美國檔案工作者協會檔案教育的特色與啟示

李宗富 楊瑩瑩/鄭州大學信息管理學院

美國檔案工作者協會（SAA，Society of American Archivists）是北美歷史最悠久、規(guī)模最大的國家專業(yè)協會，致力于促進檔案工作發(fā)展以及維護與保障檔案工作者的利益和需求。由于美國檔案工作相較于其他發(fā)達國家而言起步較晚，高等學府參與檔案教育的時間也較晚，這就導致美國的檔案教育與培訓高度分散，缺乏條理性與一致性。在此情況下，美國檔案工作者協會的教育與培訓職能就顯得尤為重要[1]。在已有的相關研究中，研究內容主要集中在美國檔案教育的特點，包括研究生教育和繼續(xù)教育，以及與我國檔案教育的對比，很少有文章從美國檔案工作者協會的角度，研究美國檔案工作者協會所開展的檔案教育以及在美國檔案教育中發(fā)揮的作用。因此，筆者基于美國檔案工作者協會網站，介紹美國檔案工作者協會開展檔案教育的情況并總結其突出特色，以期對我國檔案教育有所啟發(fā)和借鑒。

1 美國檔案工作者協會開展教育情況

1.1 繼續(xù)教育

SAA教育部門致力于提供高質量的在線教育項目，并與全國各地的教育機構合作，提供便捷的檔案教育。在檔案工作人員的繼續(xù)教育中，為檔案工作者提供他們在職業(yè)生涯中取得成功所需要的專業(yè)資源；通過年度會議、教育和出版物等形式提供該領域的最新思想和最佳實踐的內容，并且以順應技術變革和時代發(fā)展的方式在世界范圍內傳遞檔案教育信息[2]。

除此之外，美國檔案工作者協會還為繼續(xù)教育開發(fā)自己的課程，課程形式包括面對面的課程、自定進度的在線課程、講師協助的在線課程以及網絡廣播。美國檔案專業(yè)成人教育的受眾大體分為三類：一是從業(yè)前接受過某種形式檔案教育的檔案專業(yè)人員；二是未接受過任何檔案訓練的檔案專業(yè)人員；三是對檔案感興趣的業(yè)余愛好者[3]。例如檔案業(yè)務工作人員、檔案館行政管理人員、為檔案館提供信息技術支持的IT專業(yè)人員、為檔案館提供法律建議和支持的法律專業(yè)人員、圖書管理員、博物館專業(yè)人員等。因此他們的課程也分為不同的層級，基礎課程側重于檔案工作者管理各種格式的檔案所需的基本技能；戰(zhàn)術和戰(zhàn)略課程側重于檔案管理員在組織中進行重大更改所需的技能；工具和服務課程側重于檔案工作者在處理各種格式的檔案時需要使用的特定工具和服務；轉型課程側重于檔案管理員為實現檔案館的長期發(fā)展所需的管理技能。

1.2 研究生教育

美國檔案工作者協會成立以來，一直大力支持研究生檔案教育和研究。SAA創(chuàng)建了檔案教育目錄，研究生們可以根據自己的需要選擇不同的課程。除此之外，SAA還編制了檔案學研究生課程指南，制定了有關教育目標、課程、教師以及教學基礎設施等方面的最低標準。它把學生應掌握的知識分為核心檔案知識和補充性知識。核心檔案知識主要包括檔案職能知識、檔案職業(yè)知識和背景知識[4]，為從事專業(yè)檔案工作提供必要的理論基礎。補充性知識向學生介紹了其他相關學科的知識，這些學科的知識可以加深學生對檔案工作的理解，更好地開展工作，為社會公眾提供更好的服務。同時，掌握跨學科知識也有利于學生專注于檔案工作的某一特定方面或在跨學科環(huán)境中發(fā)揮作用。SAA還為將在各類機構和專業(yè)職位中實習的畢業(yè)生提供幫助，設定了他們在面對實習、工作等新挑戰(zhàn)時所需的專業(yè)知識。SAA希望它所培養(yǎng)出的未來檔案工作者，除了具有相應的業(yè)務、技術能力外，還能承擔更多的社會責任，創(chuàng)造性地利用檔案，提高公共利益。

1.3 證書認證

美國檔案工作者協會目前提供兩個證書項目，旨在為檔案管理員和檔案領域的工作人員提供擴展技能和專業(yè)發(fā)展的機會。第一個是數字檔案館專家（DAS）證書，為檔案工作者提供管理元數據、電子記錄所需的實用知識和應用工具。DAS課程是由數字檔案領域的專家開發(fā)，檔案工作者可以根據自己的特定知識和需求選擇課程。目前約有350名檔案工作者獲得了DAS證書。另一個是Arrangement & Description（A&D）證書項目，檔案工作者在A&D證書項目中可以獲得比研究生檔案項目更多的經驗和知識，可以擴展他們在研究生院獲得的知識和技能，并且還可以促進檔案領域內的職業(yè)轉變。檔案工作者在A&D課程中可以學到更多的有關檔案收集、整理、保管、統(tǒng)計與利用等方面的知識，提高專業(yè)知識水平和專業(yè)技能。DAS課程和 A&D課程也都分為四個學習層次，可以滿足不同層次檔案工作者的需求。

1.4 年度會議

美國檔案工作者年會至今已有近80年歷史，參會人員也由最初的幾十人發(fā)展到現在的上千人，吸引了全球檔案專業(yè)領域眾多專家和學者投稿參會[5]。美國檔案工作者協會的年度會議于每年的夏末在全國各地的城市舉行，包括教育會議、會前研討會、交流機會、特別活動、參觀展覽和當地檔案館等。年會針對當下檔案領域探討的熱門話題以及對檔案領域有重大意義的主題開設專門的研究論壇和圓桌會議等，為感興趣的檔案同行提供交流探討的機會[6]。美國檔案工作者協會通過每年內容豐富、形式多樣的年會來總結一年來的檔案工作，部署和展望下一年檔案工作的重點，加強與同行之間的交流，推動檔案工作的發(fā)展。

2 美國檔案工作者協會檔案教育的特點

2.1 教育體系完善，學歷教育與繼續(xù)教育并重

美國檔案工作者協會作為推動美國檔案教育發(fā)展的重要組織，承擔了檔案教育與培訓的重要職能。美國檔案工作者協會在開展檔案教育時，既重視對在職檔案工作者的繼續(xù)教育，提高檔案工作者的業(yè)務技能，又注重推動和促進高層次的研究生學歷教育。

歐美教育一向秉持精英教育的原則，在對檔案學人才的培養(yǎng)上也特別突出了這一特色，對通過教育培養(yǎng)何種人才有著特別明確的目的，尤其重視高端檔案管理人才的培養(yǎng)[7]。美國沒有廣泛地開展檔案學本科教育，而是以研究生教育為主。SAA編制的研究生教育指南，在結合目前檔案行業(yè)發(fā)展現狀的基礎上，提出對檔案學教育以及檔案學人才培養(yǎng)的建議，使檔案教育與檔案工作實踐、檔案人才培養(yǎng)與檔案工作需求緊密結合，培養(yǎng)了大批契合檔案工作實踐需求的檔案專業(yè)人才。其次，SAA在檔案工作者培訓與繼續(xù)教育方面也發(fā)揮了重要的作用。美國檔案工作者協會為檔案工作大力開發(fā)繼續(xù)教育課程，滿足了不同層次檔案工作者的需求，促進了檔案工作者自身素質以及專業(yè)技能的提升。

2.2 教育形式多樣化，課程內容針對性強

首先，美國檔案工作者協會開展的檔案教育形式多樣。SAA既通過編制指南、開發(fā)課程促進和推動檔案研究生教育和檔案工作者的繼續(xù)教育，又開展數字檔案館專家（DAS）證書項目以及A&D證書項目，為檔案工作人員提供擴展技能和專業(yè)發(fā)展的機會。除此之外，還通過每年的檔案工作者年會，從宏觀上把握檔案工作以及檔案教育的發(fā)展方向及重點，為廣大檔案工作者提供交流、分享、學習的平臺，加強了不同地區(qū)檔案工作者之間的交流與了解。其次，美國檔案工作者協會開設的檔案課程層次分明，課程內容針對性強。在SAA自主開發(fā)的檔案課程中，都將課程分為基礎課程、戰(zhàn)術和戰(zhàn)略課程、工具和服務課程、轉型課程四種不同的層次，檔案工作者可以結合自身實際情況以及自身需求，選擇適合自己的課程，生成屬于自己的個性化課程清單。在SAA編制的檔案研究生教育指南和創(chuàng)建的檔案教育目錄中，把學生應掌握的知識體系分為核心檔案知識和補充性知識，研究生們可以充分根據自己的需要選擇不同的課程。

2.3 理論與實踐相結合，教師擁有豐富的實踐經驗

美國檔案工作者協會在開展研究生教育和繼續(xù)教育時，不僅注重教授理論層面的檔案知識，而且十分重視培養(yǎng)學生和檔案工作者的實踐能力，所開設的課程內容緊密結合當前檔案實際工作中的需求，注重解決實際工作中遇到的問題及挑戰(zhàn)，具有較強的實用性。此外，在SAA開展的檔案教育中，擔任教師的人員多是各檔案館的館長或是在實際工作中表現出色檔案工作人員，他們擁有豐富的檔案工作經驗，熟悉和了解檔案實際工作，在教學過程中能將理論教學與實踐工作情況很好地結合，培養(yǎng)優(yōu)秀的檔案人才。

2.4 與時俱進，注重培養(yǎng)檔案工作者的數字素養(yǎng)

美國檔案工作者協會不僅在研究生教育和檔案工作者繼續(xù)教育中注重對數字技術等知識與技能的培訓，還基于數字化發(fā)展的背景，開發(fā)數字檔案館專家（DAS）證書項目以及A&D證書項目，培養(yǎng)檔案工作者管理數字檔案、電子記錄的知識和應用技能，培養(yǎng)數字檔案領域的專家。除此之外，美國檔案工作者的年會也十分關注數字環(huán)境下的檔案工作。在每年的年會中，都會提出檔案管理的新議題，并由檔案工作者和研究人員共同進行討論。這些新議題包括數字環(huán)境下檔案提供利用服務的問題等，如怎樣管理并長期保存數字環(huán)境下的信息并且使它可以在網上被獲取，其中又會涉及隱私保護與保密問題、版權問題等[8]。

3 對我國檔案教育的啟示

3.1 發(fā)揮檔案學會作用，拓展教育職能

當前，我國積極推進檔案治理能力和治理體系現代化，強調多元參與、協同治理，發(fā)揮各方面的作用，推動檔案事業(yè)快速發(fā)展。我國檔案學會是由檔案工作者組成的團體，是我國檔案領域最重要的社會組織之一，應當積極發(fā)揮作用。徐擁軍提出，結合政府職能轉變、行政審批改革和局館分離，將檔案局、檔案館兼有的、不宜行使的、適宜社會組織提供的公共服務和解決的事項，逐步轉移給檔案學會等社會組織承擔，如檔案業(yè)務培訓和繼續(xù)教育等工作[9]。因此，結合我國檔案事業(yè)發(fā)展要求和檔案教育發(fā)展現狀，我國應充分發(fā)揮檔案學會作用，拓展其教育職能，促進我國檔案教育的發(fā)展。我國檔案學會可以借鑒美國檔案工作者協會的方式，開發(fā)檔案教育課程，組織各種形式的繼續(xù)教育，為檔案工作者提供學習的機會，更好地培養(yǎng)滿足社會需求的檔案專業(yè)人才。

3.2 豐富教育形式，充實教育內容

一方面，我國在檔案教育中應豐富教育形式。既要大力發(fā)展高層次學歷教育，也要重視開展形式多樣的繼續(xù)教育。我國可以借鑒SAA采取的教育形式，如實地考察、講座、專題研討會、實驗報告、證書項目、課程培訓等，同時可以與各地各級檔案館、檔案教育機構、圖書館等進行合作，為檔案人員提供形式多樣的教育活動。另一方面，我國應結合當前社會發(fā)展的趨勢以及實踐工作的需求，充實檔案教育的內容，不僅要重視對檔案學核心知識的教育，也要兼顧與檔案學密切相關的相關領域知識的教育，培養(yǎng)滿足多種需求的復合型人才，如及時調整與社會及實踐工作需求不相適應的教育內容，重視對數字環(huán)境下檔案人才的培養(yǎng)。還要細化教育內容的層次，滿足不同層次的檔案人員的教育需求。

3.3 發(fā)揮檔案工作人員的作用，參與檔案教育

當前我國檔案教育中擔任教學的人員大多是高校的老師，他們擁有扎實的理論知識和學術研究能力，但往往缺乏檔案實踐工作經驗，在教學過程中難以將檔案理論與檔案實踐很好地結合。而在美國檔案教育中，檔案部門的實際工作者發(fā)揮了重要的作用。在我國未來的檔案教育中，要拓寬教師來源，充分發(fā)揮我國檔案工作者的作用，聘請在檔案實際工作中表現優(yōu)異的檔案工作者擔任教師。這樣一方面可以使我國檔案教育更加貼合實踐工作，人才培養(yǎng)滿足檔案部門實際需求，另一方面也可以提高檔案工作者的學術研究能力，培養(yǎng)實際工作領域的檔案專家。