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會計信息化對企業財務管理的影響及對策探究

2020-11-30 13:00:36何永濤
中國商論 2020年21期
關鍵詞:會計信息化石油企業財務管理

何永濤

摘 要:伴隨著網絡技術的飛速發展,目前信息技術在各行各業均得到了廣泛應用,在財務會計方面也得到了深入發展,很多會計軟件被研發出來并且得到普遍使用,幫助工作人員減輕了工作壓力,使得財務管理人員能夠更好地對財務信息進行分類與管理。目前會計信息化對于石油企業有很重要的作用。本文以石油企業為例,研究了會計信息化對企業財務管理的影響并提出對策。

關鍵詞:會計信息化;財務管理;石油企業

中圖分類號:F233 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2020)11(a)--02

財務管理工作是企業管理的核心部分,包括組織企業各項財務活動和處理各項財務關系,它像血液一樣滲透到企業生產經營的各個環節。由于近年來國家經濟環境的變化和石油企業面臨的資源條件制約,我國石油企業收入增速普遍放緩。同時,成本上升使得經濟效益逐年下滑,資產負債率逐漸升高,企業的生產經營面臨著越來越嚴峻的形勢。如果石油企業在財務管理過程中實現信息化,不但可以進一步提高工作效率,還可以推動企業健康穩定發展,具有很重要的現實意義。

1 目前石油企業在會計信息化背景下財務管理過程中存在的問題

1.1 理財工作與市場變化不協調

我國油氣產品屬于戰略物資領域,國家嚴格控制其生產經營過程。在計劃經濟時期,石油企業的主要生產任務是完成國家下發的油氣產量標準,生產原料、機器設備以及產品的銷售都是由國家負責的,企業的理財工作僅僅是執行,缺乏主動性與創造性。伴隨著市場經濟制度的確立和企業內部體制的改革,企業身處的內外部環境都產生了很大的變化,加之近年來石油價格的波動和金融市場的日益活躍,目前大多數石油企業財務管理人員的理財觀念都與市場變化出現了不協調的局面。

1.2 沒有完善的財務管理體制

目前我國很多石油企業沒有針對各級財務結構進行權責細分,財會機構并沒有充分發揮出其財務管理職能。很多石油企業將財務與會計合二為一,但是在實際工作過程中財會部門的工作重點是落在會計上的,而企業的籌資、投資以及經濟狀況預測等工作很少,企業對先進的理財方法沒有引起足夠的重視,這在一定程度上會影響財務管理目標的實現效果。

1.3 石油公司財務人員素質較低

很長時間以來,石油公司財務人員的日常工作僅僅局限于簡單的記賬,財務人員在思想上較為守舊,目前采用的仍然是老舊的財務制度。同時理財觀念落后,金融素養知識欠缺,缺乏主動學習知識和創新的能力,不利于推動企業財務管理的創新。除此之外,伴隨著會計信息化時代的到來,企業的競爭有時也會表現為信息的競爭,企業財務人員的信息水平可以從很大程度上影響企業發展。企業在財務管理過程中,由于信息不準確很可能會出現錯誤,導致企業錯失投資良機,阻礙企業的發展進步。

1.4 對會計信息化風險缺乏管控

會計信息化具有一定程度的風險,很多石油企業建立了開放式的會計信息化平臺,將平臺與互聯網進行融合,這在很大程度上提高了企業的財務管理風險。因此,企業必須建立起足夠的風險防范意識,對于風險防控給予足夠的重視。同時,企業應該建立起相應的會計信息化風險防范措施。但是在實際運營過程中,很多企業表現出較差的風險防范意識與能力,對于相關人員沒有給予足夠的培訓與職業素養教育。還有一些企業沒有建立起足夠的風險防控系統,有的會計信息化軟件的防火墻十分脆弱,沒有引入用戶管理模式。這些較差的防控意識和不足的防范措施都體現了企業對會計信息化風險管控的缺失,在一定程度上會增大企業面臨的風險。

2 會計信息化為企業財務管理帶來的影響

2.1 積極影響

會計信息化改變了傳統的會計記賬方法,有利于提高企業的品牌形象。互聯網計算機作為互聯網的核心組成部分已經產生了改變。會計信息化突破了傳統財務管理在時間和空間上的限制,有利于改善總部與分部的關系,方便進行動態管理。

2.2 負面影響

雖然會計信息化有諸多優勢,但其負面影響也應該得到重視。一方面,財務人員觀念落后,與會計信息化發展水平不對稱,目前財務人員的知識層次高低不同,會計信息化容易引發財務危機。會計信息的迅速發展對財務人員的知識結構要求不斷提高,企業的經營者缺乏創新思想,在一定程度上不利于石油企業的發展。另一方面,會計信息化本身就存在風險問題,由于處于開放的網絡環境中,公司電腦管理系統中保存的會計信息,一旦受到黑客攻擊,很容易導致機密數據外泄。由于目前缺乏有效的內控措施,公司財務數據的安全很難得到保證。

2.3 總體影響

在如今的知識經濟時代,我國互聯網技術迅速發展,擁有先進的管理實踐技術有利于更好地對企業進行管理。同時,企業需要充分認識到先進管理方法的重要性,因此企業應該十分重視會計信息化的概念。會計信息化可以很好地幫助發展中國家和經濟較為落后的國家,更好地了解到國際資本流動方向和公司經濟管理面臨的挑戰。會計本身對公司財務管理也有很大影響,會計職能是否延續,會計目標是否實現,從很大程度上影響一個公司的經營水平。

3 會計信息化背景下企業進行財務管理的對策

3.1 加強認知,主動創新

企業想要樹立符合自身發展的會計信息化觀念,就必須建立起綜合現代化的管理思維和管理理念,不斷加強企業對自身會計信息化的建設與管理,這樣才可以更好地發揮出會計信息化對于企業財務管理的積極作用。企業在進行會計信息化管理過程中,需要不斷加大理論創新,加大對于會計信息化的各項投入力度,把會計信息化建設放在財務管理建設的首要地位。在創新會計信息化理念時,將融合、戰略和開放這三種觀念結合起來,讓會計信息化更好地服務于企業財務管理。比如企業在進行財務管理時,可以通過會計電算化和電子商務化的途徑加強會計信息化在財務管理建設工作中的作用。企業還可以在會計化建設中融入大數據技術。大數據技術可以拓寬財務管理領域,承擔輔助決策和數據分析的功能,更好地預測企業未來的發展方向。因此,加強認知,主動創新,有利于進一步加強企業會計信息化建設。

3.2 完善會計信息化系統

企業應該將會計信息化系統的建設工作重視起來,將其地位提升到企業發展的重大戰略決策層面,企業在實際工作過程中應該不斷加快會計信息化建設進程,從而最快實現會計信息化的支撐輔助作用,減少財務工作中的錯誤。在具體的建設過程中,企業要建設起完善的制度體系、組織體系和管理體系。首先,企業可以建立起專門的會計信息電算化組織部門,通過此部門加強各個部門之間的交流與合作,提高財務管理工作效率。各個部門都應該積極配合會計信息化的建設工作,將所需要的信息第一時間反饋給會計信息電算化組織部門,便于該部門進行數據統計與分析。其次,企業需要引進具有高水平專業素質的管理型專業人才,重視人才隊伍建設,同時對本企業內部的管理工作人員通過培訓和考核等方式進行管理。最后,企業應該不斷完善與會計信息化相關的制度體系,做到科學管理和規范管理。

3.3 提高風險防范意識

在會計信息化背景下,企業應該不斷提高風險防范意識,發現潛在風險時及時采取相關措施進行應對。首先,在會計信息化建設過程當中,應該建立起相應的登錄機制和權限限制機制,只有相關工作人員才有權限進行登錄操作,登陸之后的權限也應該進行詳細規定,這樣可以實現對于操作人員的嚴格把控,大大降低會計信息化可能產生的風險。除此之外,企業應該不斷加強員工對于會計信息化風險的防范意識,對每一名員工進行培訓,讓其意識到防范風險的重要性,從而提高其綜合能力,使其更加認真地對待每一項工作,降低出現失誤的概率。最后企業可以加強對會計信息化系統的風險防范。企業可以為本企業的會計信息化系統安裝防火墻軟件,可以很好地提高系統的風險抵御能力,定期對系統可能產生的風險進行排查,對系統的運行狀況做到心中有數,一旦發現任何的可疑點,都要及時進行排查與解決,及時做好工作記錄,可以更好地對風險實現管控。

4 結語

會計信息化可以幫助企業更好地實現財務管理,借助有效的方式,可以使得企業的財務管理工作科學高效地運行,從而提高企業財務管理工作的效率,提高工作人員專業素質,從而推動企業的長遠健康發展。

參考文獻

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