信息時代古籍檔案的數字化問題探究

文·紀瑋

據有關統計，我國保存至今的古籍約23萬卷，古籍藏量約5000萬冊，可謂卷帙浩繁，這些寶貴的歷史文化遺產，蘊藏著豐富的信息資源，是現代科學研究中重要的原始材料[1]。但隨著時間的推移，我國古籍檔案正由于各種自然或人為的原因遭受著不同程度的損害，造成了文化遺產的損失，因此在信息時代必須對古籍檔案加以數字化保護。古籍檔案數字化就是從保護和開發古籍檔案的目的出發， 利用計算機數字技術， 將常見的語言文字或圖畫轉化為能被計算機讀取的數字符號， 從而制成古籍檔案目錄數據庫或古籍檔案全文數據庫， 用以系統展示古籍檔案信息資源的一項工作。古籍檔案數字化工作不僅有助于古籍檔案的保護工作，還可有效提高古籍檔案的利用率，讓古籍發揮科研、史料等多方面作用。

一、古籍檔案數字化存在的問題

（一）缺乏總體規劃和統一標準

我國自上世紀八十年代開始古籍檔案的數字化工作，雖然取得一定成果，但由于資金、技術等原因仍存在一些問題，取得的成果在實用性、通用性、有效性等方面還存在許多不足[2]。古籍檔案數字化是一項艱巨且復雜的長期性工程，涉及各級機構和各種部門，既有教學研究的相關機構，又有各級圖書館、檔案館、博物館，還有許多商業機構和部門。由于各個單位相互獨立、各自為政，從而難以進行整體規劃和共同開發利用，不利于古籍檔案數字化的發展和數字化后的資源共享，也使數字化選題內容重復建設嚴重，例如《四庫全書》就有多種檢索版本，直接影響到古籍數字化產品的服務質量和用戶數量。此外，沒有制定統一的古籍數字化著錄標引格式，缺少一套完整的標準規范，數字化文件格式數量多，不統一。截止目前，我國也沒有形成一個相對完整的全國性的古籍書目或是全文數據庫，古籍檔案數字資源分散，不利于古籍數字資源的共享和進行深層次的研究。

（二）古籍整理水平發展不完善

古籍數字化的定位就在于對紙質古籍的完全數字還原，但數字化后的文本內容或多或少都會由于簡繁字體、俗體字、音同音近字、避諱字，甚至是另外加入的標點符號等復雜的原因產生與原文意義上的偏差[3]，另外由于計算機字庫不足，古今的視圖版式的差異，導致部分古籍數字版本難以適應現代讀者的閱讀習慣。大部分進行影印的古籍，與現代格式有所差別，四頁內容被合并到一頁上，進行重新排列，大部分讀者可能會對這種影印古籍的排版產生不適感，導致一定的閱讀困難。古籍檔案數字化不僅要求古籍內容的真實性和完整性不被破壞，還要保證數字化古籍檔案可以滿足當代人的閱讀習慣。形成數字版本的古籍不只是古籍數字化的終點，還需進一步的挖掘整理，進入知識深度開發階段，目前我國對運用數字技術對古籍進行分析、文本聚類、可視化等方面還存在不足，尚待將隱形信息顯性化。

（三）相關人員知識素質有待提高

古籍檔案編目人員既要有扎實的歷史文化知識，又要對目錄學、文字學、版本學、文獻學等專業范疇有一定的了解和基礎，此外，還要能夠較好地掌握古代漢語知識，這樣才能對古籍檔案內容進行最大限度地保真還原，充分發揮其作用。古籍整理的相關人員通常具有一定的古漢語知識和文獻學基礎，并擁有豐富的古籍整理經驗，但他們對于現代的網絡技術和云技術等信息技術方面的掌握并不一定充分。反之，那些檔案數字化方面的相關人員可能在計算機技術、網絡技術、信息技術等領域擁有較為熟悉，擁有扎實的業務能力，但由于缺少相關文學知識和古籍整理經驗，也難以勝任該工作。大數據時代，古籍檔案管理工作者自身的能力素質直接影響到古籍檔案數字化工作的質量與效率，而既熟悉業務又掌握技術的復合型人才建設跟不上實際需求，是數字化建設過程中不可忽視的重要問題[4]，新形勢下，提高相關人員的素質能力和知識以適應工作需要已迫在眉睫。

二、古籍檔案數字化的對策

（一）總體規劃，建立統一標準規范

為了避免相關部門各自為政，缺乏整體規劃而導致的同一項目重復制作的現象，古籍檔案數字化工作需要一個全國性的權威機構進行統一管理和協調，對古籍檔案數字化工作進行宏觀調控和業務指導。總體規劃有利于加強各部門之間的聯系，統籌協調各相關單位的古籍檔案資源與檔案數字化工作，及時發現數字化工作中的問題并進行指導協力解決，有效避免產品重復問題，減少資源浪費的現象。同時，需要建立統一的數字化標準規范，優化數字化流程，降低數字化古籍不兼容問題的幾率，充分實現古籍檔案數字化共建共享，推動數字化和信息化社會的建設。

（二）選擇善本作為數字化的基礎

古籍因為種種原因會形成不同版本。不同版本古籍中的文獻版式、牌記、行款、題跋、藏書印等原始特征會有所差異，而這些細節也蘊含著大量的重要信息。選擇不同版本數字化，結果可能相差較大。一般說來，古籍檔案數字應當以相對完善的版本為首選，最好能夠同時形成文本和圖形兩種形式，這樣既可以進行古籍檔案的全文檢索，又可以還原古籍原貌。因此，古籍檔案數字化過程中應該盡可能的選擇善本作為數字化的基礎，為人們提供更為準確的信息和更加詳盡的資料。

（三）提高古籍檔案工作者的素質和能力

伴隨著信息技術、知識經濟的不斷發展，古籍管理人員必須意識到終身學習的必要性，不斷強化個人知識素養的培養，自覺提高職業道德水平、主動豐富圖書館學、檔案學、博物館學等方面的知識、努力掌握一定的計算機能力，熟練應用信息學和先進的網絡知識，進而提高古籍檔案整理的素質和業務能力。各部門也應定期開展相關培訓和學習，為相關人員的業務能力和知識水平提高提供幫助；應建立在職教育培訓機制，啟動檔案專業技術職務評定制度，側重培養掌握檔案專業知識技能、具備歷史文化和現代信息技術背景知識的人才[5]。

古籍檔案數字化符合信息社會網絡化和信息化的要求，是時代發展的潮流與趨勢。但目前我國古籍檔案數字化的發展尚未成熟，仍有許多方面的問題，各相關部門應積極配合古籍檔案的數字化工作，相互合作協調，積極進行數字化建設，共同促進古籍檔案的高效管理與利用工作。