強化綜合檔案開發利用 推動醫院的可持續發展

韓飛

（哈爾濱市第一專科醫院，黑龍江 哈爾濱 150056）

檔案作為重要的信息資源，具有十分重要的價值。針對于醫院檔案的開發利用，通過挖掘出檔案資源的潛在價值，并獲取有特殊價值的檔案信息。同時還能夠為患者、社會和醫療科研活動提供重要的信息資源。醫院檔案數量較大，而且種類繁多，但在實際醫院檔案管理工作中，將收集和保管工作放在重點，對于檔案信息的開發和利用缺乏重視，檔案開發利用率較低，這對醫院檔案管理水平的提升帶來了較大的影響。隨著醫療體制改革的不斷深入，檔案開發利用受到重視，以此來充分地發揮出檔案的重要價值，從而為醫院各項工作的開展提供重要的依據。

一、加大宣傳力度，擴大醫院檔案的影響力

為了能夠進一步推進醫院檔案開發利用的水平，則需要在實際工作中加強對檔案開發利用的重視，并借助于各種媒體針對檔案開發利用工作進行宣傳，通過加大宣傳力度，使職工對檔案開發利用有一個更深入的了解，并認識到檔案開發利用對醫院發展的重要性。作為檔案管理人員，還要在實際工作中將檔案開發利用與日常工作緊密結合，針對工作中的有價值檔案信息進行匯總，并進行具體的編研，為檔案信息的高效利用打下堅實的基礎。另外，醫院還要重視新媒體技術的應用，并加強對檔案開發利用的宣傳，積極爭取公眾的支持，使社會公眾能夠對檔案開發利用的意義有一個正確的認識，從而積極推進檔案信息的開發利用的水平。

二、做好醫院綜合檔案的收集、整理與鑒定等工作，提高檔案利用效率

在醫院綜合檔案管理工作中，需要結合醫院檔案管理要求來進行具體的檔案信息收集。同時醫院檔案管理人員還需要將分散的檔案信息資源進行集中，并嚴格按照具體的規范進行鑒定、分類、登記和歸檔管理。在醫院檔案管理工作中，檔案收集是最為基礎的一項業務，收集的效果直接關系到醫院綜合檔案業務水平和檔案的開發利用。檔案管理人員針對零散的檔案實施分類和整合，使檔案信息更具系統性，這樣在實際檔案利用過程中，能夠快速進行檔案信息的檢索和查詢，并在醫院綜合檔案中更全面和系統的體現出醫院各項活動和發展歷程。在實際醫院檔案鑒定工作中，需要嚴格按照實際需求來對檔案價值進行鑒定，并在實際鑒定過程中，明確檔案保管期限，及時將沒有價值的檔案進行清理和銷毀，進一步提升檔案的價值，實現檔案的高效利用。

三、重視檔案管理軟件的利用，推進檔案信息數據化管理

在當前各醫院發展過程中，對于醫院檔案管理工作高度重視，并在實際工作中加大了投入力度，積極推進檔案信息化建設。醫院不僅配備了完善的檔案信息化管理硬件設備，同時不寬配置了檔案管理軟件，針對檔案實施電子錄入，并采取紙質檔案與電子檔案同步保管的形式。而且通過利用檔案管理軟件，還能夠進一步推進檔案信息數據化管理水平的提升，使醫院檔案信息實現了網上瀏覽，并通過按密級針對檔案進行分類，設置具體的瀏覽權限，通過與醫院辦公系統進行有效銜接，不僅可以實現信息資源的一體化管理，還能夠為檔案利用者提供更優質和高效的檔案信息服務。

四、充分發揮電子文件優勢，促進檔案開發利用向縱深發展

在實際醫院檔案管理工作中，由于電子文件能夠實現遠距離傳輸，使檔案信息異地利用成為可能，這也促使電子文件的應用十分廣泛。在具體針對檔案信息進行管理工作中，證書類檔案使用頻率較高，而且應用范圍十分廣泛，在具體應用過程中常會出現載體不同和交叉使用的情況。針對于這種情況，則可以針對證書類檔案進行數字化轉化，在確保安全的基礎上，對各類證書適用范圍進行嚴格控制，確保其正常使用。對于電子版證書在上傳網絡時，則需要在掃描件上添加水印，并對具體使用用途注明，以此來保證信息的安全性，并為利用提供更多的方便。目前醫院電子檔案已基本取代了紙質檔案，特別是在檔案信息開發利用工作中，電子檔案具有紙質檔案所不具有優勢，能夠為檔案的開發利用帶來諸多的便利，進一步提升檔案信息開發利用的效率和水平。另外，在當前醫院綜合檔案開發利用過程中，電子設備的使用也為檔案開發利用起到了有效的推動作用，進一步提升了檔案開發利用的廣度和深度。

五、結束語

在當前醫院發展過程中，針對于綜合檔案的開發利用與醫院檔案價值的發揮具有密切的聯系，因此在實際工作中需要將醫院綜合檔案開發利用作為一項重要工作內容，積極提升醫院綜合檔案管理水平，深入挖掘檔案信息資源，使檔案能夠為醫院的健康發展起到積極的促進作用。在實際醫院檔案管理工作中，需要強化醫院檔案開發利用的意識，并與醫院自身情況相結合，積極采取切實可行的措施來推進醫院檔案信息資源的開發利用，更充分的發揮出醫院綜合檔案的價值，確保醫院綜合檔案開發利用能夠獲得較好的成效。