高職院校學籍管理工作思考

李 雄

湖南科技職業學院，湖南 長沙 410004

學籍管理工作是高職院校管理工作開展中的核心組成，該工作開展涉及到學生在校期間整個學習過程，也是學生在校期間學習狀態、學習結果以及學習資格的認知。通過對學籍檔案的科學管理，可以實現對學生在校期間具體情況的掌握，不僅是學校掌握學生具體情況的主要手段，也是進行人才培養標準衡量的主要依據。但是現階段在學籍管理工作開展中，多種因素的影響導致學籍管理工作尚存問題，需通過對針對性解決措施的提出最大化提升檔案管理效果。

一、學籍管理工作存在問題分析

（一）學籍管理制度不完善

部分高職院校所建立的時間相對較短，這就使高職院校學籍管理制度的構建呈現出不完善的狀態，甚至部分學校為促進自身發展，選擇照搬其它本科院校的學籍管理制度，導致其學籍管理工作的開展受到較大影響，未結合高職院校自身實際情況進行檔案管理工作的完善，導致學籍管理工作開展受到限制［1］。

（二）學籍管理信息化滯后

雖然現階段我國信息化技術發展迅猛，但是受到學校發展現狀、資金配置限制等因素的影響，導致部分高職院校信息化建設呈現出相對滯后的狀態。而信息化對學籍管理工作的開展至關重要，如若信息化建設滯后，意味著學校就業處、財務部、學院系部、學工處等部門之間無法進行有效信息交流，進而限制學籍管理工作開展。

二、學籍管理工作強化措施

（一）進行學籍管理制度機制健全

高職院校要想實現對學籍管理工作的高質量開展，需側重對學籍管理制度的完善，以此達到促進學籍管理工作長久發展的目的。在現階段學籍管理工作中，其學籍管理工作開展必須按照規定章程開展工作，通過對相應制度流程的遵循，實現學籍管理工作的穩定開展［2］。基于此，高職院校需側重對學籍管理制度的重新修訂和完善，并引導學籍管理人員進行工作理念的轉變，結合對服務目標與服務理念的融合，實現對學籍管理制度的完善與健全。在具體學籍管理中，學校需進行學業預警制度的完善，并對現階段學校的電子學籍注冊進行規范。并通過對學生成績的嚴格、多元化考核與管控，強化學生學籍異動管理制度，進行學生退學制度的完善與明確，實現對學籍管理制度的健全，為現階段學籍工作的開展提供依據和保障。

（二）進行學籍管理信息化建設

高職院校進行學籍管理工作，需要側重信息化建設的大力開展，通過使用計算機、網絡、多媒體等技術來實現學籍管理系統的構建，進而在提升學籍管理效率的基礎上，推動高職院校管理工作的開展朝著信息化的方向不斷發展。針對學籍管理系統的構建，可以實現傳統文字學籍檔案轉變為電子數據。并結合網絡技術的建設，實現學校溝通成本的降低［3］。針對學籍管理工作開展，具備一定的復雜性和繁瑣性，不僅需要對在校大學生提供服務，還需為高職院校的畢業生提供相應的服務。這就意味著學校必須進行學籍管理的信息化建設與完善，以此確保其學籍管理工作的開展滿足學生的實際需求。另外，通過對畢業證遺失補發申請、學籍證明辦理、網上答疑等功能服務，實現學籍管理系統作用與價值的最大化發揮。此外，高職院校通過對學籍管理公共交流平臺的構建，可以實現學籍管理工作的創新，進而推動學籍管理工作的開展。

（三）進行管理人員素質強化

高職院校學籍管理工作開展效果與管理人員業務能力、職業素質之間存在直接聯系，作為學籍管理工作的主要執行者，學籍管理人員其自身素質能力、業務水平會直接影響到學籍管理工作開展的有效性。基于此，高職院校必須側重對管理人員責任心、素質能力、業務水平進行強化，并且依據管理人員具體情況進行學科知識、教育理念的培育。基于此，高職院校應依據實際情況進行培訓計劃的科學制定，對學籍管理人員進行定期的培訓教育，使得學籍管理人員進行學籍管理知、能力、計算機技術的掌握。此外，高職院校可以結合對進修學習、研討會的開展來幫助管理人員進行管理經驗的掌握與了解，進而達到強化自身綜合素質的目的。

三、結束語

綜上所述，學籍管理工作在高職院校自身管理、經營過程中起到不可替代的作用和價值，也是高職院校能夠長遠發展的關鍵所在。基于此，要想實現學籍管理的進一步強化，需側重對現階段學籍管理問題的分析與掌握，結合強化學籍管理信息化建設、強化管理制度機制完善以及強化人員素質培養來提升學籍管理水平。