醫院人事檔案管理工作如何適應新形勢的需要探討

陳麗葉

山西省晉中市壽陽縣人民醫院，山西 壽陽 045400

人事檔案是醫院人事制度、人事政策的基本方針，高素質以及高層次的人才單位，做好人事檔案管理工作更加必要。合理的配置了人力資源，能夠加強醫學人才的培養，從而為醫院的未來發展奠定下良好的基礎；優化了醫院的經營管理，可以實現專業技術型人才力量的不斷補充，新經濟時代中管理問題得以妥善解決，最終將會創造出更高的經濟效益和社會效益。筆者特意分析了醫院人事檔案管理工作如何適應新形勢的需要，僅供大家參考。

一、重新認識人事檔案管理，提高人事檔案管理質量

醫院管理人員應該最先認識到人事檔案管理的重要性和必要性，努力將人事檔案管理工作提上日程，使其正常的運作、高效化發展，另外通過重要管理內容的補充，更好的實現人事檔案管理質量的提高。醫院人事檔案管理工作還要與其他業務同步的發展，并且堅持著“統一規劃”、“統一執行”的原則，選擇正確的宣教方式，增強了全體醫務人員的檔案管理意識，這項工作才可以取得事半功倍的理想成效［1］。人事檔案管理和日常工作、現實生活之間存在著很大的聯系，我們積極主動的支持著人事檔案管理工作高效化開展，醫院樹立起良好的社會形象，優質的診療服務可以造福于整個社會。

二、建立健全相關管理制度，解決人事檔案管理問題

想要進一步提高醫院人事檔案管理工作的質量，醫院方面必須明確發展目標的同時，建立健全相關的管理制度。有了完善的管理制度，相關人員自覺遵守具體要求，齊心協力改善了弊端現狀，更多問題擺在眼前也會得到有效的解決。另外筆者還建議，醫院方面需要找出人事檔案管理中隱藏著的一些問題，通過制定應急預案，要求管理人員規范化操作，始終帶著負責任的態度收集整理人事檔案，及時銷毀沒有價值的檔案資料；安全方面依靠保密制度的約束，成功達成規范化、正規化、高效化的管理目標，最終促進醫院人事檔案管理工作進一步發展，對于整個社會的和諧進步也是非常有利的。

三、加強基礎設施建設，推動檔案管理的信息化發展

我國的科學技術飛速發展，人們的生活水平、生活質量隨之提高。計算機技術已經被應用到了社會生產的各個領域，但在醫院人事檔案管理工作中卻未發揮很大的作用，這是因為什么呢？主要還是由醫院不夠重視人事檔案管理，加上基礎設施也不完善導致的［2］。鑒于此，在今后的實踐中醫院不僅要加強基礎設施的建設，還應該大力推進人事檔案管理信息化的發展。當然了，這個目標的實現不可能一蹴而就，在實踐過程中獲得制度改革、自動化管理、科學決策等工作的支持，管理計劃的具體執行提升了信息化建設水平，醫院人事檔案管理取得突出的成就令人萬分期待。

四、構建動態化的管理模式，提高管理人員綜合素質

首先，傳統的醫院人事檔案管理模式中存在著諸多問題尚未解決，新形勢下，我們不妨構建全新的醫院人事檔案管理模式，然后全方位、多角度滲透動態化的管理思想，通過檔案內容的及時更新，管理策略的有效應用，讓全面人事檔案充分反映出人在不同階段的成長面貌，每個人有每個人的特點，管理工作的存在更有意義。另外，不妨針對不同的醫療技術水平、不同科室等，堅持“完整性”的原則，多渠道搜集內容真實的人事檔案，保證相關人員調動工作開展過程中有準確的參考依據，動態化管理和信息化建設共同進步。其次，為提高醫院人事檔案管理工作的效率，領導們還要重視管理隊伍的建設，旨在提升管理人員的綜合素質，然后更好的落實人事檔案管理制度。醫院長期穩定的發展因此有了堅實的基礎，不斷聯合思想教育，強調“全心全意為人民服務”的宗旨。人事檔案管理影響著相關部門工作人員正確觀念的樹立，今后實踐認真負責，必然創造出更加和諧的管理環境。管理人員文化素質較高，同時采取有效的管理措施，針對人事檔案管理的弊端現象進行改善，工作中加入專業理論、醫學知識、寫作技能等內容，全面培養優化管理，現代醫療衛生事業可持續發展進程的不斷加快可以變得非常順利。

五、結束語

較為傳統的人事檔案管理模式以及工作方式很難再適應當前經濟的發展需求了，所以我們要以“信息”“服務”為目標，主動加強人員素質的培養，創新意識的啟發，并且結合法律法規中的相關規定，有計劃性的提高醫院人事檔案的管理質量。可以轉化一下工作思路，可以調整一下管理方向，等到充分做好了人事檔案的管理準備，在此基礎上深化各科室人員對人事檔案管理工作的認識，醫院經營管理、人力資源配置等均有了有力的支持，即將迎來現代化發展的輝煌明天。為了適應新形勢的需要，也為了提高醫院人事檔案管理工作的整體效率，建議多渠道、多途徑利用檔案信息，將檔案資源利用率高，管理問題的解決越順利，作為一項有力的參考依據，人事檔案一定可以促進醫院又好又快的穩定發展。