淺析考務系統優化考務管理的幾點建議研究

劉娟

摘?要：考務系統是提高高校教學效率和測試教學水平的重要工具。然而，隨著時代的變遷、辦學規模的擴大和形式的多樣化，考試管理體制應與時俱進，不斷創新，改變現有的考試管理模式，尋求新的模式，優化考試管理。本文分析了考試管理的現狀，提出了利用現有的綜合教務管理系統優化考試管理的建議。

關鍵詞：考務系統?考務管理?優化

中圖分類號：G717?文獻標識碼：A?文章編號：1003-9082（2020）10-0-01

一、引言

如今，在高校教學管理過程中，學生的考試工作和學生的成績仍然是評價整個教學過程的主要標準，也可以直接測試學生對所學知識的掌握程度。考試是高校教學中不可分割的一部分，教學水平的高低也是評價一個學校的關鍵，教學質量應該是高校開展各項工作的根本出發點。考試管理對提高教學效率和教學質量有很大影響，考試管理水平的提高直接提高教學質量。考試工作是一項復雜的系統工程，涉及教學、學風和考試，其中學風是最重要的。一個好的考試管理制度將會極大地改善我們的學風，因此考務管理體系必須秉著透明公開的原則進行，同時，考試和考試是不可同化的，考試只是其中的一部分，教學質量的綜合測試是考試的重點。

二、考務管理現狀

近年來，高校在教學管理模式上進行了大膽的改革，我國高等教育也迎來了發展的春天，高校擴招，使得學校各方面的管理越來越困難，管理方面的問題也越來越多，包括考試管理制度。因此，一個高效、高質量的考試管理系統成為必然的需求。隨著信息技術的發展，高校的考試管理已經從單純的手工工作轉變為信息系統工作，各高校也根據自身的實際情況引入了綜合教務管理系統，建立自己的信息平臺。大多數考試報名方法都采用在線報名，大大減少了工作量，提高了工作效率。

1. 信息集成程度低導致考試管理工作量大

對于學校的每一次大型考試，都需要填寫前幾個月的數據、分發考試文件、處理學生個人的學籍、學生照片等。初步準備完成后，通知學生完成準考證的打印，并準備好教師資料袋的分裝和考場的布置。每個環節都是緊密相連的，有很多日常事務，但不能保證每個環節都沒有問題。此外，近年來，高校擴招，學生人數急劇增加，高校考試管理人員的任務越來越多，對考試制度提出了更高的要求。信息的缺乏使得所有的工作都不可能，手工操作極大地限制了工作效率。因此，提高信息技術的集成度是優化考試管理的首要目標。

2.缺乏信息收集和數據分析

由于考試中的意外事件，可能會造成信息的混亂和失真。然而，傳統的考試系統往往缺乏信息收集，無法應對突發事件，這將對考試產生很大的影響。考后數據的分析對進一步改進教學有很好的參考意義，可以發現問題、解決問題。然而，當今的考試管理系統忽視了這一重要環節，一般不會去分析考后的數據以及這些數據的反饋，這對教學體系、教學內容的調整和學習方法的改進沒有起到很大的作用。

三、優化考務管理的建議

考試管理與學校教學質量和學生發展密切相關。考試管理本身是教學工作的重要組成部分，它完成了教學任務的檢測。但是，從上面我們知道，考試管理仍然存在很多不足，所以下面是對考試管理現狀的一些優化建議。

1.人工和軟件相結合，提高信息集成

隨著時代和科學技術的不斷進步，計算機技術的普及加快了各行各業信息管理的步伐。信息技術和管理方法正逐步進入人們的生活、工作、思維和交流，并對這些方面產生了巨大的影響，這些影響也對一些傳統系統產生了影響。首先，它可以是手工和軟件的結合，可以減少學校工作人員的工作量;其次，減少手工干預，可以大大提高準確性;系統生成的各種圖表不僅更加直觀，而且便于領導決策和師生查詢，充分體現了考試管理的人性化和信息化。未使用的用戶有不同的權利、未使用的需求和豐富的操作界面，為學生、教師和教育管理提供幫助。對于學校來說，考試管理是各種管理的重要組成部分。信息化管理將提高高校辦公效率，節約辦公資源提升到一個新的水平。提高學校運行效率，實現高校無紙化、信息化、自動化辦公。

2.建立考試數據庫以收集信息和分析數據

建立考試數據庫，收集考生在考試過程中的數據，避免遺漏和遺漏，并在考試結束后對數據進行橫向和縱向的綜合分析，以進一步尋找提高教學水平的途徑。考試信息管理系統是在國家相應的教學改革政策下，將計算機網絡技術與高校教育考試管理相結合的系統，符合現代教育發展的趨勢，進一步提高了學校的教學效率、科研水平和管理平臺。

3.加強系統安全性和用戶之間的溝通

在過去，系統只對我們學校的老師和學生開放，系統的安全性要求不高。然而，隨著系統功能的擴展和系統的進一步開放，對系統安全性的要求將不可避免地成為進一步的工作之一。數據庫安全和系統安全是系統的必要功能。在功能實現和權限控制的基礎上，通過IP限制、數據庫注入防止和黑名單實現系統安全。師生之間唯一的互動是教師輸入分數，學生查詢分數。師生之間和學生之間缺乏溝通。因此，討論區可以引入系統，學生和教師可以在討論區發言，提高教學效率和考試工作的管理水平。

結語

考試管理系統作為高校教學管理的重要組成部分，對提高教學質量和教學效率具有重要意義。考試工作的基本出發點是提高教學質量。考試管理系統的實現是一項復雜的工程。在信息時代，考試管理的信息化要求非常高。本文闡述了目前高校考試工作的不足，并總結了當前考試工作的幾個現狀。第一，信息化集成度低，導致考試管理工作量大;第二，缺乏信息收集和數據分析。針對這一現狀，本文提出了優化方法，認為應采取人力和軟件相結合的方式來提高信息集成;建立考試數據庫，收集信息和分析數據;加強系統安全性和用戶之間的溝通。

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