血站專業技術人才檔案管理與應用探討

文·王靜

血站專業技術人員檔案是其學歷、工作經歷、科研成果、業務水平以及獎勵處罰等方面的原始記錄，是個人參與血液相關科研活動的記載和個人科研情況的真實反映。針對血站專業技術人才建立起的規范化、標準化檔案材料，可以讓血站管理者對血站專業技術人員的能力有更全面的認知，便于血站規劃人力資源建設方案，也可為血站科研人才招聘、培養、提拔提供重要依據。然而目前血站專業技術人才檔案與非專業技術人員結構與收集范圍基本相同，很難真實反映出專業技術人員的技術水平和科研能力，需要血站給予足夠地認識和重視。

一、血站專業技術人才檔案管理模式探討

（一）管理方式規范化

血站專業技術人才檔案不同于血站一般的人事檔案，應該有針對性地、重點地、專項地收集可以反映專業技術人員專業技術、科研能力、科研成果等方面的檔案，并對其建立區別于人事檔案的專業管理制度，設置專門的空間單獨存，并安排專人管理、專人負責。血站專業技術人才檔案的內容，會隨著血站專業技術人員學歷、經歷、職稱變化以及論文發表、科研成果的取得進行實時更新，這就需要定期做好檔案的續訂、更新、補錄等工作以及相關記錄。同時，要對新引進的科研人才進行及時建檔，保持檔案的完整性和系統性。限于血站人事編制數量的制約，血站專業從事檔案管理的人員數量有限，有些專業技術人員的科研材料在血液科研部門管理，有些職稱材料又由人事部門管理。這種分散管理方式，導致專業技術人才檔案收集不及時、管理不集中、保存不完整、使用不方便，因此可以運用人事部門或者血液科研部門借助于信息化技術聯合管理專業技術人才檔案的模式，讓檔案信息的管理相對集中。

（二）開發利用便捷性

血站除了本身的采供血業務，更肩負著血液科研的任務，需要依托專業技術人才檔案資源，為血站提供科研方面的決策依據和參考資料。有著“科研強業”愿望的血站管理者應認識到專業技術人才檔案在專業技術人員調配、血站人力資源開發和血站科研方面的重要作用，加大對專業技術人才檔案開發利用的資金投入，配備必要的設施設備，敦促血站依托現有的信息化管理平臺，深入開發利用專業技術人才檔案，為血站科研水平提高和血站業務發展提供支撐。

二、做好血站專業技術人才檔案管理的對策

（一）重視血站專業技術人才檔案管理工作

血站專業技術人才檔案管理人員要從思想上高度重視血站專業技術人才檔案管理的重要性，對技術人才檔案保持敬畏之心，端正工作態度，腳踏實地地管理好、維護好專業技術人才檔案。要提升自身的業務素能，增強工作責任心，嚴防檔案丟失、損毀等問題的出現。另外，血站要把專業技術人才檔案管理工作納入到血站工作考核中，運用考核來督促專業技術人才檔案管理人員業務水平的提高，并通過相關信息化軟件的應用來量化崗位目標責任制，對崗位工作人員的專業、資質進行深度分析，以滿足《血站管理辦法》對血站工作人員的業務素能要求，達到才盡其才、人盡其用的效果。

（二）加大專業技術人才檔案管理投入力度

一是加大人才引進、培育力度。招錄懂檔案業務和血站業務的專業人才，負責血站專業技術人才檔案管理工作。加強對血站檔案管理人員繼續教育的培訓，使其盡快成為懂業務、會管理、通技巧的復合型人才。二是加大檔案管理的資金投入。鑒于專業技術人才檔案的保密性和安全性，應設立專門的檔案儲存空間，配備必要的設施設備，加快檔案信息化、數字化建設速度，確保專業技術人才檔案信息管理方便、使用便捷。

（三）制定專業技術人才檔案管理制度

血站檔案管理者加強專業技術人才檔案管理的制度化、標準化建設，根據血站已有人事檔案管理的現狀、特點和要求，出臺相關專業技術人才檔案管理制度，明確專業技術人才檔案的收集范圍、歸檔標準、管理要求、利用規定，制定出具體的檔案資料收集、歸檔、移交、保管、借閱、保密等規章制度，并確保相關規章制度得到規范執行。要將血站專業技術人才檔案管理制度、規定納入到檔案崗位目標考核中，推動血站專業技術人才檔案的動態管理，保障其規范化、制度化可操作性。

隨著血站事業的快速發展，血液科研越來越引起血站管理者的重視，建立血站專業技術人才檔案是推動血站科研發展、科學化管理、人事制度改革、人才隊伍培養的需要，也是血站檔案管理積極順應時代發展的需要，因此血站專業技術人員檔案的建立，可以最大限度地發揮血站智力資源優勢，為血站事業的發展貢獻智慧和力量。