淺談普通高中學生檔案管理中的問題及策略

陳建壽

（福建省寧德市高級中學，福建 寧德 352100）

提升普通高中學生檔案管理水平和效益，有助于為學校教學和管理服務，為學生發展服務，是中學學校優化教育的重要責任。文章從普高學校學生檔案管理中存在問題入題，分析優化管理的重要意義，探尋有效策略，促進學生檔案管理水平更上一層樓。

一、普通高中學生檔案管理存在問題

（一）管理觀念滯后。在普通高中學生檔案管理工作中，檔案管理教師的工作繁雜，必須關注許多細節事務，卻疏于緊跟時代發展步伐，只滿足于按部就班的日常工作常態，不善于創新實施檔案管理，習慣于墨守成規，只求日常管理工作中不出差錯，無法滿足現代學校學生檔案更新發展的需求和變化。

（二）問題意識缺乏。普高學校對學生檔案管理存在問題重視不足，缺乏應有的問題意識。有些領導不研究把握本校管理存在的特殊性和差異性；有些教師無視電子檔案與傳統紙質檔案管理間的沖突和問題，無法發現學生檔案管理工作存在問題；再面對學生檔案管理問題時，解決問題的能力和素質欠缺，從管理問題中汲取、探尋工作新視角的敏銳性明顯不足。

（三）管理效能低下。學生檔案管理教師缺乏與管理崗位相應的檔案專業素養和業務水平，不能及時有效地應對和解決管理上出現的問題。尤其在信息化工作背景下，有些教師的工作技能跟不上時代發展要求，需要的檔案管理專業理論和知識薄弱，業務技術能力和管理綜合素養不高，檔案信息輸入、信息化操作等不熟練，造成檔案管理效率低，無法有效解決管理中的各種問題。

二、促進普通高中學生檔案優化管理的意義

（一）順應現代學校教育教學改革的要求。在現代教育教學持續發展的大背景下，促進普通高中學校學生檔案管理具有更為積極的意義。國家提出的全面深化改革的總目標就包含了教育現代化發展目標。學生檔案管理作為學校加強教學和管理的重要組成部分，加強學生檔案管理目標與學校發展目標也是相契合的。因此，創新學生檔案管理，完善檔案管理制度，優化提升管理實效，有助于為學校發展建設提供重要動力，助推學校治理體系和治理能力的現代化。

（二）提升服務普高學校教學和管理的效益。在新時期，普高學校學生檔案管理面臨著信息化、網絡化等多種挑戰。學生檔案管理是學校教學和管理非常重要的工作部分，是鏈接學校各職能部門、服務師生的重點環節。所以，積極探尋學生檔案管理過程中的問題，采取有效策略，提升管理效率，有助于促進學校教學和管理的整體效益的提高。

三、促進普通高中學生檔案優化管理的策略

（一）提高學生檔案管理教師素質。促進普高學校學生檔案管理水平的提高，要關注學生檔案管理教師的工作水平和管理素質。學校重視改善教師的管理能力和素質，才能為提升學生檔案管理實效奠定必要的基礎。在現代學校檔案管理系統和技術不斷升級的背景下，檔案管理教師都應主動順應時代發展的要求，積極參與學習和培訓，提高自身的專業素質和工作技能，否則就無法勝任學校管理崗位的需求，無法熟練應用管理中的軟件系統和技術設備。所以，在日常管理過程中，教師不僅要高效處置好檔案管理中的常規性工作事務，而且要不忘適時警醒自己，加強自覺學習和進步，堅持提高自己的專業能力和素質。同時，教師們形成了良好的專業管理能力和素質，樹立嚴守檔案管理秘密，也能有效改變學生檔案管理中的問題，更好地保護學生檔案信息安全，創造良好有序的社會環境，更好地為學生升學繼續教育提高服務。

（二）完善升級學生檔案管理水平。現代社會經濟在不斷發展，教學和管理技術也在持續更新和提升之中，普通高中學校如果只固守目前已有的技術能力和水平，無法做到與時俱進，將可能滯后于新時代的發展要求，無法順利與學校教學和管理發展相對接，無法有效利用新興便捷的信息化管理技術。

學生檔案是普通高中學校寶貴的財富，是推進學校教學和管理工作不可或缺的重要信息資源。學生檔案對每個高中學生都至關重要，應引起學校檔案管理教師的高度重視。完善升級學生檔案管理水平，不僅有助于更新學生檔案管理信息，增加信息容量，主動順應新時代管理技術升級發展的要求，而且可以借助新技術新平臺，加強對學生檔案管理的發展變化進行全面客觀地分析，更好地做好學生檔案的搜集、存儲、維護、傳輸等，保障檔案信息安全，優化學生檔案的管理效能，提高為學生服務的水平。

（三）強化學生檔案信息化建設。信息化管理是現代學校教學和管理的重大趨勢。高中學校必須重視加強學生檔案信息化管理和建設，持續提升檔案管理水平和效益，為全面推進學校管理奠定堅實基礎。

加強普高學校學生檔案信息化建設，要及時更新學校檔案信息化管理系統，積極應用信息化設備和條件支持，提升學生檔案管理成效；要在學生檔案管理和利用過程中廣泛、嫻熟地利用信息技術、網絡技術和通信技術等，促使檔案管理工作實現實時更新、及時共享、異地查詢等便捷能效，并注重學生檔案管理的安全保密和維護等。只有有效搭建起檔案管理信息化系統，才能為檔案管理工作提升層次和效能奠定基礎。

四、結語

普通高中學生檔案是學生成長和進步的軌跡，是他們學習和生活的重要記載，是學生們升入高等學校繼續深造或步入社會工作崗位的關鍵起點。教師要堅持樹立為學校發展服務、為學生進步服務的良好形象，持續提升檔案管理對促進教學和管理的積極作用，不斷凸顯加強學生檔案管理工作的應用價值和實踐意義。