關于基層檔案管理人才隊伍建設的思考與建議

張麗霞

榮成市老干部活動中心，山東 榮成 264300

基層檔案管理是檔案管理的基礎，也是檔案管理的具體實踐應用，如何加強基層檔案管理，提升基層檔案管理的質量和水平，人才隊伍建設是關鍵，更是基礎，在現實狀況之下，要切實加強基層檔案管理人才隊伍建設，首先必須要正確的認識基層檔案管理人才隊伍建設的意義和價值，只有正確認識檔案管理人才隊伍建設的意義和價值，才能更好的推動基層檔案管理工作的穩步開展。

一、基層檔案管理人才隊伍建設的意義和價值

基層檔案管理人才隊伍建設具有十分重要的意義和價值，具體而言，主要體現在以下三個方面：

一是基層檔案管理人才隊伍建設是基層檔案管理工作的保障。基層檔案管理工作最終需要基層檔案管理人才去執行和建設，基層檔案管理人才的隊伍建設直接關系到基層檔案管理的總體水平和質量；基層檔案管理的總體水平和質量又將對檔案管理的總體質量和水平產生巨大的影響，是基礎與整體的關系。

二是基層檔案管理人才隊伍建設是基層檔案管理工作發展的保障。隨著社會的快速發展，在現實環境下，基層檔案管理人才隊伍建設直接關系到基層檔案管理未來的發展。

二、當前基層檔案管理人才隊伍建設存在的困境

在社會發展的新形勢下，基層檔案管理的要求和標準也越來越高，但在現實環境下，基層檔案管理人才隊伍建設存在著諸多困境，主要的困境體現在三個方面，具體如下：

（一）基層檔案管理人才缺少

在現實狀況之下，基層檔案管理人才缺少是當前基層檔案管理工作最主要的問題，表現為很多單位現有的檔案管理人員多為兼職，專職檔案管理人才缺乏，無法滿足新形勢檔案管理新的要求和標準。

（二）新形勢下的專業技能匱乏

在現實環境下，基層檔案管理人員的專業技能較為匱乏，對于新形勢下基層檔案管理的新標準和新要求未能掌握，如：檔案管理信息化，檔案管理的歸檔檢索，檔案管理的整理等，因此，檔案管理工作的總體質量和水平不高。

（三）工作的軟硬件環境較差

基層檔案管理普遍存在著檔案管理的軟硬件環境較差的現狀，檔案管理的軟硬件環境不夠，管理人員工作的環境較差，關于檔案管理人員的激勵機制不健全等，檔案管理人員的積極性普遍不高，工作的主觀能動性未能充分發揮。

三、關于基層檔案管理人才隊伍建設的對策

在社會發展的新形勢下，積極加強基層檔案管理人才隊伍建設具有很強的現實意義和價值，結合當前基層檔案管理工作存在的問題，具體可以從以下幾個方面去入手：

（一）提高思想認識，充分認識到基層檔案管理人才隊伍建設的重要性

在社會發展的新形勢下，加強基層檔案管理人才隊伍建設具有十分重要的意義和價值，如何提升基層檔案管理人才隊伍建設，首先要從思想上給予高度重視，要認識到加強基層檔案管理人才隊伍建設是新形勢下基層檔案事業發展的必然要求，是基層檔案管理工作的具體要求，因此，要從思想層面給予高度的重視，只有思想認識到位，才能為推動基層檔案管理人才工作夯實必要的思想保障基礎。

（二）改善基層檔案管理工作的環境

當前基層檔案管理工作普遍存在著環境較差的現狀，針對基層檔案管理環境差的現狀，作為基層檔案管理單位要加強基層檔案管理環境的改變，增加基層檔案的軟硬件基礎設施和條件的建設，要投入一定的資金，增加基層檔案管理的硬件條件，如：檔案管理的計算機設備，檔案管理專業數據庫系統建設，檔案的存儲設備條件等，不斷提升基層檔案管理的辦公條件。

（三）加強基層檔案管理的培訓

在現實過程中，基層檔案管理隊伍缺少專業化的水平，專業技能差，這是現實狀況，作為基層檔案管理單位要加強基層檔案管理隊伍的專業技能培訓力度，組織基層檔案管理人員多開展形式多樣的各類培訓活動，如：檔案管理數據庫培訓，檔案管理歸檔檢索業務培訓等。

（四）完善制度，建立健全保障機制

在基層檔案管理過程中，作為單位要積極地為基層檔案管理人員創造出良好的環境，不斷完善制度體系建設，營造出溫馨和諧的環境，增強基層檔案管理人員工作的主動性和能動性，進一步激發出基層檔案管理人員工作的熱情和激情，調動他們工作的主動性。

四、結論

在社會發展的新形勢下，積極加強基層檔案管理隊伍建設，具有著很強的現實意義和價值，強化基層檔案隊伍建設才能更好的提升基層檔案管理的質量和水平；本文圍繞著基層檔案管理隊伍建設展開探討，提出具體的建議和意見，即：提高思想認識，充分認識到基層檔案管理人才隊伍建設的重要性；改善基層檔案管理工作的環境，優化基層檔案管理的氛圍；加強基層檔案管理的培訓；完善制度，建立健全保障機制等，對于進一步破解當前基層檔案管理隊伍建設的難題，更好推動基層檔案管理事業的發展等，都具有一定的現實參考意義。