試析檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的應用

李一騰

摘要：本文介紹了開展醫院檔案管理的意義以及通過檔案管理模式改革強化檔案管理的方法，以期有效的推動醫院檔案管理事業的發展，為我國醫療衛生水平的提升提供保障，希望能夠給讀者帶來啟發。

關鍵詞：檔案管理模式改革;醫院檔案管理;信息化發展

中圖分類號：R197.32文獻標識碼：A文章編號：1672-9129（2020）13-0143-01

引言：醫院作為當前社會中極為重要的醫療服務機構，其檔案資源不但與醫院的運營管理密切相關，還關系著患者的生命健康，現階段，在醫療改革的大背景下為使醫療檔案充分發揮自身的作用，醫院方面需要對傳統的檔案管理模式進行改革，以便提升檔案的科學性與合理性。

1開展醫院檔案管理的意義

在當前醫院的運營過程中，醫院的檔案當中不僅記錄了醫院各項事務的詳細信息，使得檔案資源可以為醫院的管理人員提供創新轉型的有效依據，還記錄了患者就醫的具體信息，在醫患雙方出現矛盾時，為其提供有力的法律依據。此外，當前大部分醫院在承擔正常的醫療服務職責外，還肩負著一定的醫療科研任務，醫療檔案不僅是前人經驗的記錄，更是為現代科研人員進行指導的關鍵性因素。因此，在當前的醫院管理過程中，加強檔案管理不僅可以有效地維護醫院的正常秩序，提升醫院在社會當中的競爭力，還可以為我國醫療事業的蓬勃發展提供助力。

2通過檔案管理模式改革強化醫院檔案管理的方法

現階段，醫院的檔案主要可以分成醫療檔案、人事檔案、教研檔案等部分，這些檔案的管理質量與醫院的運營水平之間存在著極為密切的聯系，若想要提升醫院經營秩序的有效性，醫院方面可以通過改革檔案管理模式的方式，更好的發揮出檔案資源的價值，促進自身朝著信息化、整合化、制度化方向發展。

2.1實現醫院檔案管理的信息化發展。隨著大數據時代的到來，信息技術被廣泛應用于各行各業的管理過程當中，現階段，在醫院的檔案管理的過程中，隨著就醫人數的不斷增長，醫院的檔案數量也在不斷增加，傳統人工記錄的檔案表格已經無法滿足當前醫院管理的需求。對此，為保證檔案管理的質量，將信息化管理技術應用于醫院檔案管理當中已經成為一種必然的選擇。具體來說，當前醫院的信息化檔案管理設施建設主要包括硬件設施建設與軟件設施建設兩方面。其中硬件設施中包括了計算機、網絡通訊等部分，而軟件設施中包括了管理系統、數據庫系統等部分。在醫院進行信息化檔案管理的過程中，硬件設施可以算得上是管理的基礎，而軟件設施可以說是檔案管理的核心。利用信息化管理技術進行醫院檔案管理，不僅提升了醫療數據的采集效率，縮短了醫療數據查詢時間，還有效的將醫院內部各科室的信息加以關聯，從而增強了醫院內部信息交流的有效性。需要注意的是，盡管信息化檔案管理存在較多的優勢，但在當前檔案管理模式改革的過程中，為避免不法分子盜用檔案信息的情況出現，醫院方面需要加強對檔案管理安全系統的建設。舉例來說，某醫院為加強對醫院內部檔案信息的管理，首先，在建立檔案管理網絡系統的過程中，將醫院的網絡系統分成了外部網絡與內部網絡兩部分，并且通過加強監控，避免諸如U盤、手機等移動設備連入內部網絡的方式，降低木馬病毒對檔案信息的威脅;其次，醫院方面通過安裝安全防火墻軟件，并且定期查殺的方式，幫助檔案信息庫抵御外部網絡的非法訪問;最后，為避免因工作人員沒有消除檔案使用痕跡而造成信息泄露，醫院方面通過建立專門授權機制，加強對信息檔案使用痕跡進行監控的方式，促進醫院檔案管理信息化的有效發展[1]。

2.2實現醫院檔案管理的整合化發展。醫院作為一個完善的醫療服務單位，其中設置了多個科室部門，在傳統的檔案管理過程中，各部門之間的聯系不夠緊密，使得醫院的運營存在滯澀感。醫院的檔案管理改革不僅是檔案部門的責任，更是醫院內部所有科室共同的責任，為避免上述情況的出現，在檔案管理模式改革的背景下，醫院方面應當加強各部門之間的聯系，提升檔案管理工作的整體性。具體來說，醫院的檔案管理整合工作需要所有產生資料檔案的原始部門緊密聯系、共同參與，現階段為使醫院的檔案管理模式創新能夠滿足醫改的要求，在進行檔案管理的過程中，醫院方面不僅要了解檔案管理部門的工作需求，還要了解各部門對檔案管理工作的意見與建議，并利用信息化檔案管理平臺對檔案管理工作進行優化。舉例來說，在進行檔案管理模式創新的過程中，某醫院檔案管理部門借助信息化網絡平臺建立了檔案采集、驗證、補充等一系列的管理工作模塊，在利用信息掃描技術將醫院原有的文字檔案添加到醫院檔案信息庫之后，加強與其他科室工作人員的溝通，鼓勵工作人員在日常工作過程中，將檔案信息添入網絡檔案當中，然后將其傳送到檔案部門，由檔案部門檢查信息不存在疏漏后，將其進行整合儲存，最終達到提升檔案整體管理質量的目的。

2.3實現醫院檔案管理的制度化發展。制度是保障醫院管理系統有序性的關鍵性因素，在當前醫改不斷推進的大背景下，為保障檔案管理工作的有序進行，醫院方面需要依據自身發展的實際情況，制定有效的檔案管理制度，為醫院的后續運用管理打下良好的基礎。具體來說，首先，在當前檔案管理制度改革工作開始之前，醫院方面需要對本次改革過程中，醫院檔案管理中的各項制度進行說明，令醫院員工在工作過程中，可以做到有據可依;其次，醫院員工是保證醫院正常運營的基礎，為提升廣大醫院員工參與到檔案管理工作中的積極性，醫院方面應當在考慮到員工具體工作內容、檔案工作難度以及醫院運營實際情況的基礎上，制定合理的檔案管理獎懲制度，以便確保檔案管理改革工作能夠滿足當前醫院發展的實際需求。最后，為對檔案管理工作進行優化，醫院方面可以通過信息化平臺建立檔案使用反饋機制，對檔案信息的使用情況進行補充反饋，確保檔案管理能夠成為促進醫院健康發展的基石[2]。

結論：在當前的醫院管理改革過程中，為促進檔案管理朝著信息化、整合化以及制度化的方向發展，醫院方面必須提升各科室之間的溝通頻率，增強檔案的保護意識，完善檔案管理模式，進而達到充分發揮檔案價值的目的。

參考文獻：

[1]林寫意.論檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的措施[J].傳媒論壇，2020，3（17）：106+108.

[2]王芳，馬起龍.檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的應用研究[J].蘭臺內外，2020（29）：40-42.