高職院校人事管理信息化建設探究

林淑 黃佳旭

基金項目：揭陽職業技術學院2016年度科學研究項目（編號：2016JYCKY21）成果。

摘要：人事管理是高職院校管理工作中的核心構成部分，同時也是確保高職院校其它各項工作順利開展的重要前提。最近幾年，隨著信息技術的蓬勃發展，高職院校人事工作也開始引入現代化信息技術，但是由于各方面因素的影響，高職院校在人事工作信息化建設過程之中仍存在諸多難題，對人事管理質量、人事管理效率產生了重大影響。

關鍵詞：高職院校;人事管理;信息化建設;探究

中圖分類號：G717?? 文獻標識碼：A?? 文章編號：1672-9129（2020）12-0135-01

1 引言

最近幾年，國家越來越重視技能教育，對高職院校的扶持力度日益增大，高職院校之間的競爭關系日益激烈，而歸根結底，師資隊伍使高職院校競爭中的核心所在，決定了高職院校是否能夠在日益復雜的競爭環境中獲得一席發展之地。在該種時代背景之下，與師資隊伍建設存在密切關聯的人事管理工作至關重要，高職院校若想在復雜、激烈的競爭環境中獲得較強競爭力，那么必須要高度重視人事管理工作，引入現代化先進技術，加快推動認識管理信息化建設。所以，人事管理水平的提升是確保學校獲得長效、健康發展的關鍵。采取何種方式才可以更好的應用信息技術，如何才可以進一步提高人事工作效率已經成為國內各高職院校發展過程中的一個焦點話題。

2 高職院校人事管理信息化建設的現實意義

2.1可以實現信息共用共享。人事管理信息化實質上就是指通過合理化的方式對教職工信息進行整合，拋棄傳統翻檔案、查找電子表格等工作模式，使管理人員密切關注服務質量的提升以及人事管理制度建設領域，對工作流程進行改進、優化，從而實現進一步提升人事管理工作效率的目的。人事管理信息化同樣可以實現信息共用共享的目的，例如線上信息查詢、線上辦事等，有效縮減教職工的辦公時間，提高辦事效率，同時，線上辦事也可以使整個過程更加流程化、規范化。人事管理信息化能夠對人事部門的各項工作流程進行優化，將人事、師資、勞資等各方面工作進行有機統一，妥善處理工作工程中的各項問題，有效提升工作效率，極大的提升了信息數據的完善性以及準確性。

2.2可以優化管理工作模式。人事管理信息化不僅僅是人事部門的工作，而是需要所有行政部門通力合作，才能實現信息共享，所以必須要對傳統管理工作模式進行優化處理。信息共享就需要統一的信息標準，完善的的工作流程和規范， 這會促使各部門加強合作，互通有無，統一制定相應的業務標準和工作流程，使管理工作規范化。同時，隨著對新的信息技術的不斷使用，促使管理人員轉變了傳統的工作習慣，在實踐中提高了自身的管理化水平。實行人事管理信息化后，通過對人事信息的科學整合，采取信息化的管理手段，能夠幫助人事管理人員擺脫復雜而煩瑣的日常信息維護工作，從而節約了人事工作的時間成本，提高人事管理工作效率。

3 加快推進高職院校人事管理信息化建設的策略

3.1轉變傳統思維觀念，高度重視人事管理信息化建設工作。在加快推進人事管理信息化建設的過程之中，最為重要的一點便是從思想上轉變教職工對于人事管理信息化建設的觀點，確保每一位教職工能夠正確對待信息化管理工作，深刻理解信息化管理的重要性。首先，要強化教職工對信息化的認知，校內每一位教職工均應當積極學習信息化管理平臺，享受自動化辦公所帶來的便捷。其次，要充分利用認識管理信息化成果，有效提升工作效率，而對于管理者而言，其應當以人事管理信息化理念為指導，對自身部門業務進行高效整合，并與人事管理系統進行對接。再次，高職院校的管理階層應當嚴格遵循科學發展觀的基本理念，轉變傳統思維觀念，爭取在各個方面為推動人事管理信息化建設提供幫助。最后，對于信息化管理的部門而言，其也應當充分激發個人的創新性以及主觀能動性，以一顆認真的心態正確對待信息化管理工作。

3.2強化培訓，提升管理人員的信息化水平。人事管理工作質量與管理人員的工作水平存在直接關聯，因此，學校應當招聘一些專業技術水平相對較高的技術性人員，同時還要定期舉辦培訓講座，從而幫助管理人員逐步提升個人專業素養，培養復合型人才，主要可以從下列三個方面入手，具體為：其一是篩選具備較強專業性的復合型人才，并嚴格監督崗前培訓工作;其二是為管理者創設良好的培訓平臺，例如公費進修、舉辦專題講座等;其三是貫徹落實“引進來、走出去”的基本發展戰略，積極與校外企業構建合作關系，提高管理人員的信息化水平。另外，高職院校還應當對工作流程、工作模式進行優化，強化安全教育工作、提升安全意識，從而構建一支專業能力強、綜合水平高的人才隊伍。

4 結語

人事信息管理系統作為人事管理工作過程中的重要工具，發揮著不可替代的重要作用，所以高職院校必須要高度重視人事管理信息化建設工作，妥善處理人事管理工作過程中的一系列矛盾問題，提高人事管理信息化水平，從而為學校的健康發展提供重要支撐。

參考文獻：

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[3]林晟.教育信息化2.0下的高校人事管理信息化建設對策[J].廣西質量監督導報，2020（03）：55+54.

作者簡介：林淑（1984年11月——），男，漢族，廣東揭陽人，本科，高級工程師，主要從事電工電子、信息系統的教學研究和人事管理工作。

黃佳旭（1985年1月——），男，漢族，廣東揭陽人，本科，高級工程師，主要從事信息與科學技術的教學研究工作。