財務內(nèi)控管理在電算化會計制度下的探討

劉立

摘要：在當今的社會發(fā)展過程中，經(jīng)濟發(fā)展程度是非常好的，企業(yè)的發(fā)展也是越來越迅速，這就對企業(yè)的財務內(nèi)控管理方面提出了更加嚴格的要求，因為在一個企業(yè)的發(fā)展過程中是包括很多的要素和環(huán)節(jié)的，這些要素和環(huán)節(jié)在企業(yè)未來的發(fā)展和之后的競爭過程中都將發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，并且眾所周知的是企業(yè)財務方面是企業(yè)發(fā)展過程中的一個中心環(huán)節(jié)，因為財務控制著企業(yè)發(fā)展的命脈，對于企業(yè)的發(fā)展來說起著決定性的作用，如果財務運行的順暢，企業(yè)的發(fā)展就會更加順利，如果財務方面出現(xiàn)了問題，那么企業(yè)的資金鏈就會受到影響，必然就會影響到企業(yè)其他部門和企業(yè)綜合的發(fā)展，所以說必須把企業(yè)財務內(nèi)控方面的工作管理到位，那么依靠電算化會計制度就是非常重要的，也是十分必要的。同時，隨著經(jīng)濟的發(fā)展，技術(shù)發(fā)展也是很快速的，那么會計電算化制度是一個很流行的制度，它是指在電力計算機為主體的信息化技術(shù)在會計工作中的應用，所以說財務內(nèi)控管理必須在會計電算化制度下進行一定的探討，這樣才能順應當今的會計發(fā)展趨勢和技術(shù)發(fā)展潮流。

關(guān)鍵詞：財務;會計電算化;內(nèi)部控制

引言

在之前的企業(yè)發(fā)展過程中，企業(yè)也是一直在進行財務的運轉(zhuǎn)，但是還是擺脫不了對人工的過度利用，雖然也能夠維持企業(yè)的運行，但是企業(yè)的工作效率并沒有達到最佳的效果，而在現(xiàn)在隨著經(jīng)濟發(fā)展水平的提高，會計方面的工作程序和工作效率也在有條不紊地提升，即會計電算化制度發(fā)展得越來越好了，這一制度也就慢慢地滲透到了企業(yè)的財務內(nèi)部管理過程中了，這不僅對于企業(yè)財務管理工作效率的提高有著很大的作用，同時也有利于企業(yè)其他工作的開展和效率提升。所以說必須對這方面進行細致的研究和關(guān)注，那么本文就將著重針對財務內(nèi)控管理在電算化會計制度下運行進行探討和研究。

一、財務內(nèi)控管理在電算化會計制度下的發(fā)展概述

縱觀之前各大企業(yè)的發(fā)展，無論是大企業(yè)還是小企業(yè)，都離不開對于人工的運用，而且時間越往前，對于人工的運用程度就越高，而在當今技術(shù)發(fā)展如此快速的時代，電算化會計制度已經(jīng)高效地利用了電子信息技術(shù)，將電子信息技術(shù)的優(yōu)點引入到了會計工作當中去，這對于一些企業(yè)來說可能發(fā)展的還不是很完善，對于一些企業(yè)來說可能比較陌生，但是這已經(jīng)成為當今的一種發(fā)展潮流，這需要在之后的企業(yè)發(fā)展過程中進行更加高效的利用和長遠的發(fā)展，這樣才能夠讓財務內(nèi)控管理工作在電算化會計制度下運行得更加順暢，整個企業(yè)的發(fā)展也會更加的高效有序。那么本文將對電算化會計制度進行詳細的介紹，包括電算化會計制度帶給企業(yè)財務內(nèi)部控制的優(yōu)點，針對當今的企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和運行的過程提出的一些相應的建議和措施，進而讓整個企業(yè)財務內(nèi)控管理工作更加順暢的開展，電算化會計制度發(fā)展的也更加完善，整個企業(yè)的綜合競爭能力和綜合發(fā)展水平也必定會有很大程度的提升。

二、電算化會計制度帶給企業(yè)財務內(nèi)部管理的優(yōu)點

（一）有利于提高財務管理工作效率

在前面也已經(jīng)提到了，現(xiàn)在電算化會計制度發(fā)展是一種趨勢，而且在企業(yè)的工作開展過程中已經(jīng)十分順暢地運行起來，那這對于傳統(tǒng)的依靠人工的財務內(nèi)部管理方式來說將會有很大的提升和幫助，最直接的就是有利于提高財務管理工作效率，節(jié)省了企業(yè)發(fā)展和運行過程中的財力、人力、物力和財力，這對于財務管理工作發(fā)展來說有著很大的意義，因為電算化制度是利用電子信息技術(shù)來展開的，電子信息技術(shù)和人工相比將會有很大的效率提升，這樣對于整個企業(yè)的運轉(zhuǎn)也有著很關(guān)鍵的作用，從另一方面來說，能夠帶著企業(yè)向著更加高端的方向發(fā)展和進步，對于企業(yè)財務管理方面作用明顯，對于其他方面的工作來說，也會慢慢地涉及信息技術(shù)的利用和貫穿，這將有利于提升企業(yè)發(fā)展的層次和企業(yè)發(fā)展的競爭力。

（二）有利于財務管理工作更加透明

會計電算化制度帶給企業(yè)財務內(nèi)部管理工作的另一個優(yōu)點就是能夠使得財務管理工作更加透明，因為之前是人工為主，這樣難免會存在一些徇私舞弊和其他違反公司規(guī)定的行為，如果利用的是電算化的會計制度，那么這樣就能夠高效的利用計算機制度來開展財務管理工作，這樣在技術(shù)的控制之下，工作的整個程序和整個過程就會更加的透明，這個過程就能夠讓企業(yè)運行得更加有效，財務管理工作又是整個經(jīng)濟發(fā)展過程中的中心環(huán)節(jié)和命脈，如果企業(yè)的財務管理工作能夠平穩(wěn)有效的開展，企業(yè)的資金鏈發(fā)展就會運行得更加平穩(wěn)，而這對于企業(yè)其他方面的工作開展將會有著很關(guān)鍵的作用，總之就是有利于企業(yè)之后的綜合發(fā)展和之后競爭能力的提升。

（三）有利于企業(yè)綜合競爭力的提升

前面兩點優(yōu)點主要是針對財務管理工作方面來提出的，其實如果上升一個層次，那必定也會影響整個企業(yè)的綜合競爭能力和未來的企業(yè)綜合發(fā)展水平，雖然說財務內(nèi)控管理工作只是企業(yè)眾多管理工作中的一個運行環(huán)節(jié)，但是會潛移默化的帶動和影響企業(yè)其他方面工作的開展，首先財務內(nèi)控管理工作效率提升和透明度提升會使得整個企業(yè)其他方面的發(fā)展更有積極性和競爭感，這種一帶一的運行模式必定會給整個企業(yè)帶來積極的影響，同時財務內(nèi)控管理工作的相關(guān)工作人員在不斷地學習和進取，這樣就會激勵其他部門的工作人員更加努力的提升自身的工作素質(zhì)和工作能力，這對于整個企業(yè)的發(fā)展來說將會有很大的作用，有利于提高企業(yè)在之后競爭舞臺上的競爭力和影響力。

三、在會計電算化制度高效開展財務內(nèi)部管理工作的措施和建議

（一）提高會計內(nèi)控人員工作水平和工作素質(zhì)

雖然說在會計電算化制度下開展財務內(nèi)部管理工作，但是純技術(shù)和純計算機的使用也是不現(xiàn)實的，也是有很大的成本存在的，所以說也是需要相應的工作人員的配合的，那么這種技術(shù)方面的進步就必然要求員工的工作能力和工作素質(zhì)要有進一步的提升。首先企業(yè)要給員工提供相應的工作培訓，讓員工先去認識、去接觸什么是會計電算化制度，以及會計電算化制度在財務內(nèi)部管理工作中如何運用，同時一定要提供給員工適當?shù)膶嵺`機會，讓員工去體驗財務內(nèi)部管理工作在電算化會計制度下的高效開展和優(yōu)點所在，這一系列工作的開展都要平穩(wěn)有效，這樣才能夠進一步提高員工的工作效率和工作水平。其次企業(yè)要注重培養(yǎng)員工的工作素質(zhì)，工作素質(zhì)是工作水平和工作效率的基礎，如果一個人沒有必要的職業(yè)道德素養(yǎng)和工作素質(zhì)，那么必將會影響整個企業(yè)的發(fā)展水平和發(fā)展效率。那么這一方面需要企業(yè)的宣傳和培養(yǎng)，另一方面也需要員工自身的努力和自覺意識的發(fā)揮，這樣才能夠綜合性的提升整個企業(yè)財務內(nèi)部管理工作的運行效率。

（二）完善相關(guān)的工作制度和監(jiān)管制度

提高員工的工作水平和工作素質(zhì)是很必要的，不過這只是最基礎性的措施，同時企業(yè)必須對相關(guān)的工作制度和監(jiān)管制度進行完善，因為在制度的約束作用下，其他措施能夠更好地發(fā)揮其效果。工作制度要進行完善和更新，企業(yè)和相關(guān)的制度規(guī)定者要及時地收集公司所有員工的建議和意見，并且結(jié)合企業(yè)之前的發(fā)展情況，對于舊制度中不合理的地方進行修改，對于一些需要完善的地方進行進一步的修正，同時要結(jié)合電算化會計制度的發(fā)展特點，將其與企業(yè)的財務內(nèi)部管理工作制度相結(jié)合起來，去提高企業(yè)工作制度的有效性。另一方面相關(guān)的監(jiān)管制度也必須完善，監(jiān)管制度與員工自覺意識發(fā)揮相結(jié)合起來對于企業(yè)財務管理工作的高效開展將會發(fā)揮至關(guān)重要的作用。具體來說針對財務管理工作中發(fā)生的一些徇私舞弊或者是違反公司規(guī)章制度的工作要進行一定的懲罰和道德教育，讓員工認識到自身的錯誤，針對不同的錯誤采取不同層次的懲罰措施，這樣能夠?qū)ο嚓P(guān)的財務工作人員起到約束性的作用。另一方面也要實施一定的獎勵措施，對于能夠認真學習會計電算化制度在企業(yè)財務內(nèi)部管理工作中運行的員工要給予一定的物質(zhì)獎勵和精神獎勵，這樣有利于調(diào)動企業(yè)員工的學習熱情和學習興趣，同時也能夠提高他們的工作效率和工作激情，進而對整個企業(yè)財務內(nèi)部管理工作的開展和其他方面工作的開展都將發(fā)揮至關(guān)重要的作用。

（三）企業(yè)要積極進行技術(shù)創(chuàng)新，讓電算化會計制度更完善

在前面所提到的一些建議和措施中，只是從外部入手去進行工作的開展和工作效率的提升，其實制度本身的提升是更為關(guān)鍵和重要的，因為電算化會計制度對于企業(yè)財務內(nèi)部管理工作的開展發(fā)揮著很大的作用，所以電算化會計制度也是需要進一步提升和發(fā)展的。而會計電算化制度離不開計算機的發(fā)展和技術(shù)的創(chuàng)新，這就對企業(yè)提出了更高層次的要求，對于一些有能力的企業(yè)來說，創(chuàng)新方面的工作做得非常好，所以企業(yè)本身需要從這方面入手去提升企業(yè)的發(fā)展和財務內(nèi)部管理工作的效率，這就對企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新部是一個很大的挑戰(zhàn)，當然也是需要其他部門的高效配合的，這一過程必定會使得企業(yè)的電算化制度發(fā)展得更加完善，那么企業(yè)自身的能力就會提升，財務管理工作程序會更加簡潔，工作的透明度會更加高，對于企業(yè)的綜合發(fā)展將會發(fā)揮很大的作用。

（四）財務數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出的控制要到位

雖然電子信息技術(shù)的使用使得電算化會計制度的發(fā)展更加完善，從而使得財務管理方面的工作更加順利，更加高效。但是也必須注意財務數(shù)據(jù)的輸入、處理和輸出。首先對于財務數(shù)據(jù)的輸入來說，應該特別注意財務數(shù)據(jù)的真實性、準確性和有效性。對于一些數(shù)據(jù)要仔細的查看輸入日期和輸入金額的準確性，同時對于企業(yè)的一些報賬要特別注意備注，查看賬目的真實有效性，另一方面輸入之后的數(shù)據(jù)要進行細致的檢查和核對，同時要進行相應的審核和批準，因為一個數(shù)字，一個小數(shù)點的錯誤就會造成很大的麻煩。其次是對數(shù)據(jù)的處理來進行控制，對數(shù)據(jù)的處理需要利用軟件設施和硬件設施來進行輔助執(zhí)行，所以一定要對軟件設施進行數(shù)據(jù)完整性的設置，然后對工作日志進行高效的設置，同時要使用質(zhì)量良好的硬件設施來輔助軟件設施的運用，從而讓整個數(shù)據(jù)處理過程更加高效有序的運行。對于數(shù)據(jù)的輸出也不能松懈，必須態(tài)度端正，嚴格落實，確保輸出的每一個數(shù)據(jù)都是進行認真核對、檢查和審批的，一旦遇到錯誤的情況，必須進行全盤認真的核對和原因的檢查，原因必須進行標注和說明，然后進行相應的修正，這才是一個完整的、正確的財務數(shù)據(jù)輸出過程。

結(jié)語

總而言之，企業(yè)的財務內(nèi)部管理工作在電算化會計制度下運行的十分的高效，不僅工作效率有所提升，工作質(zhì)量和工作水平也得到了提升，同時整個財務內(nèi)部管理工作的透明度也得到了提升，這都為企業(yè)最終綜合競爭能力和競爭水平的提升打下了堅實的基礎，但是社會在發(fā)展，時代在進步，這需要企業(yè)加快技術(shù)創(chuàng)新和發(fā)展，培育高效的企業(yè)發(fā)展理念，同時提高整個企業(yè)員工管理制度和監(jiān)督制度的運行效率，打造高質(zhì)量的員工團隊，這對于企業(yè)的財務內(nèi)部管理工作將會有積極的意義。但是任何企業(yè)都應該意識到這個過程并不是一蹴而就的，而是一個源源不斷的發(fā)展過程，這個過程需要人力，物力，財力和技術(shù)方面共同發(fā)揮作用，同時需要各個工作人員和相關(guān)的管理人員共同努力，齊心配合，才能夠為整個企業(yè)的發(fā)展和競爭能力的提升貢獻自己的力量。

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