孫亞男 何瑞瑞 張待娣 蔡萌萌
摘要:隨著我國經濟實力的日益增強,我國越來越重視教育的發(fā)展,同時文化軟實力在激烈的國際競爭中彰顯出更加重要的地位。在各種因素的影響下,我國的各大高校在近幾年紛紛擴招,其學生數量與解放之初翻了好幾番。為了對高校中的學生進行有效地管理,以前的紙質信息記錄方式已經遠不能滿足各大高校的需求,因此將學生的信息進行網絡化管理可以說是一件勢在必行的事情。
關鍵詞:高校;網絡化;管理平臺
中圖分類號: G645.1文獻標識碼:A文章編號:1672-9129(2020)13-0182-02
1引言
高校學生網絡化管理平臺能夠實現基本的系統(tǒng)維護、數據錄入、資料查詢等精細化管理功能,可以滿足各高校對學生檔案、學籍及院系信息等進行管理的需要。
2設計概要
2.1任務和目標。高校學生網絡化管理平臺的任務是要在學生從收到錄取通知書的那一刻到學生畢業(yè)找到工作為止的這段時間內成為學生與學校之間建立聯系的紐帶。
2.2需求概述。該系統(tǒng)主要包括學生登錄和老師登錄兩部分,學生根據通知書內的學號和初始密碼就可以登陸該網絡化管理平臺,進行信息確認、完善和查詢,并獲得一些學校的相關信息;針對工作人員使其進入老師操作的界面,主要是幫助學校進行學生信息的管理、統(tǒng)計及維護,老師根據實際情況來瀏覽、查詢、添加、刪除、修改、統(tǒng)計學生的基本信息從而保障一切工作順利進行。
2.3設計方法和工具。就整個系統(tǒng)的技術構成上來看,它屬于一個數據庫應用類的系統(tǒng)。其基本操作還是對存在數據庫進行添加、刪除、查找、編輯等。本系統(tǒng)采用JSP語言進行開發(fā),開發(fā)軟件為MyEclipse,使用SQLServer 2000數據庫。
3詳細需求分析
3.1學生登錄模塊。
(1)基本信息。學生初次登錄后可以查看自己的學號、姓名、班級、院系、專業(yè)等基本信息,并完善性別、出生日期、身份證號、政治面貌、入黨日期、外語等級。該基本信息只能由學生用戶完善一次。
(2)家庭信息。由于學生在校進行全日制學習,在校期間學校對學生的生活學習進行全面監(jiān)督,要對學生進行全面負責的管理,為了更好地對學生負責,學校要和學生的家長保持有效的聯系,做好溝通聯系工作。因此學生除了具有基本的一些信息外,還要對其家庭信息:戶籍所在地、家庭住址、父母的姓名及聯系方式進行填寫,并對有所變更的內容進行及時修改。
(3)宿舍信息。為了促進各學科的相互交流,擴大同學的交際范圍,對于剛入學的同學要在規(guī)定的有效時間內在此模塊對自己要住的宿舍進行選擇,宿舍類型(四人間或者六人間)、樓號、樓層、陰/陽面、宿舍號,宿舍信息選定后學生本人不可以自己隨意更改。
(4)密碼修改。為了更好地對學生的信息進行保密,學生登錄該管理平臺后要根據初始密碼對自己的登錄密碼進行修改。
(5)課程管理。在課程管理部分有學生的必修課程、選修課程及重修課程。選修課程每學期根據自己的個人情況進行選擇,在選修課程時可以看到各個課程的課程名稱、任課老師、具體的上課時間、上課地點、課程學分、所屬學院等信息。學生除了可以查詢自己專業(yè)的課程信息外,也可以根據自己的興趣查詢其他專業(yè)的課程信息,自主安排時間進行旁聽。
(6)英語四六級報名。對于英語四六級未通過的同學可以通過該平臺進行報名,報名時要確認系統(tǒng)中已有的姓名、性別、年級等信息,上傳自己的近期免冠照片,選擇考試等級、考試校區(qū)。
(7)考試成績查詢。對于已經在學校參加過考試的學生能夠對自己的各科成績進行有效的查詢,學生可以按照學期、課程性質對成績進行分類查詢。
(8)擔任職務信息查詢。學生若是在班級、學生會、社團擔任職務可由老師對其信息進行完善,學生只是具有對這些信息的查詢權限。學生可以清楚地查詢出本人在哪個學期在什么機構擔任了什么職務,按照擔任職務的級別不同對其給予不同的學分。
(9)獎勵信息查詢。獎勵分為活動獎勵、學習獎勵(獎助學金),學生可以在此對其參加的各項比賽成績進行查詢,可以查詢出在比賽中的排名、獎勵學分及獲得的其他獎勵,也可以查詢出自己是否獲得獎助學金。在受到活動獎勵時也要給予不同等級的學分獎勵。
(10)懲罰信息查詢。為了同學能夠有一個好的作息習慣,現在學校宿舍實行統(tǒng)一的作息時間,同時為了保障同學的用電安全,學校實施了很多的宿舍規(guī)章制度,若是有同學對這些規(guī)章制度視而不見,晚歸或者使用違章電器設備將會受到一定的處分,處分信息可以在此查詢;為了促進各科課程都有較高的出勤率,學校規(guī)定各任課老師要對上課情況進行了解,若是被查到逃課的同學也不必其他同學通知自己,可以自行在此查詢。同樣若是自己有更加嚴重的違紀現象也可在此查詢到。可以查詢到違紀現象的時間、內容、所受處分。根據懲罰信息來對學生進行學分的扣除。
(11)資助信息管理。對于家庭困難的學生可以申請各項資助或者助學貸款,通過填寫自己的基本家庭情況:家庭成員的姓名、年齡、職業(yè)、工作單位、家庭年人均收入以及申請資助的原因。提交申請后老師可在登錄系統(tǒng)后進行查看及評審,通過申請的同學即可獲得資助資格,選擇符合規(guī)定的資助數目。在資助完成后本次的資助信息也會保留在該系統(tǒng)內,可以隨時進行查詢。
(12)綜合測評信息查詢。綜合測評將根據考試成績、擔任職務信息、獎勵信息、懲罰信息及同學們的相互品德評價生成,同學的相互評價類似教學評價系統(tǒng),是根據平時學習生活過程中對其他同學的觀察評價他們的品德,該評價可以以百分制的方式進行打分,最后將對某個人的分數進行統(tǒng)計取其平均值。根據擔任職務信息及獎勵信息計算各個同學的加分情況,并根據懲罰信息判斷其減分情況,若其違紀現象相當嚴重可取消其參加綜測評比的資格。最后將考試成績、擔任職務加分、活動獎勵加分、品德成績按照一定的比例公式進行計算,將計算結果進行排序輸出。
(13)網上繳費信息管理。每學年的學費、住宿費、醫(yī)療保險費用在規(guī)定的時間內進行網上繳納,繳費時可采用支付寶支付,這樣可以省去異地匯款的費用。對于繳費成功的情況進行有效的記錄。
(14)畢業(yè)設計信息管理。大四學生可以在此進行畢業(yè)設計題目及導師的選擇,待老師通過其課題申請后方可做畢業(yè)設計,學生可以查詢畢業(yè)設計的答辯日期、答辯地點、答辯結果等信息。
(15)就業(yè)信息采集。到了畢業(yè)季同學們都紛紛為自己的工作奔波,在同學們順利找到工作離開學校后并不是就與學校沒有任何關聯了,此時學校要根據同學們的就業(yè)情況進行就業(yè)率的統(tǒng)計,以前是由老師與每個同學取得聯系,對大家進行各項詢問、統(tǒng)計,由于畢業(yè)生數量較大,此項工作的進行難度較大,但是通過高效學生網絡化管理平臺中的就業(yè)信息采集可以讓同學們自主上傳各自的就業(yè)情況:公司名稱、公司地點、公司電話、職位、薪酬等。
3.2教師登錄模塊。
(1)密碼修改。對于初次登錄的老師與學生一樣也要進行登錄密碼的修改。
(2)學生基本信息和家庭信息管理。老師可以對學生的初始基本信息進行導入,對于學生修改完善后的信息進行查看導出。
(3)學生宿舍信息管理。對于已經進行宿舍選擇的學生信息進行統(tǒng)計,可以按照學院、學號、姓名對學生的宿舍進行查詢,如果有特殊情況要對宿舍進行調整可對個別同學的信息進行修改。
(4)課程信息管理。老師要錄入學生的必修課程、選修課程、重修課程信息進行導入,可以查看學生的已修、重修課程信息。
(5)四六級信息管理。老師能夠導入可以參加四六級考試的學生名單,并對報名成功學生信息進行統(tǒng)計導出。
(6)考試成績管理。老師負責錄入學生的考試成績,可以按照科目名稱、科目標號、學號、姓名對成績進行分類查詢。
(7)擔任職務信息管理。老師負責對在學生會、班級、社團擔任職務的學生進行擔任職務機構名稱、擔任職務名稱、擔任職務時間、擔任職務級別、應加學分等信息的錄入。可按照學生姓名、學號對各個學生的擔任職務進行查詢。
(8)獎勵信息管理。對于參加各項活動獲得獎項的學生,老師同樣要對各個學生的參加活動名稱、活動級別、獲得名次、應加學分等信息進行錄入。可按照學生姓名、學號對各個學生的擔任職務進行查詢。
(9)懲罰信息管理。對于違反校規(guī)校紀的學生,老師要對其姓名、學號、違紀內容、所受處分、應扣學分等信息進行錄入。同樣可按照姓名、學號對各個學生的懲罰信息進行查詢。
(10)資助信息管理。對于已經提交資助申請的資料老師要進行審閱,報上級審查后可進行通過或者否定設置,對于審核通過的學生信息進行統(tǒng)計,并可根據學生姓名、學號進行其貸款金額、貸款時間的查詢。
(11)綜測信息管理。老師可以根據每學期學生的表現對考試成績、擔任職務加分、活動獎勵加分、懲罰減分中所占的比例,可以對使用的公式進行調整。老師可以查詢綜測計算完成后各個同學的最后成績。
(12)網上繳費信息管理。老師可以查看每學期繳費成功以及繳費失敗的學生名單,以便對繳費失敗的同學進行督促。
(13)畢業(yè)設計信息管理。老師可以審查學生的畢業(yè)設計的選題情況,發(fā)布學生的答辯日期、答辯地點、及答辯的結果。
(14)就業(yè)信息管理。老師可以查看學生的就業(yè)情況,可以按照學生姓名、就業(yè)地點進行分類查詢。
結語:高校學生網絡化管理平臺是是一個面向各大、中專院校開發(fā)的學生信息的網絡化管理軟件,對學生信息的管理及學校的各項決策工作有著很大的幫助,在該平臺的設計規(guī)劃中要做到對學生信息的細化管理,使同學們從接收到錄取通知書到找到工作期間的信息都能得到高效安全的管理。
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作者簡介:孫亞男,女,山東威海,1990年2月,山東藥品食品職業(yè)學院,碩士研究生,助教,研究方向:軟件工程。