牛燕 趙方新 王憶霄 康毅敏(通訊作者)
(內蒙古醫科大學醫學實驗中心 內蒙古 呼和浩特 010059)
實驗室是科研的第一戰線,同時也是醫學生進行科研實踐和鍛煉創新能力的重要場所[1]。我校科研實驗室強調以服務有科研需求的師生為主要工作內容。開放共享實驗室雖然符合當今時代科研的要求,但在具體建設和管理中仍舊存在大量的亟待解決的問題[2],真正能夠做到最大程度的對科研人員實現開放共享,又能將實驗室管理做到嚴謹而有效率是非常少見的[3],下面結合我校實際和校外調研情況對現存實驗室的問題和建設新平臺時的應對策略做初步的探討。
我校現有實驗室采用的是入室人員登記分配制度,在現有條件下,最大程度的保障了課題以及實驗的監管,但也造成了信息的隔離。實驗室的儀器損壞責任無法明確;另外也會出現兩組學生同時需用一臺儀器的情況。
現有實驗室工作人員都遵守朝九晚五的坐班制度,而學生的時間活動度非常大,教師加班但沒有相應的加班補償政策,長期的結果就是教師對工作熱情不高。怎樣既可以方便學生,又能保障教師利益和實驗室財產在現有硬件條件下幾乎是一個不可調和的矛盾[4]。
現有科研實驗室的儀器設備都是各個實驗室自己使用和管理的,購置儀器并沒有統一的安排和管理,有相當一部分重復的。由于沒有統一的管理、制度和宣傳,實驗室的一些儀器卻常年乏人問津,閑置貶值,校內外科研供需信息不暢通。
目前我校科研實驗室的運行的經費是限制并固定的,申請使用或報銷的審批需要多部門逐級進行,較為繁瑣。另外“實驗室開放基金”等資金支持的申請條件和流程,都比較陌生,因此極大地限制了學校科研的創新和進步,對于學生的科研創新培養來說,實際上也浪費了很多現成的資源。
要實現實驗室的開放共享,硬件設施必然需要配合跟進。首先,要布置智能門禁系統,要求考勤機能夠應對復雜排班和人員在崗時間的統計,無需人工分類統計,考勤機時間與服務器定時進行同步。另外,各類實驗室安裝出入門禁和實時監控設備。所有對公開放的儀器和電腦均安裝實驗室帶有自動斷電功能的智能管理系統,使用入室人員唯一身份識別卡或預約代碼計時使用。
根據實驗區域安全級別的不同劃分區域,實行不同嚴格程度的管理制度,安全級別低的區域實行較寬松的一般管理,方便人員接待和咨詢。對于核心實驗區域,如貴重儀器、實驗材料儲存區、細胞間、生物安全區等進行嚴格管理,一人一卡,嚴禁跟隨或帶領其他人員進入,實行嚴格的懲處制度。
2.3.1 教師的管理 為激發人員的工作熱情,且旨在充分保證工作時間內的工作效率和成果,在智能考勤設備的配合下,將試行以保證核心在崗時間的多種靈活上班制度并存的考勤制度。自主根據工作內容安排工作時間,在靈活的彈性工作制下涉及工傷認定及人身安全的責任分配和認定共識,批準后,每月工資福利發放按照智能考勤系統所統計的數據進行。
2.3.2 學生的管理 對于所有要求進入開放平臺做實驗的人員全部實行統一的入室管理,參加定期舉辦的實驗室入室安全和技能培訓,考核合格后,指派指導教師開展實驗。對實驗室核心區域以及各類儀器的使用實行預約制度,相關人員刷卡計時使用,到時自動下機。不同級別的試驗區域要求不同的人員管理制度,根據制度規則,對違規人員進行懲罰處理。
在新型實驗平臺,將設立科研咨詢服務,輪流安排人員接待咨詢。為提高學校各種資金支持的使用率和申報成功率,要求科研人員熟悉各種科研項目的申報流程和要求,鼓勵開展集中宣傳和專題講座,幫助教師和學生充分利用各種資金支持,開展科研項目,推動我校的科研水平進步
將向學校申請開放共享實驗室專項運營基金以應對開放共享實驗室日常運行的新局面和突發情況,在保證開放共享的新模式之下,提高實驗儀器、試劑、耗材的利用率,效率優先,發揮優勢,爭取成果。
開放共享實驗室在我國還處于發展階段[5],各個高校都有自己的運行特點和管理模式,資源統籌的集中和分散各有側重,有的取得了較好的效果,有的也在經歷痛苦的蛻變和改革。但所有的努力都意在提升本學校的科研水平和影響力,以及學生的學業水平和競爭力。從國際上成功實驗室的發展歷程和經驗來看,開放和共享是大勢所趨,如何既保證開放共享又保證實驗室的安全高效運行,是大家共同的目標和挑戰。我們也將繼續追求高效且人性化的管理模式,積極拓寬經費渠道,實現開放實驗室的穩定持續發展。