提供科學的、全面的依據，與此同時最主要的是它還能為項目工程管理的各個環節提供科學性指導，以此在確保相關工作人員明確工作內容的基礎上，為企業建設目標的實現創造良好條件。

三、信息化技術在工程項目管理中的應用現狀

信息化產業時代背景下，建筑企業作為推動國民經濟發展的重要基礎產業，產業規模和數量的持續增加，在推動社會主義市場經濟進一步發展的同時，行業市場競爭也愈演愈烈，而為從根本上提高企業的市場競爭力，對在建工程項目進行合理性、科學性管理是極為必要的。就目前來看，信息化技術的應用，是建筑企業為實現預期管理成效、帶動企業管理目標以及促進企業進一步發展所做出的重要戰略性舉措，但根據大量實踐數據分析可知，信息化技術的應用質量與應用目標之間始終存在一定差距，具體表現在如下幾方面：

（一）基層產業機構和相關部門工作人員現代化管理意識淡薄

隨著近年來社會主義市場經濟的不斷發展和經濟管理體系的不斷完善，信息化技術實踐于工程項目管理是企業未來發展的必然趨勢，同時也是實現預期企業發展目標的重要戰略性舉措，但作為工程項目管理的主體，基層產業機構惡化相關主管部門管理人員自身現代化管理意識淡薄、跟風和盲目性嚴重等問題的存在，導致信息化技術與工程項目管理的有機結合未能落實到位，在進行企業項目管理過程中照抄照搬現象極為普遍，長此以往不僅難以取得預期的管理成效，甚至給企業的整體發展造成了極為不利的影響。

（二）缺乏系統化信息數據處理平臺

在當前信息化產業時代背景下，企業在發展過程中每天都會產生大量數據，而數據處理是否及時、科學和規范，對于工程項目管理質量和管理效率的影響力也是不容忽視的，與此同時伴隨企業建設規模和數量的持續增加，基層產業機構對于企業發展的要求也在不斷提高，信息需求量越來越大的同時，如何滿足企業信息需求，做到對信息的精準化管理，也成為了現階段影響企業發展的重要性因素。就目前來看，部分建筑企業雖然針對信息數據管理設立了專門的管理機構，但綜合性管理平臺的缺失問題始終未能得到有效處理，企業部門之間信息無法得到有效、及時的溝通，在影響數據時效性的同時，企業的整體發展也將受到一定影響。

（三）信息技術管理模式較為傳統

伴隨建筑工程建設規模和數量的持續增加，將信息化技術應用到項目管理過程中，是建筑企業為提升工程管理質量和管理效率所做出的重要戰略性舉措，同時也是推動國民經濟進一步發展的重要基礎和根本前提，但縱觀在當前信息化技術應用過程中，管理模式的傳統性問題的存在，從某方面而言不僅嚴重影響了信息化技術的應用質量和應用效率，此外對于企業可持續發展目標的實現，也造成了一定阻礙。就目前而言，建筑工程項目管理信息化建設中，應該先對數據做到有效的儲存，其次才是分類、加工，但縱觀在部分基礎產業和相關部門的信息管理模式中，信息分類、加工始終置于模式的重心位置，導致管理人員在進行管理作業過程中，管理側重點的偏差最終在降低信息利用價值的同時，也給企業整體發展造成了極為不利的影響。

四、信息化技術在工程項目管理中的優化策略

（一）構建科學完善的培訓體系，提高管理人員的綜合素養

二十一世紀以來，企業的競爭其實歸根結底是人才的競爭，而信息化技術應用成效未能達到預期應用目標的根本原因在于管理人員自身現代化管理意識淡薄、管理能力不足，為此要想有效地改善當前應用成效，構建科學完善的培訓體系，提高管理人員的綜合素養，是現階段基層產業機構和相關主管部門的核心發展方向，也是助推建筑事業更上一層樓的重要基礎。就目前來看，建筑企業作為推動國民經濟發展的重要基礎產業，其項目管理工作有著較高要求，為從根本上切實有效地提高管理質量和管理效率，一方面基層產業機構和相關主管部門需在全面分析各項工作內容和流程的基礎上，提高管理人員的選拔標準，將人員自身專業能力、綜合素養以及計算機操作水平納入考核范圍，確保聘用人員能滿足企業的發展需求；另一方面企業還需加大對管理人員的培訓力度，通過內部培訓和外部實踐等方式，開拓管理者視野，增強管理者的管理能力和綜合素養，最終為預期管理目標的實現創造良好條件。

（二）建立健全完善的工程管理信息平臺

雖然近年來在信息化產業時代背景下，建筑企業設立了專門的信息數據管理機構，但由于綜合性數據處理平臺的缺失，導致企業各部門之間的數據信息難以得到有效、及時的交流和溝通，長此以往在影響工程項目管理質量和管理效率的同時，企業的整體發展也將受到一定影響，故此為從根本上改善當前工程項目管理現狀，推動國民經濟的進一步發展，根據時代的發展要求建立健全完善的工程管理信息平臺是極為必要的，它不僅是建筑工程管理與信息技術結合的優質產物，也是推動企業進一步發展，切實有效提高企業管理質量和管理效率的重要戰略性舉措。就目前來看，在“互聯網+”技術廣泛應用的大環境下，大數據時代發展是必然的趨勢，而傳統部分單獨進行數據搜集、歸納的管理模式，雖然保障了數據處理的及時性，但卻給部門信息交互造成了巨大阻礙，影響施工效果的同時，也極大地降低了企業整體施工效益，為便于信息快速綜合檢索和處理，保障信息交互的及時性、有效性，基層產業機構和相關主管部門需加快綜合管理信息平臺的構建，將管理工作中的信息收集、信息分析、信息反饋進行一體化作業，以此在提升部門協調性的基礎上，為企業的長期穩定發展奠定良好基礎。

（三）構建科學合理的信息技術管理模式，加強信息化技術改革

從目前來看，隨著城市化、工業化建設進程的不斷加快，建筑企業建設規模和數量的持續增加，對工程信息化管理模式進行不斷優化，也是現階段改善當前企業管理現狀的重要基礎和根本前提。經大量調研數據分析可知，在信息化產業時代背景下，科學化工作管理模式的構建，在一定程度上不僅有助于提升企業的綜合競爭實力，提高企業的建設工程水平和管理質量，最終也為企業可持續發展目標的實現奠定了良好基礎，為此在進行工作模式構建過程中，為確保構建效益的最大化發揮，基層產業機構和相關主管部門不能照搬照抄，而是應該結合企業自身的發展實況，制定出一套科學合理的信息化管理模式以便適應建筑企業的發展，以此為企業可持續發展目標的實現奠定良好基礎，與此同時對于中小型建筑企業而言，為從根本上提升企業的整體競爭力，相關部門需從根本上引進先進的信息化管理設備和相應的技術人才、管理思想，規避傳統管理模式和管理手段，并且在對行業內的基礎信息數據進行及時處理的同時，為預期企業管理成效的實現，奠定良好基礎。

五、結語

概而言之，作為綜合性的管理措施，項目管理工作能否落實到實處，在很大程度上對企業經濟效益和社會效益的發展具有重要影響，而在當前信息化產業時代背景下，信息化技術的應用是企業未來發展的必然趨勢，在提高企業經濟效益和社會效益等方面發揮了顯著性作用。隨著近年來信息技術研究工作的不斷開展，信息化技術與工程項目管理有機結合，從某方面而言不僅能有效地提高工程施工作業質量和作業效率，與此同時在推動國民經濟進一步發展，助推建筑項目順利開展等方面也發揮了重要性作用，是實現國家可持續發展的重要戰略性手段。