淺談縣級綜合檔案館提升編研工作水平的策略

文·高志兵 殷憲玉

檔案編研工作是檔案利用服務的一種高級形式，是檔案部門主動開發檔案信息資源的最佳表現。檔案編研工作主要以館藏檔案為對象，以滿足社會客觀需求為主要目的，對檔案信息進行選擇、加工、編輯、研究，匯編成檔案史料、參考書、工具書以及參加與館藏檔案有關的編史修志活動等，并以這些方式為社會提供各類檔案信息服務。由于受種種條件的限制，目前縣級綜合檔案館編研工作的成績不佳，這是館藏檔案利用服務的缺憾，也是縣級綜合檔案館編研工作人員必須著力探尋的突破點之一。

一、制約編研工作順利開展的問題

（一）編研工作資金短缺?？h級綜合檔案館受工作職能所限，日常經費劃撥有限，用于編研工作的資金就更寥寥無幾。所謂巧婦難為無米之炊，作為檔案編研工作人員即使有能力編研出檔案資料也常沒錢印刷出版，這嚴重挫傷了編研人員的工作熱情和積極性，導致編研工作難以推進。

（二）編研人才接續斷層，傳幫帶作用不能充分發揮。當前，縣級綜合檔案館工作人員處于一個更迭期，從事編研工作的同志大都年齡偏大面臨退休，新進人員少且都安排在館辦公室，編研科年輕人才缺乏，老同志就是有心培養也找不到人。等有經驗的老同志都退了，再補充年輕人，他們就只能靠自學、自悟。這種傳幫帶作用的缺失，讓編研工作人員多走很多彎路，也讓編研工作階段性地停滯不前。

（三）館藏檔案資源有限、內容單一，導致檔案編研素材匱乏?？h級綜合檔案館館藏檔案多是機關事業單位的文書、會計檔案，很多反映當地地域地貌、風土人情、民俗民風、民族宗教、特色文化、百姓生活、名勝古跡等方面的檔案散存在民間，其內容、價值、數量、地點縣級檔案館不掌握，這給檔案的完整保存留下缺口，也給檔案編研利用帶來不便，使檔案編研工作缺失了很多豐富素材。

二、提升基層檔案館編研工作的有效措施

（一）加大宣傳力度，充分發揮檔案資政育人作用，更好地尋求地方政府部門對檔案工作在資金方面的支持。地方政府部門在財政資金使用分配方面，很重視對資金使用效益的考量。作為地方檔案部門必須加大宣傳力度，除了每年“6·9國際檔案日”的常規宣傳外，還要多開展“檔案走進市民”等活動，向社會展示檔案編研成果，讓各界加深對檔案價值的認識，支持檔案工作的開展，并自覺保存日常生活中的檔案。同時，根據當地經濟社會發展需要，挖掘館藏檔案資源，編輯為政府施政決策所需的資政參考，以充分體現檔案的價值和檔案工作的作用，讓地方政府部門在財政資金分配時愿意多向檔案部門傾斜，做到有作為而后有地位。

（二）善于發現具有編研特長的人員，加強人才儲備，為編研工作順利開展提供人才支持?？h級綜合檔案館受編制所限，人員少，可從事編研工作的人員更少，這就要求分管領導善于發現人才、培養人才。一是從單位內部人員中篩選那些文字功底扎實且熱愛寫作的年輕人作為目標人選，在工作中重點安排一些文字性工作，鍛煉他們的寫作能力。多鼓勵他們看一些檔案業務文章，讀一些檔案編研書籍，增強他們的檔案文化底蘊。另外，還要考察他們對編研工作熱愛程度，看其能不能坐得住潛心鉆研的冷板凳，耐得住十年磨劍的寂寞。另一個方面就是從外部入手，關注同級縣直部門檔案室及鄉鎮檔案室的檔案工作人員。這部分人多具備一定的檔案業務知識，熱愛檔案工作，培養起來上手快。這就要多組織檔案從業人員業務交流會，對轄區檔案室檔案從業人員的情況有一個了解，并適當開展一些檔案編研成果征集活動，激發檔案從業人員的編研熱情，對成績顯著的人員重點培養，讓其參與某些檔案館的編研任務，為檔案編研工作廣開人才渠道。

（三）加強編研工作交流，培養接班年輕人。在縣級綜合檔案館編研人才的新舊更迭期，要想保持編研工作的順利延續，就要加強對年輕人的業務能力培養。多組織一些編研工作交流會，讓編研工作老同志分享個人編研工作經驗，并共同研究破解編研工作難題之策。同時，在編研工作中要多給年輕人壓擔子，加強業務指導，更好地實現傳幫帶，讓年輕人在實踐中快速成長。

（四）加強檔案征集，完善館藏檔案資源，為編研工作提供豐富素材。一是拓寬檔案征集范圍?？h級綜合檔案館的檔案征集范圍主要是縣直機關事業單位及鄉鎮街道，這就導致檔案征集渠道單一、范圍狹窄、內容不豐富，不能為編研工作提供豐富素材。為此，要拓寬檔案征集范圍，除常規的縣直機關事業單位和鄉鎮街道外，還要將一些重大活動、重要企業、民間社團等有重要保存價值的檔案納入征集范圍。二是拓寬征集內容。縣級綜合檔案館在征集反映當地經濟社會發展的檔案外，還要重視征集反映當地地域特色、風土人情、民俗民風、民族宗教、特色文化、百姓生活、名勝古跡以及民生等方面的檔案，讓館藏檔案內容更豐富、范圍更廣闊，為檔案編研工作備下充足素材，讓檔案編研工作可以按照檔案資源的特色、檔案工作的特點、檔案人員的心愿順利開展。