淺談疾控檔案的建立

田野

（通榆縣婦幼保健計(jì)劃生育服務(wù)中心，吉林 白城 137200）

疾控檔案是后期疾病走勢(shì)、疾病流行特點(diǎn)分析的重要依據(jù)，是防控措施制定過(guò)程中的重要參考，有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。近年來(lái),隨著信息化的不斷發(fā)展,疫控檔案無(wú)論數(shù)量，還是種類上都有了明顯的提升,加快疫控檔案建設(shè)和管理工作已成為當(dāng)下需要重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。

一、高度重視，做好疾控檔案工作。

每次群眾性疾病突發(fā)，黨和國(guó)家都高度重視，為做好疾病預(yù)防控制工作提供了有力保障。因此，在工作中應(yīng)強(qiáng)化學(xué)習(xí)教育，提高政治站位。組織學(xué)習(xí)總書(shū)記在統(tǒng)籌推進(jìn)疾控和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展工作部署會(huì)議上的重要講話，切實(shí)把思想和行動(dòng)統(tǒng)一到黨中央決策部署上來(lái)，把疾控工作作為增強(qiáng)“四個(gè)意識(shí)”、堅(jiān)定“四個(gè)自信”，做到“兩個(gè)維護(hù)”的現(xiàn)實(shí)檢驗(yàn)來(lái)抓好落實(shí)，切實(shí)增強(qiáng)做好疾控的責(zé)任感、緊迫感，自覺(jué)遵守并落實(shí)好各項(xiàng)防控措施。黨員率先垂范，抓好檔案工作落實(shí)。我們檔案工作者要把疾按控工作檔案建設(shè)作為鞏固拓展“不忘初心、牢記使命”主題教育成果的實(shí)踐平臺(tái)，積極參與到疾控檔案工作中，以實(shí)際行動(dòng)踐行共產(chǎn)黨員的初心使命。疾控檔案記錄了疾病防控和救治的全過(guò)程，對(duì)今后工作查考、經(jīng)驗(yàn)借鑒、歷史研究等具有十分重要的意義。各部門和各企事業(yè)單位在抓好自身防控工作同時(shí)，就疾控期間文件材料收集整理和移交工作做出總體規(guī)劃，對(duì)檔案收集范圍、工作要求和整理移交做出安排部署，做到疾控工作和檔案工作同部署、同落實(shí)，以守土有責(zé)、守土盡責(zé)的精神切實(shí)將疾控檔案工作做實(shí)做細(xì)。

二、提高認(rèn)識(shí)，高度重視疾控檔案收集管理工作

應(yīng)把檔案建設(shè)納入疾控總體工作安排部署，納入疾控指導(dǎo)督查范圍，按職責(zé)分工，指定專人分別負(fù)責(zé)本部門相關(guān)檔案材料的收集整理和移交工作。按照檔案管理網(wǎng)絡(luò)，將工作任務(wù)明確到每一個(gè)兼職檔案管理員，專職檔案員具體負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保工作有序推進(jìn)。明確范圍，突出疾控檔案收集管理工作重點(diǎn)。突出疾控檔案收集管理工作重點(diǎn)，對(duì)照歸檔范圍，確保疾控檔案資料齊全、完整、準(zhǔn)確、安全。同時(shí)還要明確征集范圍和要求，范圍包括照片視頻類、文件材料類、實(shí)物信件類、藝術(shù)創(chuàng)作類等，要求征集反映防控工作中黨政領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)指揮調(diào)度，黨員干部、醫(yī)護(hù)人員堅(jiān)守一線，以及疾控期間涌現(xiàn)出的先模人物、重要事件、重要場(chǎng)景的照片、視頻和實(shí)物等素材。同時(shí)，將社會(huì)各界人士創(chuàng)作的表現(xiàn)疾控的書(shū)法、繪畫(huà)、雕塑、文學(xué)（手稿）等藝術(shù)作品一并征集。在征集過(guò)程中，要加強(qiáng)督導(dǎo)，加快疾控檔案收集整理工作進(jìn)度，共同協(xié)調(diào)、共同支持、共同參與，全方位配合搞好疾控檔案收集工作的良好機(jī)制和濃厚氛圍。妥善管理，保障疾控檔案材料安全。在檔案材料收集過(guò)程中，堅(jiān)持專人專柜保管，建立移交登記清冊(cè)，完善交接、借閱手續(xù)，確保疾控檔案材料安全完整，無(wú)遺失無(wú)損毀。重視加強(qiáng)檔案室衛(wèi)生管理，細(xì)化消毒防疫措施，提高個(gè)人衛(wèi)生防護(hù)意識(shí)，及時(shí)對(duì)入庫(kù)檔案進(jìn)行消毒，確保檔案安全。

三、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，做好檔案利用工作

積極開(kāi)發(fā)利用檔案，充分發(fā)揮疫控檔案的資政育人作用。作為社會(huì)文化遺產(chǎn)及重要的社會(huì)資源，要想更好地體現(xiàn)檔案的社會(huì)價(jià)值，必須做好檔案開(kāi)發(fā)利用工作，使檔案更好地服務(wù)于黨委政府中心工作，更好地服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。在做好疾控檔案的社會(huì)征集、集中整理和安全保管的同時(shí)，站在對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想的高度進(jìn)一步做好疾控檔案的開(kāi)發(fā)利用，全力將疾控工作中形成的檔案資料管理好、利用好，充分發(fā)揮其資政育人的社會(huì)價(jià)值。以“安全性、便利性”為前提，建立“提前預(yù)約、嚴(yán)控流量、分批查閱、核準(zhǔn)進(jìn)入”的科學(xué)防控查檔模式。檔案查閱以內(nèi)聯(lián)網(wǎng)、電話申請(qǐng)等方式提前預(yù)約，結(jié)合查檔預(yù)約人數(shù)情況，嚴(yán)格按照無(wú)特殊情況按輕重緩急單人分批進(jìn)入檔案室的要求，科學(xué)安排同一時(shí)段進(jìn)出檔案室人員數(shù)量。嚴(yán)格執(zhí)行“三消毒”措施，即人員消毒、檔案消毒、環(huán)境消毒，并要求進(jìn)出人員佩戴口罩、接收體溫檢測(cè)，既有效防止交叉感染，也有力保障疾控期間查檔人員生命安全和檔案查檔服務(wù)工作“不斷檔”。及時(shí)發(fā)布“關(guān)于疾控期間調(diào)整檔案查詢服務(wù)方式的通告”，暫停檔案館利用大廳對(duì)外查檔利用現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，開(kāi)通電話咨詢和預(yù)約服務(wù)，保證無(wú)人員聚集。針對(duì)老弱病殘、行動(dòng)不便的當(dāng)事人，采取微信視頻認(rèn)證的方式，當(dāng)事人信息經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，通過(guò)郵政快遞將所需檔案送達(dá)當(dāng)事人。針對(duì)外地群眾的查檔需求，通過(guò)民生檔案跨館異地利用合作平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案的調(diào)閱，并根據(jù)需要通過(guò)郵政快遞送達(dá)當(dāng)事人。針對(duì)婚姻檔案利用率高的問(wèn)題，有序引導(dǎo)當(dāng)事人通過(guò)婚姻檔案數(shù)據(jù)共享平臺(tái)進(jìn)行預(yù)約查詢。針對(duì)未收到通告前來(lái)查詢檔案的群眾，通過(guò)館外現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)當(dāng)事人信息的方式，將所需檔案送交當(dāng)事人。針對(duì)公證檔案的核查，采取發(fā)函和傳真的方式完成各公證處有關(guān)當(dāng)事人民生檔案的核查事項(xiàng)。